浅议统计学在企业人力资源管理中的运用

张道权



浅议统计学在企业人力资源管理中的运用

张道权

摘 要人力资源管理作为企业管理的关键环节，必然会引起人们的高度重视，而实现有效统计是其重要先决条件之一。基于此，本文阐述了统计学在企业人力资源管理中的意义，提出了如何有效运用以及提升人力资源统计工作的建议，以期为企业发展提供参考。

关键词人力资源管理 统计学

企业管理是企业永恒的主题。随着现代市场经济的长足发展，作为企业管理关键环节的人力资源管理也越来越受到人们的广泛关注和高度重视。在企业内部实现有效统计是做好企业人力资源管理工作的重要条件之一。

一、统计学在人力资源管理中的重要意义

统计学是一门研究数据的科学，是用以收集数据、分析数据和由数据得出结论的一组概念、原则和方法。统计是适用于所有学科领域的通用数据分析方法，是一种通用的数据分析语言。无论是在社会科学领域，还是在自然科学领域进行某个课题的研究时，为使观点与结论具有事实依据和说服力，必须根据调查研究或实验取得的统计数据来说明问题，更需要运用科学的统计方法来进行。将统计学原理和方法合理运用到人力资源管理中，从数量方面反映企业人力资源的规模、质量、结构和开发利用等情况，能更好地为企业人力资源决策提供客观、科学的依据。

所有的人力资源管理工作都要在系统数据的基础上，才能做正确的决策。统计是掌握人力资源信息的重要方法；是职位分析的主要手段；是制定人力资源规划的基本前提；为员工培训与开发提供客观依据；为绩效考核提供数据支撑。通过搜集、审查、整理资料，准确地掌握企业人力资源的现状；通过定性与定量分析，更好地提升编制职位说明书、评估职位胜任力的有效性，增强培训需求预测、绩效考核和薪酬激励的合理性，为招聘甄选奠定良好的基础，促进企业良性发展。

二、有效运用统计学加强人力资源管理

（一）建立科学的人力资源管理统计评价体系

统计分析的目的是研究总体的数量特征及其规律性。统计学思想可以引导我们树立科学严谨的管理思想，可以引导我们树立客观、公正的态度；统计学方法的运用可以帮助我们探索数据信息内在数量的规律性，从而便于建立细化量化的科学指标体系，使人力资源管理脱离传统的粗放式管理，走向现代集约式科学管理。在具体工作中要主动运用统计学，做好收集数据、整理数据、分析数据、整合数据的工作，得出科学性结论。要善于从大量数据中去发现规律，将其运用到人力资源中，真实、全面地反映出企业目前人力资源管理的所有信息，有利于构建企业管理评估体系，促进企业实现健康发展的目标。

（二）制定科学的人力资源战略规划

在企业内外环境和条件分析的基础上，根据企业自身发展战略目标以及所处的竞争地位形成一套长期计划。这是一个系统化的过程，要涉及多方面的情况分析。运用趋势分析、比率分析、回归分析等多种分析方法，对本企业现拥有的人力资源数量、质量以及层次结构进行详细而全面的统计分析。根据统计数据，就未来所需类型、数量、层次的人力资源作出预测，从而得出企业人力资源需求状况，更好地进行需求决策。制定规划时，有必要将一系列因素进行细分，归纳出可控因素和不可控因素，运用统计学方法解决相关因素的取舍，制定出科学合理的人力资源战略规划。

（三）优化人力资源结构

人力资源合理配置要考虑的因素是多方面的，因素在不同条件下的作用效果是不同的。人力资源配置过程实际是多因素选优的过程。不仅要考虑岗位所需的适用类型、层次，还要考虑到岗位之间的配合协作，以及人才群体间的互动关系等。要构建最佳的人才群体结构使组织整体功能最大化，就需要多次试验，测试不同搭配下的效果，根据结果分析，找出最为合理的搭配结构。要善于运用统计学原理，分析出既定人力资源状况的条件下，不同岗位与不同人员搭配产生的交互作用的显著性程度。如果涉及多个岗位和多种类型、层次、素质的人力资源，择优进行尝试以实现最优配置。

三、着力解决人力资源管理统计工作中的不足

（一）要提高重视程度

由于对统计在人力资源管理中的重要性认识不足，不了解统计工作的真正内涵与重要意义。导致在现实中，人力资源管理工作仍以经验管理为主。即使开展统计，也只是将收集的数据进行简单的汇总，填填报表而已，导致人力资源决策缺乏准确的数据作依据。企业领导应对此有足够的重视，在具体工作中要身体力行，加大对人力资源统计工作的支持力度。

（二）要增强统计方法

一些企业人力资源管理统计工作仍以人工为主，还未实现统计信息化管理，即使运用计算机也只局限于制作简单的人力资源统计报表。由于统计方式滞后、工作方式单一，难以保证人力资源统计的准确性和工作效率。因此，要与时俱进，实现信息化管理，根据企业自身特征，建立企业内部数据库，搭建企业统计网络平台。

（三）要丰富统计内涵

一些企业在人力资源管理方面的统计，还是以搜集、整理内部数据为主，采取报表型的运作方式，进行单纯的事后统计。“分析”往往只是对数据的简单说明，缺乏对外部市场及竞争对手信息的搜集、整理和综合分析，导致对人力资源的统计分析、预测、综合评价等方面的作用没有完全发挥出来。要善于借助网络技术，通过先进便捷的渠道和方式收集外部信息资料，把握宏观，保证统计资料的完整性，更好地为企业发展服务。

综上所述，人力资源以其独特的特点成为企业的重要资源，也是发展国民经济、推动社会进步和发展的主要动力。随着我国经济高速发展，企业的发展受到人力资源管理水平高低的影响越来越大，其重要性越来越明显。在实际运用中我们应当利用好统计学在人力资源管理方面的优势，结合企业实际情况，实现企业既定发展目标。

参考文献

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作者单位（为长春房地〈集团〉有限责任公司）