新时期高校外事管理探究

摘 要 随着教育体系的改革，高校机构也有进一步的改革，因此新时期高校外事的管理就有了新的变化，所以怎样能够让新时期高校外事的管理更加系统高效就成为了一个值得研究的问题。本文主要针对新时期高校外事的管理进行了研究，首先介绍了新时期高校外事管理的内容，然后重点研究了如何提高新时期高校外事的管理效率的方法。

关键词 新时期 高校 外事 管理

一、引言

对于高校来说，外事管理的相关工作主要是为了给高校的教学和科研提供服务，因为高校的教学和科研需要有外国的专家和学者，因此需要从国外引进智力人才，在进行人才引进的时候就需要外事工作提供协助。各高校的教育工作也需要随着全球化的发展逐渐融入全国教育以及世界教育的大系统中去，因此需要充分的补充国内人才和国外人才。

二、新时期高校外事工作的内容

（一）引进智力

对于高校来说，在校内的时期必须要加强智力引进，因为新时期高校所面临的环境会有变化，高校要增强自身的教学和科研能力就一定要引进国外智力，寻求外国高科技人才的支持，就是会根据学校实际的教学和科研的需要，在一些专业上引进国外的人才，这些人才有国内所不具备的技术和管理经验，来到我国以后，能够为我国的高校教学科研做出贡献，所以引进智力能够达到为我所学、为我所用的目标。

（二）教师派出

高校的教师派出是一项比较重要的外事工作，因为高校的教师需要定时间去国外进行交流和合作，并且学习国外的先进管理和技术能力，教师派出也能够促进我国高校和国外高校的发展。对于新时期下的高校来说，教师的指派和交流是一项非常重要的工作，因此一定要在进行教师派出的时候也会制定国际交流与合作计划，定期的与国际组织、机构和国外大学开展交流，这种交流一般是定期的，比较稳定的。对于高校来说，交流与合作归口管理都非常重要，学校各类人员赴国外参加国际学术会议时都需要进行外事管理。

（三）外国留学生和对外汉语教学

新时期高校外事的管理中还包括归口管理外国留学生的各项事务这一工作。包括外国留学生的招收审查，需要对申请入学的国外留学生进行审查然后确定人名单，留学生来校后的生活及教学管理也需要由外事部门进行管理。学者出国出境访问、教授讲学、公派学生留学、教师以及学生自费留学、高校人员出国出境探亲访友等工作，也属于外事管理的一项重要内容，高校的外事管理工作人员都需要负责进行联络、组织和管理，只有有效的管理才能促进对外汉语教学的发展，也才能吸引到更多的学生来学校学习。

（四）外事接待服务

在高校的外事管理中还涉外到外宾接待的相关服务工作。在外宾接待的时候需要有一定的接待标准，因此就需要高校具备外宾接待的能力，这就要求高校的外事管理达到一定的高度，需要对外事人才进行一定的培养，才能更加宏观的把握外事管理的核心工作，所以在现阶段，针对外事接待服务需要进行专门的培训，按照不同的国家所需要的外事接待服务的不同标准来对我国高校的外事管理人员一定要及时的加强培训，对自己的工作内容有深刻的了解，才能对外事接待进行科学合理的规划，也才能提升高校外事接待的效率。

三、新时期提升高校外事的管理效率的途径

（一）稳定开展国际交流活动

在国际交流活动日益增多的现在，高校想要提升外事的管理效率就一定要从实际出发，积极的和国际组织、机构及国外大学进行合作，进行一些日常交流活动，只有开展稳定的交流才能让高校的外事工作效率提升。交流活动不但可以给高校带来一定的社会效益，还能给高校带来不错的经济效益。所以，现在我国国内很多高校都积极地投入了国际交流活动中，在学校战略中制定了一定的交流政策，比如和国际组织、机构和国外大学建立友好合作关系，让教师和学生积极地进行交流和学习，长期并定期地开展学术、人员、科技等交流合作。

（二）加大派出工作力度，提升师资水平

对于高校来说，在新的时期学校有没有竞争力，很大程度上取决于学校教师的教学水平的高低，如果高校的师资水平很高，那么高校的各项工作都会非常顺利，学生的学习效率也会有很大的提升，因此外事工作在一方面也关系到高校教学科研的水平。对于高校来说，师资的培训工作必须要加强重视，除了日常的教学管理以外，还需要对高校的教师进行积极的培训。在派出工作上，高校一定要以正确的态度对待，必须要坚持来去自由、鼓励回国的出国留学政策，为学校的教师创造出国学习的机会，并且积极的支持和鼓励教师出国参加国际学术会议。只有积极地开展多种形式的国际学术交流与合作，才能让教师的学习技能提高，学校也要为教师提供一定的经济资助。

（三）拓展留学生工作，提升国际影响力

随着我国经济实力的增强，高校的教学能力也有很大的提高，并且从硬件设施和软件配备上来说，我国高校都已经具备了吸引和接收外国留学生学习的良好外部环境，所以要积极的拓展留学生工作，提升高校在国际上的影响力。许多高校也有了招收外国留学生的资格，并且学校的外部条件也很好，因此需要从招生学生上增强学校的竞争实力。要把发展外国留学生教育的目标设定成学校长期发展的一个目标，还需要和学校的整体长远发展目标结合起来，通过学校委员会的规划，一定要研究、制定留学生管理和发展规划，提高留学生的质量，优化留学生的学习条件，积极发展外国留学生教育。对于高校来说，传播中国文化也是高校留学生教育的一个方式，能够使中国走向世界，为学校创造社会和经济效益。

（四）培养人才，加强教师引进以及人才引进

在新的时期，高校想要获得一定的竞争力，就一定要培养人才，加强教师引进，从多方面吸引人才。首先，以活跃学术思想为中心，以积极的培养高校自己的人才为核心，开展多种形式的学术和文化交流活动。比如在高校的学者短期访问过程中，也要加强学生和学生之间的交流。其次，可以在高校举办国际学术会议，在会议上进行各种议题的研究，能够更大面的让更多的本校教师得到锻炼，也增加和国内外专家学者相互交流、切磋的机会，让更多的教师获得收益。再次，还需要积极地进行高校人才的培养，对于人才的培养要选择一个灵活的培养方式，必须要利用科学合理有效的引进派出政策，加强对于国外留学人员的重视，鼓励他们为国为校服务。最后，高校要在外事管理中加强对于外籍长期语言专家的聘请，因为国际交流最重要的就是语言的交流，如果不能熟练地掌握外国语言，那么就会影响高校交流效果。随着高校学生招生规模的扩大，学生对外籍语言教师的需求变得越来越大，在这样的情况下，需要高校及时聘请语言教师，为学生在校园内营造一个良好的语言环境。要善于通过各种方式和途径，与校际交流出国的教师进行经常的联系，积极的交流心得和体会，定期了解国外大学的学术及管理动态，以动态的管理方式对教师进行管理。

四、结语

对于高校来说，在新时期一定要有新气象，必须要结合学校的实际情况对外事管理进行研究，充分认识到高校外事管理工作的具体内容，从宏观上把握外事管理，积极的协调各个工作环节，并且需要重点掌握各环节的关键点，加强高校外事管理的效率，并且使用动态的管理方法对高校的外事进行管理，加强队伍建设，建设一个有竞争力的团队，充分的发挥人的作用，为新时期下高校外事管理制定有效的战略，促进新时期高校外事管理的效率提高。

（作者单位为湖南涉外经济学院）

[作者简介：姚娟（1983—），女，湖南益阳人，中国人民大学在职研究生，实习研究员，外事科科长，研究方向：工商管理。]

参考文献

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[2] 胡铁.新时期高校外事工作探析[J].科教导刊（中），2015（05）：22-23.

[3] 朱纪平.高等教育国际化进程中的高校外事管理工作浅述[J].求知导刊，2015（14）：83-84.