时间:2024-04-25
郑丽萍
会计是对经济活动反映与监督的管理活动,因而必须服从经济活动及其价值诉求。然而,伴随短缺经济到商品经济、市场经济再到社会生态经济的发展,以资本为推力的市场经济充分暴露出极其急功近利的贪婪本色,导致社会总利益得不偿失。因此,日益兴起的“效能管理”,不仅是社会生态经济形态下应运而生的管理模式,同时更当然地将成为会计工作的基本指南。
效能管理概述
传统管理大多看重效率与效益。然而,加速生产但加大积压式的效率,以及竭泽而渔式的效益,往往都是事与愿违的。只有效能才是能够创造高效价值的机能,即效率、效益及其发展后劲处于有机统一状态的创造可持续效益的能力。
“效能管理”就是时时事事处处以“效能”的思想思考问题、制订战略、指导实践。它是新时代各级各类组织管理工作新的“操作系统”——如果以计算机操作系统来比喻,那么效能管理就相当于 WINDOWS系统或更新的操作系统对于DOS系统的迭代。
财务会计内核
在现代组织中,财务会计主要特征是事后“被动”作为;其职能是反映事后的经营成果和财务状况。其活动可以简单归纳为对特定核算单位资金流的“描述”——描述资金的来源和去向;描述资金的运动。它强调的是“对外”,即主要为外部利益相关者(比如债权人、股东)提供服务。
管理会计内核
管理会计也被称为“分析报告会计”,意在结合管理需求,为特定核算单位提供真实、准确的经营决策依据,使资金发挥最大效益,最终达成经济效益与发展效能并举目的。它是主动作为,往往发生在经济活动之前。无论国际还是国内,管理会计都早已从传统会计中剥离出来,成为了一大会计分支——会计人员运用一系列专门方法,结合财务会计的数据资料以及一些其他的数据信息,全面进行整合、加工、应用。
管理会计与财务会计的联系
财务会计和管理会计虽然工作目的不同,但其信息来源常常相同,主要会计主体也往往一致,甚至从表面上看只是经营管理过程中的各司其职。特别是在如今凡事强调“效能”的社会大生态经济环境下,由于企业经营范围的不断延伸和拓展,传统的会计人员素质必将进一步提高,核算技能与管理知识必将高度复合——不仅要求掌握财务会计的“核算”知识,更有必要以“效能”为方针,以核算为手段,积极参与组织管理活动。
会计信息未实现高效共享
信息高效共享是企业发展的必然趋势和内在需求,是企业日常经营更加顺利和高效的保证。同理,财务信息作为企业的核心信息,其高效共享也自然是企業发展的不二选择。然而,财务信息共享不全面或者信息传递滞后等现象在现实中相对普遍,这种信息失真或不对称现象,严重影响企业决策的正确性——财务会计以定期发送财务报告的形式被利益相关者所使用,而管理会计体系则至今还不够完善,在规范性和统一性方面均不够成熟。
信息化管理水平亟待提高
在科技持续升级、经济飞速发展、管理理念与模式不断更新背景下,只有充分激发信息化效能,才能促进财务会计等提升效益、创新价值。然而现实中一是底层设计中信息化建设理念不强,在财会工作中有待更新思维模式;二是人员带教有待加强,特别是财务管理专业人员和企业管理人员,要对财务信息化精准定位,持续推动财务管理的信息化建设;三是在管理中有待针对性地改进措施,如汲取他人的研究经验、引入成熟的财务机制、使用专业管理软件、借助科学工具等以提高财务信息化水平。
财务人员综合能力与岗位需求待匹配
一个组织的财务信息能够在一定程度上预示组织未来的发展趋势。因此如何有效提取相关财务信息对相关组织尤为重要。而且财务信息的提取、过滤、研判等过程采用的方法,事实上也反映财务人员的水平和能力——利用信息技术分析财务数据应当是每一名财务从业人员的基本素质。但现实中,部分财务人员仅能完成基础性“核算”工作,如算账、记账、报表等,并不具备分析财务信息的能力。
财务管理机制不完善
财务会计和管理会计本都应当做好资金的归纳划拨、预算决算工作,促进资金应用效能、提升资金使用水平、促进企业健康发展。但现实中仍有不少企业在财会工作中产生了诸如资金预算随意、实际使用未能按预算执行、资金管理过于分散、降低企业集约效益等问题,甚至还因为相关管理机制不完善,忽视会计工作质量,导致资金监管不透明,流向偏离预期大,潜伏着资金风险隐患。
企业对管理会计重视不足
与财务会计比较,管理会计在企业中因其非刚性特性,其应用显得颇为不足。但是,随着全球信息化的日新月异,管理会计难免同频同振。特别是疫情之下,原有的社会经济格局有待重新调整,企业间的竞争将愈加激烈,企业日常经营将遭遇更大挑战。然而,由于受传统会计的影响,我国大多数企业依旧将财务会计作为会计工作核心,对管理会计并未引起足够重视,更不用奢谈财务会计与管理会计融合而创造更高的投资效能。
作为两大分支的管理会计和财务会计,其本质都是为了更好地为企业服务,为企业创造更高的收益。但是,财务会计侧重于事后“描述”,而管理会计更偏向于事前主动“作为”,从而助力于经营者更好地做出决策方案。
信息化是财务会计和管理会计融合的基础。基于财务会计和管理会计在融合过程中存在的问题,在此我们提出如下相应对策。
与时俱进,更新管理层观念
在信息全球化背景下,企业管理层应重视管理会计在企业经营过程中的重要地位,认识到单一强调财务会计工作远远不能满足现代企业的经营和发展。对于企业的管理层而言,应当明确管理会计在企业运营中的地位,将财务会计和管理会计有效地融合,以应对企业之间日益激烈的竞争压力。
整合资源,构建科学财务体系
管理会计贯穿于企业会计工作全过程,因此有必要做好部门协调工作,以进一步规范管理会计行为。一要构建科学合理的财务监管体系,注重用技术手段进行监督,如各部门间在实现相关数据传递和共享功能的同时,通过数据比对,保证数据的一致性。二要重视信息整合,利用信息平台及时发布各类会计数据。三要适应时代发展需求,实现财务信息高效传递,方便各部门及时掌握企业运营发展状况,协力于企业战略实现。四要横向调取相关数据,以助力各部门科学决策。五要注意信息安全,通过防护对策,从根源上保证信息安全,提高企业会计信息的真实性和完整性。
注重积累,持续加强财务信息化建设
大数据时代,一方面财务信息化建设可以使财务数据更高效地传递,有利于提高企业各部门及企业整体的决策效率;另一方面财务信息化建设可以辅助判断企业当前经营状况和未来发展趋势,从而优化企业决策。此外,由于财务信息化建设可以对财务信息追根溯源,信息系统可以预警,从而避免或最大程度减小企业的经济风险,因此当下应当更加注重企业财务信息的采集、整合、应用等信息化建设工作。
抓好源头,从教育层面加强管理会计教育
目前,我國财会人才主要源于高校输送,所以应从源头即紧密围绕市场需求,做好财会知识融合,为财务会计和管理会计有效融合打好基础。学校应当适应社会经济发展,根据市场需求,调整人才培养方案。同时,教师应当提高自身教学能力——不仅要能教会学生财务会计的基本技能,还要能够培养学生分析财务数据及其应用决策能力。财会类学生更要转变观念,充分认识未来社会会计人才的非单纯“核算”要求。
综上所述,为了适应效能管理的发展,助力经营管理上台阶,我们应当以系统论观点将财务会计和管理会计有机地融合起来,使财会工作创造更大价值。为了实现这个目的,组织管理层应充分认识效能管理对于效率、效益管理的迭代意义,强调效能管理形势下管理会计在经营中的重要地位。作为现代人才的摇篮,学校更应面向未来,在“襁褓”中加强管理会计教育。要整合信息资源,构建科学合理的财务监管体系,搞好信息化这一基础建设。
(江西外语外贸职业学院)
参考文献
[1]张周圆,高效能管理机制[M],经济管理出版社,2017-7-1第1版;
[2]韩温童,新形势下财务会计向管理会计的转型思考[J],营销界,2021(05):119-120;
[3]金巧琴,关于企业财务会计向管理会计转型的几点思考[J],中国集体经济,2019(21):116-117。
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