企业财务会计外包模式应用研究

时间：2024-04-25

李佳琪

随着我国经济的不断发展，我国企业不论是数量还是规模都取得了较大的进步。然而，随着市场竞争的不断加剧，企业想要在未来发展中占有一席之地，必须不断优化自身的管理模式，企业财务会计外包模式就是一种比较新的管理方式。本文通过对企业财务会计外包这种模式进行谈论，希望可以为企业的可持续发展提供帮助。

我国财务会计外包模式的发展现状分析

财务会计外包模式最早出现在国外的一些企业当中，经过长时间的发展，在国外企业当中应用的比较普遍。而我国财务会计外包模式的发展比较晚，并且由于我国市场经济发展的特殊情况，截至目前，在该模式在我国一些企业中仍然发展的比较缓慢。现阶段，在我国从事财务会计外包工作的经营主体主要是会计公司、财务公司和审计公司等，而我国企业中财务会计外包一般都是比较基础的内容。随着我国市场经济的不断发展，可以预见在未来的企业竞争中，将财务会计外包将会成为一种趋势，企业将一些公司不擅长的财务工作进行外包，一方面可以节约企业的会计成本，另一方面也可以投入到更多的精力进行企业经营。

企业财务会计外包模式的重要作用

企业财务会计外包模式对于企业的发展有着重要的作用，主要表现在以下的两个方面。

节约企业会计成本提升企业管理水平

在企业的经营管理当中，会计管理是十分重要的，它也消耗着企业管理者众多的精力。财务会计外包模式不仅可以节约企业的会计成本，而且可以在财务管理中引入更多的先进的管理经验，有利于企业的会计工作。企业将一部分的财务会计进行外包，可以投入更多的精力到企业管理中，这样可以进一步提升企业的管理水平。

保障企业财务的透明度增强企业的竞争优势

随着我国改革开放程度的不断深入，我国企业所面临的竞争压力越来越大，有部分的企业会使用到一些不正规的竞争手段，严重影响了我国的企业信誉。企业财务会计外包模式可以节约企业的运行成本，是企业能够将重心放在管理上面，更加的关注企业可持续发展，增强企业的竞争优势。企业财务会计外包模式，可以在一定程度上防止出现财务危机，保障企业财务的透明度，增加企业在社会上的信誉度。

企业财务会计外包模式的使用形式探讨

企业在实行财务会计外包模式的时候，可以利用不同的形式进行操作，合理的为企业开展服务。

划定企业财务外包模式的范围

企业财务会计外包模式并不是将企业的财务工作全部进行外包，企业自身要对自己的财务工作有一个清楚的认识，并且清晰企业财务管理工作的内容。企业进行财务外包进行想要进一步提升自我，所以在划定企业财务会计外包的范围时，必须结合企业整体的发展方向，制定出适合企业发展的企业财务外包范围。企业中具有核心竞争力的内容是绝不可以进行外包的，否则一旦出现信息泄漏，将会为企业带来难以预估的风险。但是，企业在划定企业财务外包范围时也不能够杯弓蛇影，只要不是设计到企业核心的内容，还是要大胆地进行外包，最大限度的发挥出企业财务外包的作用。

签订详细的企业财务会计外包合同

签订详细的企业财务外包合同，是企业自我保护的一种手段，同时也是保障财务会计外包质量的有效方式，通过制定合同，将双方的权利和义务以法律的形势规定出来，可以有效地避免一些问题的发生。企业在签订合同之前要对自己的财务会计外包内容进行明确，确保其相关的内容更加适合企业发展。这些内容主要包含了以下的几个方面：外包的具体费用、外包公司的权利和义务等。另外，由于財务会计活动中设计到很对琐碎的内容，务必要将这些内容规划到合同当中，同时企业财务会计工作是需要严格保密的，这种特殊性也要求体现在合同中，如果外包机构有任何的违约行为，企业都应追究其法律责任。

明确财务会计外包的成本和收益

企业财务会计外包的重要目标就是为了提高企业的效益，所以在进行财务会计外包之前，需要对财务外包的成本和收益进行详细的计算，选择出适合本企业的外包机构进行合作。另外，企业在进行外包机构选择时，要结合企业自身的发展规划，从企业实际的经营情况出发，对外包机构进行详细的调查，平衡外包工作的危机与收益。在此基础上，选择出最有利于企业发展的方式，如果企业所承担的风险远远高于收益，那么就不能进行财务会计外包。

我国企业财务会计外包模式存在的问题

外来因素的影响

财务会计外包模式的发展极易受到外来因素的影响，主要包括以下三个方面：国家政策、外包行业风险和宏观经济。这三个外来因素的会在一定程度上导致外包工作出现问题，并且属于是不可抗力的因素。

国家政策因素指的就是目前对于财务会计外包模式缺乏相应的政策指导。财务会计外包模式虽然在我国已经发展了一段的时间，但是现阶段的国家政策并不完善，很多的问题都是依靠国际上的案例进行处理，这种发展现状虽然可以在一定程度上解决问题，但是并不能长久的发展下去。

外包行业因素指国内外财务会计外包模式的发展程度是不一样的。同样的外包业务在国内不同地方发展的形势是不同的，所以整个的外包行业并没有形成一个统一的行业标准，各方面的发展还不是十分规范，对于外包行业存在的问题缺乏必要的监管手段。

宏观经济因素指的是国内经济发展变化所产生的一些问题。企业的发展在很大程度上是依赖于国家的经济发展。国家经济发展的好坏直接影响着企业的发展前景，企业财务会计外包模式也将受到宏观经济的影响。

内部因素的影响

财务会计外包模式对于企业发展有着重要的意义，它可以降低企业的会计成本，提高企业的经营能力。但是，财务会计外包模式在一定程度上设计到企业内部的利益分配，很多既得利益者会产生消极的思想，可能会对财务会计外包产生不利的影响。另外，企业一旦实行财务会计外包模式，那么企业自身就与外包机构紧密相连，企业的发展将会在一定程度上受限于外包机构，如果外包公司内部出现问题，也会对企业产生一定程度的不良影响。

企业财务会计外包模式的风险防范

企业要掌握相关的政策法规

企业在与外包机构签订外包合同时，要提前熟悉相关的政策法规，这样可以在一定程度上避免合同中出现漏洞。外包合同是企业维护自身合法权益最直接的手段，在制定外包合同前，企业要针对自身合理的财务会计需求，制定出相对应的外包合同，结合现有的政策法规，规避一部分的法律风险。

详细调查外包机构的资质

企业在进行财务会计外包工作之前，要对于市场上的相关机构进行详细的调查，对其工作能力、人员构成等内容进行了解，这些前期的调查工作将直接决定企业财务会计外包最终的结果。企业在进行前期调查工作的时候，要对外包机构的综合实力进行相应的评估，在市场上选擇多家的外包机构进行比对，从中选择出综合能力最强的机构进行合作。另外，企业在进行财务会计外包前，要和、对自身的情况做详细的了解，清晰地知道公司的财务状况，确定自身的外包需求，这样才能做到有备无患。

企业要增加与外包机构的联系

企业增强与外包机构的联系是规避企业财务会计外包风险的有效手段。对于企业而言，将公司财务外包是一种新的趋势，但是并不意味着企业的财务部门无事可做，企业的核心内容还是要掌握在自己手中。在之后与外包机构合作的过程中，企业应该通过以下的形势增加与外包机构的联系：

第一，确定好外包机构的对接人员。与对接人员要进行定期的交流，比如微信联系、电话联系等方式；第二，与外包机构确定好交流机制。比如，可以与外包机构协商好时间，定期的召开交流会；第三，企业内的管理人员及时与外包机构进行沟通，及时地传达企业的信息，方便外包机构指定服务内容。通过多种形式与外包机构进行联系，可以提高外包机构的工作效率，防止因沟通不及时产生问题。同时，与外包机构交流的过程也是对其监督的过程，要确保其工作的顺利进行，保障企业的合理权益不受损失。

要合理使用先进的技术手段

企业在进行财务会计外包时，要合理的利用先进的技术手段，比如网络信息技术。一方面，网络信息技术可以最大程度的保障企业与外包机构的联系，完整双方的信息共享，可以极大地提高外包的效率。另一方面，在企业内部构建完善的信息交流平台，可以极高企业财务部门的工作效率，可以及时的接受外界的信息，从而保障企业的发展不受影响。

提高对财务会计外包模式的认识程度

企业在发展过程中，要逐渐提高自身对财务会计外面模式的认识。企业要根据自身的发展情况，正确的使用财务会计外包模式，有些企业自身就可以解决的问题就可以不用外包，有些企业可以将一部分财务会计工作进行外包。总之，企业要进一步提高对财务会计外包模式的认识，不能盲目地跟风。