浅析火电厂物资管理系统的设计与实现

王锡耘

摘 要 近年来，我国社会经济快速发展，对电能的需求也逐年增大，在这样的背景下，火电厂建设与改革步伐不断加快，越来越多的火电厂开始引入现代化管理系统，以提高企业的综合效益。火电厂的物资管理与普通企业的物资管理存在较大差别，管理过程更为复杂，且需要注意的问题较多，有必要建立科学、可靠的物资管理系统，来进一步规范火电厂物资管理。本文首先对火电厂物资管理系统进行了需求分析，重点研究了火电厂物资管理系统的设计与实现，以期为火电厂物资管理水平的提升提供理论指导，推动火电厂综合效益的不断提升。

关键词 火电厂 物资管理系统 库存管理

一、前言

火电厂作为一类比较特殊的工业生产企业，其设备价值占固定资产的比重极高，在这样的状况下，设备的维护成本也居于一个较高的水平，而且由于设备故障所造成的经济损失与社会影响也是难以估量的。因此，火电厂的物资管理就显得尤为重要。随着信息化技术在工业生产中应用范围的不断扩大，越来越多的企业开始尝试在生产管理中引入信息化管理系统，对于火电厂物资管理也需要建立基于计算机信息技术的物资管理系统，充分利用网络通信技术不断提高物资管理的质量与效率，保证生产活动的安全、稳定进行。

二、火电厂物资管理系统需求分析

在对火电厂物资管理系统进行设计前，首先应对物资管理系统进行综合性需求分析，主要包括业务需求分析、功能需求分析、非功能性需求分析三个方面的内容。

一是业务需求分析。物资管理是火电厂企业管理的重要组成部分，其系统设计需要紧密联系火电厂生产特点，并满足各类物资管理工作的需求，形成完整的管理业务体系。根据火电厂物资管理内部控制的具体要求，系统应支持物资需用申请、物资釆购申请、物资采购单审批、物资领用申请、付款申请等业务，并在此基础上对各类业务流程进行整合与优化，在满足各项业务需求的基础上实现物资成本的有效控制，实现物资计划、物资采购与招标、物资运输与仓储、物资使用的系统化管理。

二是功能需求分析。在功能设置方面，根据火电厂各类物资的使用特点，管理系统应包括物资基本信息管理、物资库存管理、物资采购管理、物资台账管理、系统综合管理五个功能模块。其中，物资基本信息管理主要包括物资台账、物资分类、物资编码、储备定额、物资查询等内容；物资库存管理主要负责物资出入库活动的综合管理与控制；物资采购管理主要实现对各类设备与物流采购活动的管理；物资台账管理则是对设备试验台账、设备检修台账、设备台账关联关系、设备与备件关联关系等综合管理；系统综合管理主要包括权限与配置管理、工作流管理、数据审计管理三个方面的内容。

三是性能需求分析。为了实现各个功能模块的功能，系统应满足以下几个方面的需求：系统应使用中文界面，且操作简单，信息查询灵活便捷；系统内部信息具有较高的保密性，根据用户职能设置不同的管理权限；系统应保证易安装、易维护、易操作，且运行流畅稳定，安全可靠；系统应支持物资自动编号、物资信息多行输入。

三、火电厂物资管理系统的设计与实现

（一）系统总体设计

本次火电厂物资管理系统的设计将遵循易用性原则、整体性原则、适用性原则以及先进性原则，系统总体结构如图1所示。该物资管理系统的设计将依据当前较为常用的Internet/Internet建设理念，搭建基于基本网络平台的综合管理系统。为了提高系统的实用性，系统客户端将使用基于网页形式的浏览器模式，用户在进入系统时不需要安装客户端软件，从而简化了系统架构，降低了系统维护的难度与成本。这种系统建设方式特别适用于火电厂物资管理这样的大型系统，因其用户数量众多，涉及部门广泛，使用浏览器作为客户端能够减少系统安装与调试的工作量，而其不限平台、不限编程工具、不限编程语言的方式也方便了物资管理人员对相关数据信息的获取。

（二）系统网络与数据库设计

系统网络结构主要由服务器、客户端、远程访问三部分组成。物资管理系统的所有数据均采用统一存储的方式，各个部门将对物资信息进行实时更新。数据库设计将在系统需求分析的基础上，通过概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计三个阶段来实现；而物资管理系统数据库模型的设计将优先考虑数据库的规范化以及管理系统运行的高效化，为满足物资管理系统实际运行的需求，笔者依据系统功能需求特点做出了E-R图（如图1所示）。

（三）系统功能设计

系统主要模块包括系统登录、物资基本信息管理、库存管理、物资采购管理、物资管理、系统管理等，各个模块的具体功能（如表1）。

四、结语

在火电厂发展与改革步伐不断加快，计算机信息管理系统逐渐完善的背景下，物资管理系统已经成为火电厂现代化管理的重要组成部分。在进行火电厂物资管理系统设计前，首先进行了系统业务需求分析、系统功能需求分析、系统非功能性需求分析，在此基础上确定了系统的整体框架，并进行了网络结构设计和功能设计，最终构建了火电厂物资管理系统。信息化管理系统的建立能够提高火电厂的物资管理水平，对于火电厂的长远发展也有着积极的推动作用。

（作者单位为胜利油田胜利发电厂）

参考文献

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