会计工作与计算机技术结合探究

刘 欣



会计工作与计算机技术结合探究

刘 欣

摘 要现如今，会计工作无论是在企业单位还是事业单位，都发挥着重要的作用，会计工作内容主要有核算和监督两个方面。在计算机技术不断突破与发展的今天，将会计工作与计算机技术相结合，是现代会计发展的一个趋势。本文概述了在现代生活中会计工作与计算机相结合的现状，分析了会计工作与计算机技术相结合的重要作用。从而进一步探讨，现阶段会计工作与计算机技术相结合存在的问题，并提出针对性的解决措施。

关键词会计工作 计算机 结合

会计工作属于实务性工作，根据企业、事业单位的情况，其工作内容和工作流程都不尽相同，但是会计工作的基础的工作内容包括核算和监督两个方面。从现代会计工作中来看，会计核算和监督都有了形式与技术等方面的突破，尤其是会计电算化的突出发展。会计电算化的突出发展，就是会计工作与计算机相结合的发展模式。下面就此来探讨会计工作与计算机技术相结合的发展现状。

一、会计工作与计算机结合发展的现状

在我国，会计工作与计算机技术相结合一般称为“会计电算化”。具体而言，就是以计算机为会计工具，利用特定的会计软件，指挥在各种电子计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化已经成为我国会计工作发展的重要趋势，我国也基本上实现了会计电算化的全部普及，也设计出了十分便捷易于操作的会计运行软件，会计人员可以根据相应的步骤进行会计核算与监督。另一方面，会计工作分为许多具体的工作步骤，这些工作流程较为烦琐，但是计算机技术在我国的良好应用，便可以轻松地完成会计工作的这些步骤。

二、会计工作与计算机技术相结合的重要作用

（一）在会计核算方面的重要作用

会计工作与计算机技术相结合在核算方面的作用，主要表现在具体流程上，如在编制会计凭证上，利用计算机实行具体操作，对于工作效率的提高有很大的帮助。在手工操作中，编制会计凭证包括原始凭证和记账凭证两种，在计算机的操作下，原始单据承载的信息量加大，计算机是信息传输的单一入口。因此，在接受信息方面与存储信息方面要远远大于手工记载。所以，在编制会计凭证上，会计电算化提供了十分便利的信息载入空间。再比如，在会计对账方面，手工会计对账的方法一般是由一名会计人员核对总账，再由另一名会计人员核对明细账，然后再由这两名会计人员进行核对。传统的会计核对会由于会计人员的主观因素影响核对的水平，但是运用计算机技术，总账和明细账均来自于会计凭证，核对时用计算机内部程序一次进行核对，这样的核对方式极大的提高了核对的准确性与便利性。通过编制会计凭证和对账两个方面的举例分析，可以看出，将会计工作与计算机技术相结合，在会计的核算方面发挥着重要的作用。

（二）在会计监督方面的突出作用

会计监督主要体现在三个层面，这三个层面分别是对政府的监督、对社会的监督以及对单位内部的监督。因此，会计工作与计算技术相结合，在会计监督上也在这三个层面上发挥着重要的作用。会计工作与计算机相结合对单位内部有更好的规范作用，会计电算化的逐步运用，其程序较为严格规范，这就对工作人员的素质与能力水平提出了更高的要求，从而减少了会计工作中一些不必要问题的存在。另外，在会计工作中，利用先进的计算机技术，可以减少不必要的、烦琐的程序，减少会计人员的手工操作，也大大减少了会计人员在操作中谋取利益，以公谋私的行为。这也是会计工作与计算基础技术相结合在监督方面的另一个有力的因素。

可以说，计算机技术在我国会计工作的大量应用，极大地提高了会计数据处理的时效性与准确性，提高了会计核算水平与经营管理水平，减轻了会计人员的劳动强度，在我国有着突破性的发展。但是，就目前而言，会计工作与计算机相结合的过程中还存在着相应的问题，这些问题也制约着我国会计工作的发展。以下就此来讨论会计工作与计算机技术相结合在现阶段运用过程中存在的问题。

（三）会计工作与计算机技术相结合所存在的问题及相应的解决措施

1.有关计算机的会计软件通用性较差。目前，在我国，会计工作与计算机技术在会计软件上还未形成一个十分有效的会计软件程序体系。而且会计软件的通用性较差，一般在一个单位中使用一个软件体系，一个核算程序，但在单位与单位之间则不能达到更好的一致性。因此，在核算等方面会存在一定的偏差。解决此类问题的有效办法是提高会计人员的整体素质，并不断探索和研究出更好的系统程序。这些程序并不是在一开始就十分完善的，还需要在实践操作中不断地进行完善与发展，并在会计核算过程中实现单位与单位，甚至在全国层面上实现会计软件的一致性，从而更有效的提高会计计算机程序的通用性。

2.会计工作运用计算机操作过程中的保密性较差。贸易化不断发展的今天，会计工作发挥着十分重要的作用，因此会计工作在一个单位里有关数据的保密性十分重要。但是，会计技术与计算机技术相结合不利于会计数据的保密性。用计算机进行会计数据核算时，某些数据会随着相关程序泄露，并且核算结果也不能确保安全。为了防止此类问题的发生，可以采用以下几个方面的解决措施：第一，工作人员的职业道德的水平必须提高，有关单位可以进行相关的素质培训与职业道德培训。第二，可以在相关计算机操作中研发出有关保密程序的软件，在每一步骤结束后进行数据的加密，以确保计算机操作的保密性。

3.会计工作与计算机技术结合过程中在存档方面存在相应的问题。传统的会计存档一般为纸质，但计算机存档多为相应的程序。但计算机存档也会存在一定问题。例如，计算机所存文件会因计算机故障而丢失，受病毒侵害或其他故障。另一方面，计算机存档的相关程序还不够完善。因此，会计工作在利用计算机存档时还存在着相应的风险性。此类问题亟待解决。

相关的单位，一定要确保计算机在会计工作单位中的安全性，定期进行安全排查与管理，同时完善会计存档的相关程序的永久性，减少会计存档程序的变更，以确保会计存档在计算机层面的不断进步。

四、结束语

会计工作在现阶段起着重要的作用，因此，在贸易化不断发展的今天，必须提高会计工作的效率与准确程度。将会计工作与计算机技术进行结合，有利于会计工作的不断突破与发展。要认识到会计电算化的重要作用，不断解决会计工作与计算机技术相结合过程中存在的相关问题，从而让会计工作在新技术中得到更好的发展。

参考文献

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［2］ 郝艺.计算机网络技术对会计工作的影响［J］.辽宁财税，2001.

［3］ 黎珍，林新强.会计电算化对会计工作的影响及对策［J］.国际商务财会，2000.

［4］ 周游.企业财务管理的计算机辅助评价方法探讨［J］.江苏经贸职业技术学院报，2009.

作者单位（为天津市公路工程设计研究院）

［作者简介：刘欣，女，会计师。］