中小型制造企业存货管理存在的问题及对策

闫宸铭

存货作为制造业企业流动资产中最重要的组成部分，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。有效的存货管理不仅可以降低库存成本、提高盈利能力，而且可以避免货物短缺，保证正常生产的运行。多数中小型设备制造企业面对激烈的市场竞争盲目扩大生产规模，但存货管理方法落后，普遍出现产品“小、散、乱、差”的经营困境。本文以RA公司为例，分析了存货管理中存在的问题并提出响应对策，对其他中小型制造企业提高存货管理水平具有一定借鉴意义。

为保障在激烈的市场竞争中的成本领先地位，制造业企业存货管理工作内容已然不是对存货进行定期盘点、汇报、保管、发放如此简单。存货储备量的大小，体现着企业有关存货的资金占用情况，决定着存货的储存成本。存货的周转率的高低，影响着企业的现金流和盈利能力。存货信息的传递效率，是企业能否应用先进生产方式的关键因素。

RA公司成立于2005年，总部位于河北省保定市，是京南地区最大的保温材料设备的专业制造厂家。RA公司主营业务为生产与安装离心玻璃棉、岩棉、硅酸铝纤维等建材的生产线配套设备，其中岩棉成套设备已经出口到乌克兰、俄罗斯、蒙古、哈萨克斯坦、伊朗等国家。由于近几年建材生产设备行业进入瓶颈期，RA公司转型为从事钢塑管、铝塑管、塑料管等管材的生产及建筑物自来水系统安装服务。

RA公司存货概况

同大多数制造业企业一样，RA公司的存货是流动资产甚至总资产中重要的组成部分，2020年RA公司存货占流动资产比重近半成。RA公司存货主要由原材料和库存商品构成，二者占全部存货的80%。存货周转率反映了存货的周转速度，是评价企业存货流动性的重要指标。2017-2019年RA公司存货周转率从3.82降至3.22，不仅周转速度放缓，而且远低于新浪财经计算的设备制造业平均年库存周转率4.0。由此可见，2017年起RA公司出现严重的存货积压现象。

RA公司存货品种繁多，原材料不仅在数量占多数而且在品种上也占多数。由于RA公司处于转型时期，从事着两个不同行业的生产活动。生产工序烦琐，每道生产工序对应的零部件种类业不同。为了应对存货多样化的现状和降低库存成本，RA公司采用了许多企业常用的ABC分类管理法。

RA公司存货管理流程

首先，采购人员根据市场情况以及主观预测制定采购计划，上报至采购部领导进行审批，形成采购计划后以文件形式在各部门之间通过人工传递、网络文件等进行传递，采购人员依据审批顺序依次进行采购并填制采购单据，财务部门根据采购单据进行会计处理。

其次，仓储部门根据采购部门提供的文件对存货进行ABC分类，对ABC三种类别设定不同的管理方案并按规定区域进行摆放，定期对存货进行盘点。A类存货实行每日盘点，B类存货实行每周盘点，C类存货实行每月盘点。对于原材料、产成品、半成品、周转材料在每个区域内单独放置，并进行日常保养和检查，对不合格的产品和变质、腐坏的原材料要分开放置，并及时标记、上报上级。

最后，生产人员根据生产情况确定领料的时间和数量并填写领料单，领料单由车间主任签字后仓储人员协助生产人员对原材料的数量进行盘点检查，财务部门根据领料单进行生产领料的会计处理。生产完毕，生产人员对产品进行质量检测后移交仓库，财务部门根据新的入库单进行完工入库的会计处理。仓储部门收到销售部门的销售计划后组织发货，并填制出库单据，财务部门根据出库票据以及销售部门的销售单据、增值税票据进行会计处理。

ABC类别存货划分不合理

虽然ABC分类管理法的基本思想是“维持价值和经济效益”，如表1所示，RA公司以占存货金额的比重为标准进行分类的方法符合ABC分类管理法基本思想，但单一的标准并不适合RA公司管理需要。例如管道配件是生产车间生产管类产品的必备材料，因此材料储备多、占存货总金额比重较高，对周转材料其实施A类存货的重点保养和盘点易造成资源的浪费。再如PE给水管，近几年市场行情不好导致存货积压，对营业利润贡献小的存货实施B类存货的一般管理不但无法解决存货积压，更增加了潜在的损失。

未科学规划订货批量和再订货点

大规模存货的积压是RA公司今年存货周转率明显降低的主要原因。究其原因，主要是采购人员在制定采购计划时为追求部门效益，单纯考虑订货成本和采购成本。运用经济批量订货模型和再订货点库存法对订货时间和订货批量进行合理规划，从而降低存货的储存成本，才能够有效地解决RA公司存货积压的难题。

信息传递方式落后

RA公司在传递采购、销售文件等有关存貨信息的重要文件时，更多采用人工传递方式，一般需要1到2周的时间才能等到真正将信息从上级到下级传递到位。面对风云变化的市场，采用人工传递方式将存货信息传递到位时或许市场需求情况已经有所变动，若原材料价格出现大幅上涨，RA公司继续执行采购计划或销售计划会使企业承担不必要的成本。良好的存货信息传递体制不但有利于企业自身实时掌握存货信息，而且协助供应链上各方共同进行存货管理。

重新划分ABC类别存货

考虑到RA公司面临产品转型，对存货进行ABC类别划分时，需要着重考虑存货的实际耗用情况和存货创造的利润。RA公司在确定ABC的分类标准时，应确立科学的评级表，将存货的实际耗用情况、存货创造利润、占存货总金额比重以及特殊需要综合考虑。查阅存货的入库出库情况分析出存货的实际需求情况，汇总计算各类存货的采购成本和售价得出各类存货创造利润。存货评级表满分10分制，存货的实际需求情况占3分、存货创造利润占3分、占存货金额的比重占4分。最终根据得分情况，3-4分、4-5分和5分以上分别对应C类、B类和A类存货。

如表2所示，对RA公司存货的ABC类别进行重新划分，将管道配件、PE给水管等。占用资金数量大且并盈利能力低的存货降级，节省了企业对不重要资源投入的浪费。将PSP钢塑符合压力管等转型成功后主营的存货升级，对这类存货进行重点保养检查，有利于提升企业产品质量和企业形象。

规划ABC类存货不同的订货批量和再订货点

对A类和B类存货应利用经济订货批量模型和再订货点模型准确地推导出每批存货的订货批量和再订货点，RA公司还应对市场预测和内部需求量进行预测从而计算保险储备，使订货批量和再订货点符合企业生产情况。对于C类存货，由于其所占金额较小，储存成本相对较低，可通过采购经验和主观预测对采购数量和订货时间进行简单规划。

建立ERP系统，提高存货管理信息化水平

现代化信息管理技术已经能够实现对存货的现有库存量、库存需求量、出入库数据进行及时的整理和分析，方便公司作出合理决策。ERP系统集成了财务、存货和流程管理等基本业务模块，以实现数据交换。应用ERP管理系统开展存货管理，即可实现商品状态和仓库数据的互联互通，让存货管理更加智能化。RA公司应结合未来发展战略，建立自己的ERP系统和存货档案系统，在提高存货信息的可靠性和准确性的同时保障存货信息在企业内部各部门之间、企业整体与供应商之间进行准确、全面、快速的传递和交流。

（广西财经学院）

参考文献：

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[3]江贤珍.论企业存货管理存在的问题及对策[J].财会学习，2019（04）： 140-141.