论合同管理在现代企业管理中的重要性

周志颖

随着时代的不断发展和进步，在激烈的市场竞争环境中，做好合同管理，是一件事关企业发展的大事。但在实际过程中，诸多企业在开展合同管理中依旧存在诸多的问题，致使企业的发展受到阻碍。面对该情况，唯有对合同开展体系化、动态化管理，才能够防范法律风险，保障企业的稳定发展。因此在本篇文章中，主要是简单的探讨合同管理在现代企业管理中的重要性。

企业合同标准化管理有助于帮助企业解决一些经营管理问题。一些企业在签订合同时没有严格控制合同的具体内容，导致在后续过程中无法保护企业的经济利益。通过对合同的规范化管理，企业可以根据实际情况明确合同签订的范围，评估合同执行的效果，更好地按照合同的规定维护双方的经济利益。

在不同的发展阶段，对合同的管理要求并不完全一致。要结合实际情况判断企业的需要，明确企业内部各部门的管理职责和权限，了解在企业发展过程中如何采取相应的措施来规范企业的行为。对此，企业需要判断如何结合自身长远发展规划，与其他企业合作，共同发展，并将合同标准化管理贯穿于合同建立和后期履行的全过程。企业需要深入了解规范的合同管理知识，根据自身情况制定科学合理的合同管理体系，全面考虑合同管理过程中存在的问题，分析相关管理首先，企业需要深入了解规范的合同管理知识，根据自身情况制定科学合理的合同管理体系，全面考虑合同管理过程中存在的问题，根据标准化概念分析相关的管理模式，判断是否符合企业的发展。合同管理制度包括合同承揽人制度、评审会签制度、评审制度、监督检查制度、主要合同备案制度等。

企业合同管理的含义

合同管理是一项复杂的、动态的监管工作，涉及信用审核、细节谈判、合同制作、项目评审、合同签订、文件归档、法规执行、纠纷处理等多个环节。它与大多数企业的法律纠纷都有不可避免的联系。因此，做好企业合同管理可以有效防范各种法律风险，在一定程度上也可以看出企业能否长期发展。合同管理可以说是企业管理的核心内容。它对于提高企业的诚信和效率，树立企业的品牌形象有着重要的作用。只有遵守合同规定签署的合同到期的合同我们可以确保日常业务活动的顺利进行，提高平滑集成的企业与市场，以便在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

企业合同的法律风险含义

企业合同法律风险管理是指利用法律手段规避可能出现的风险问题，从而维护企业的合法权益，寻求更高的经济效益。与其他风险不同，企业合同法律风险是客观存在的。许多涉及企业经营的市场交易需要法律合同的约束和管理，这一风险问题无法避免；合同雙方都具有独立意识，受法律保护。因此，合同管理的风险不能仅凭一定的现象和规律来猜测和判断。如果不及时防范和处理合同管理的法律风险，企业就会遇到不可预知的经济危机，这不仅会降低企业的经营收入，失去宝贵的市场机会，还会导致严重的破产问题。

合同订立阶段的法律风险

合同签订阶段的法律风险管理从甲乙双方的选择开始，通过交易规则的谈判，到文件签署生效结束。如果这个动态过程不稳定，势必会对企业的合同管理产生极其不利的影响，严重的还会导致企业经营活动的偏差。基于显著影响合同法律风险预防和控制的结论阶段，如果企业想要减少合同法律风险的概率结论阶段，他们需要全面分析和考虑主体资格、服务资格和表现能力，并在此基础上，通过增加相应的有约束力的条款，避免可能的法律风险和合同纠纷。

合同履行阶段的法律风险

虽然缔约双方在签订合同时对约定的条款有所了解和分析，但在合同履行过程中仍存在缺乏细则、理解不清等情况。在合同履行阶段，根据违约的不同，可以分为两种情况：不履行合同和不履行合同。不履行合同包括两个层次：拒绝履行和无力履行；合同履行不当分为延迟履行、部分履行和提前履行三个层次。应该指出，有许多原因导致了这一矛盾合同履行不当分为延迟履行、部分履行和提前履行三个层次。应该指出，合同不能履行的原因有很多。发生这种情况的，可以采取终止、解散和追究责任的方式处理；拒绝履行是指缔约一方有能力履行合同，但拒绝履行相应的义务和义务。对于这种法律风险的防控，可以采取责任抗辩和解除合同的方式。

合同管理制度不健全管理方式落后

没有规矩不成方圆，现代化企业在运营过程中，为了能够让企业发展有法可依有规可循，就必须建立一套适合企业发展的制度体系，从而使得企业的各项管理合规合法。在这其中合同管理制度是必不可缺的一项，通过实际案例可以了解到如果一家企业中没有制定符合自身情况的合同管理制度，那么合同签订、履行等过程中将因为企业内部缺少可执行的统一标准，进而导致引发一系列问题的出现，比如某一合同履行出现问题，企业内部各部门可能会因为权责分工不明确而互相扯皮。

企业仅注重静态化管理忽视动态管理

合同管理从理论上来讲是一个全生命周期的管理过程，但是从目前的情况来看，国内的诸多企业在进行合同管理时多呈现静态化管理的状态，主要是合同签订前都较为重视合同相对方的静态指标，合同签订后因合同履行过程中企业内部多部门业务交叉，合同归口管理部门在一定程度上并不会对合同具体履行过程有太多的关注。如企业在签订合同中，虽然企业都会严格的审核合同内容，但是依旧会存在合同因履行过程出现法律纠纷或诉讼的情况，而导致这一种情况最终发生，极有可能是因为合同的动态管理中出现问题。

合同法律观念淡薄人才缺失

当前国内大部分企业对于合同管理重视程度还不够，很多都存在合同管理体系不健全、领导层及各级别管理人员风险管理意识缺乏的情况。很多企业为了能够节约资金成本，往往不会单独设立合同归口管理部门，在需要签订合同时，会采用聘请律所内的专业人员的方式，来对合同进行法律审查。这虽然在一定程度上进行了合同签订的把控工作，但是合同管理作为全生命周期的管理，是一个动态化的过程管理，因为企业内缺少专业化的合同管理人员，在合同的后续履行、归档、统计分析过程中，可能无法在第一时间及时发现合同履行过程存在的问题，无法对合同中所涉及的法律问题作出正确判断，为企业的发展埋下隐患。

构建完善的合同管理体系

当企业在进行合同管理的过程中，应当按照企业自身实际的情况，从合同的谈判、签订、履行等多个方面制定全面的管理制度，以此在最大化限度中保障自身企业的良好发展。那么，我们就需要从以下几个方面进行着手：第一，开展合同归口管理制度，通俗的说来便是企业需要对合同进行统一化的管理，确定统一管理的机构和职责，保障合同中的签订、履行等等事项都能够满足实际情况。第二，制定合同分类专项管理制度，从目前的情况来看，关于企业合同而言，它的种类比较多，并且不同种类具有不同的特点，这就需要在一定的程度上对合同开展专项管理工作，以此较好的加强合同管理的效率。第三，合同专用章管理制度，合同专用章主要是在开展对外签订的过程中，专门应用到的印章，它能够代表法人确定合同权利和义务。因此，对于合同的专用章来讲，应当有着专人进行保管和应用。第四，提高合同管理机构的建设，让合同管理中存在的漏洞得到补充，以此保障合同管理更趋向于专业化和法律化。

提高合同的动态管理内容

关于合同管理工作而言，它不仅仅应该只体现在合同的签订中，还需要贯穿于合同的整个过程。因此，在提高合同的动态管理过程中，需要开展全过程的管理工作，如合同准备环节中，需要了解到對方企业的资信情况；合同谈判环节，在保证合同公平公正的前提下，应全面保障自身企业的合法权益；合同签署中，需保障合同的文本符合法律规范；合同的结算与支付环境，应把控好支付管口，对合同的每一个环节开展严格的监督和管理，这样才能更好地预防合同纠纷出现的风险。

促进企业合同管理的规范化秩序化

合同管理过程是一个连续的、渐进的过程。任何环节出现问题都可能影响合同管理。因此，各单位和部门需要相互配合，做好合同管理工作。首先，合同履约部门要做好合同管理和收集工作，保证各种原始资料的完整性，建立相应的合同档案，合同内容履行完毕或合同权利义务终止后，将全部合同资料提交合同管理部门备案。其次，合同管理部门需要及时存档合同的相应数据，包括合同的相关条款其次，合同管理部门需要及时存档合同的相应数据，包括合同条款、相关纪要和合同协议。如果还包括招标项目，则需要对招标过程中的所有数据进行归档。最后，企业主管部门将相应的数据归档后，档案部门需要根据合同的性质进行归档。基本建设企业工程合同列入基本建设档案，日常维护项目和外包合同列入生产档案。此外，还要做好合同的借款管理工作。一般情况下，企业的原合同不得外借。复印件借出时，要做好借出登记，及时回收，避免档案损坏和丢失。

综上所述，我们可以了解到关于合同管理它是市场经济条件下企业管理开展中较为重要的内容。因此，现代化企业中就需要充分做好合同管理工作，通过多样化的方式，加强合同管理的内容，保障企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

（神华新准铁路有限责任公司）

参考文献：

[1]纪更申.浅谈人力资源管理在现代企业管理中的重要性[J].现代营销（下旬刊），2019（02）：142.