时间:2024-04-25
孙晶晶
大数据技术建构的财务共享服务机制要求企业必须进行财务管理方面的全面升级,传统财务会计模式逐渐不适应当前发展需要,企业在机制创新方面应当积极组建管理会计模式,强化对于大数据财务共享服务的运营管理能力,最终全面提高财务管理方面的质量水平,从战略层面形成内部财务管理新格局,为企业更好地适应现代化发展提供助力。
管理会计模式是现代化企业财务管理当中基于管理层面进行的机制升级岗位,管理会计的应用能够从宏观战略层面改编财务工作的整体布局,帮助企业提高财务管理效率,引入风险管控机制,从而为企业的可持续经营发展提供帮助。不过作为新的管理方式,当前国内企业在管理机制转型方面的工作开展情况不容乐观,相应的标准化配套不足,导致传统财务会计无法结合新的时代需求进行岗位转换,成为管理会计,二者之间的矛盾在大数据技术应用背景下被进一步暴露出来,其中财务共享中心机制的广泛应用,将管理会计模式的应用带到了新的高度,也对于企业管理机制的转型升级提出了全新要求。
从财务会计到管理会计的转型升级
财务会计是传统企业财务管理当中的会计形式,主要工作内容为进行对外的财务报告,工作主要针对企业财务状况展开,对财务工作当中的收支情况、信息情况进行计量和披露,为企业决策提供数据支持。而管理会计更多是从内部管理层面形成财务工作机制,其主要目的在于为企业管理水平和发展能力提升提供服务。现代财务管理机制当中,管理会计更多时候需要从宏观层面展开对于企业运营状态的分析,同时从企业长远发展角度参与财务管理决策,帮助企业不断提高经济效益,成为企业发展当中的重要助推主体。
大数据应用下管理会计新要求
大数据技术的广泛应用为传统财务管理工作机制带来了新的要求,相应的,企业在搭建财务管理模式中,应当充分考量数据技术手段优势,从技术特征方面,进行会计制度新升级。其中管理会计的岗位运行需要从几个方面体现大数据技术的管理需求。
其一是應当强化技术普遍性,管理会计在大数据技术应用中应当具备理论基础、较强的业务能力,凭借会计工作的判断认知,结合丰富数据对企业运营状况或发展危机作出准确判断。其二是要具有继承性,管理会计所面对的技术环境更为先进,财务信息、企业财务管理模式和相关的财务活动等,都将以集成形式进行呈现,对于管理会计来说,应当具备信息整合和信息交换能力,保障在集成背景当中能够发挥出信息处置和信息管理的实际作用。其三是要表现出动态性,其中会计信息资源、数据处理在大数据技术当中都更加强调及时和动态,管理会计必须具备动态分析和数据监测能力,才能够形成管理岗位胜任力,做好岗位工作;最后是要具有渐进性,其中主要表现在电算化运行当中的信息体系的不断完备,管理会计相比于传统财务会计,管理职能和信息素养都有了显著提升,在后续的发展当中,技术的演变还将带动财务管理模式的不断革新,管理会计人员必须具备较强的时代背景适应能力和自我学习的信息素养水平,才能够在企业管理当中紧跟步伐,逐渐提升。
传统财务会计占据主导
企业在进行管理升级中,需要承担多方面的风险。在外部市场环境影响下,企业进行管理会计转型面临巨大困难。大部分企业在转型实践当中将目光放置在针对财务会计核算和监督方面,缺少管理层面的财务工作的正确认知,导致在彩礼转型过程中,会计运行模式并没有根本性的变动,管理会计的企业应用仍然十分小众。
管理会计信息素养不足
信息素养是大数据时代岗位工作的核心素养之一,信息素养水平将直接决定了岗位工作中信息技术的应用能力和发展能力。管理会计岗位在现阶段和未来工作当中,需要充分运用大数据、云计算、人工智能等尖端技术,但从岗位情况来看,大部分财务会计转型管理会计,缺少岗位中信息素养的培养和技术应用环境,导致在实际的财务和管理决策工作当中,无法有效运用大数据等优势技术,很难适配岗位的长远发展。
整体执行难度较高
企业财务岗位工作当中财务会计主要工作流程复杂,而大数据技术要求下的管理转型强调一体化能力,其中财务融合、信息整合等方面无法进行不同岗位工作之间的有效对接,导致企业在管理会计转型方面具有较高的执行难度。
信息整理能力
大数据技术实现了巨量数据的及时整合和全面优化,现代企业在财务管理方面,通过搭建集成式中心平台的方式,对各个环节财务信息数据进行全面聚合,对于管理会计来说,在全局性管理中应当具备利用财务共享机制进行相关财务信息整理的能力。
一般情况下现代化企业的财务大数据共享机制包含的内容主要分为基础性数据信息、管理需求数据信息和战略规划层的数据信息。其中基础性数据信息主要是指企业在一段时间内的往来款项、税务、固定资产、工资支付情况等数据信息,主要为客观存在的基础财务数据;管理需求信息包含审计数据、财务报告等方面的信息内容,主要为能够为管理决策提供帮助的分析性信息。战略规划信息主要以现金流规划、成本模型分析等代表,这类信息通常为现有信息基础上的预测性信息,关系着企业的实际发展。传统财务会计在信息处理方面只需要完成基础性数据信息的处理,但是管理会计应当从宏观全局出发,在管理岗位当中针对三个方面的数据信息进行全面整合,以数据信息的分析判断为依据,参与到企业战略层的管理决策当中来。
信息整合挖掘能力
除了对现有的企业财务信息进行整理之外,管理会计还必须具备从企业发展角度出发,参与到企业决策当中的信息挖掘整合能力。在财务共享机制当中,管理会计需要能够处理外部和内部的数据信息。其中外部信息包含政策背景信息、竞争对手信息、合作信息、市场消费信息和技术前沿信息等,这些信息内容在财务共享当中以宏观分析为导向,管理会计需要能够有效识别,了解当前企业所处的发展环境;内部信息主要以企业自身的成本信息、预算信息、绩效信息为代表,强调从企业自身情况出发,了解企业状态。管理会计需要从信息整合方面开展工作,进行既有信息的深度挖掘,才能够更加精准地从企业发展视角进行企业判断,参与决策。
进一步完善数据库体系建构
企业应当充分发挥大数据技术的优势,通过搭建专有数据库的方式来进行财务信息的储存和调用,为管理会计在实际的财务管理工作当中提供技术便利。同时以财务共享中心为标准进行共享体系建设,打破部门之间的信息壁垒,避免信息孤岛所导致的财务工作实效问题。
强化模式革新
管理会计的制度运行在于管理模式的根本性革新,大数据技术影响下企业管理工作应当以信息技术应用为建设标准,转变原有的管理工作理念,推进以数字化平台搭建为前提的管理机制的不断完善,不断提升财务管理当中管理会计的实际作用,避免管理会计岗位有名无实,形同虚设。
强化人才队伍的建设和培养
企业方面应当以信息素养为培养方向开展针对管理会计人员的岗位培养工作,引导管理会计能够从传统的工作机制当中摆脱出来,认识到新岗位对于信息处理整合能力的新要求,进而从自身信息素养出发,认识到在传统基础性信息处理之外岗位工作当中新的信息处理和对于宏观巨量信息的整合作用。在信息素养培养的过程中,管理会计人员应当具备长远发展意识,具备时代创新眼光,能够不断进行自身理念的革新,认识到会计工作的未来发展趋势,從自身升级出发,做到与时俱进。
强化数据安全防护能力
财务共享中心是企业财务数据管理核心,同时也是企业最为机密的管理环节。管理会计应当形成风险防控意识,在岗位工作当中加入安全防护工作当中,学习并理解财务共享等大数据技术应用中如何利用加密识别、防火墙、反跟踪等技术手段进行安全防控,在与技术部门进行合作中,做到心中有数,为企业的财务共享数据提供更为稳妥的安全防护和保障。
(临沂市财金投资集团有限公司)
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