优化公立医院档案编研工作探析

吕琳琳

辽阳市第四人民医院

优化公立医院档案编研工作探析

吕琳琳

辽阳市第四人民医院

档案编研是公立医院档案管理的基础性工作之一，是一种主动提供档案利用的方式，不但有较强的知识性与专业性，更是通过开发利用档案资源服务于公立医院物的建设与发展的重要手段。接下来就对优化公立医院档案编研工作的重要性及具体措施进行分析、探讨，助力公立医院提高档案编研水平。

公立医院；档案管理；编研工作；优化

档案是公立医院在从事医疗、行政管理、科研以及教学等活动时形成的、需要保存的历史资料。档案编研就是把零散的、静态的档案资源转变成完整的、综合的、可利用的、动态的档案编研信息，促使档案资源为医疗事业提供服务，意义重大。而如何优化公立医院档案编研工作也就成为一项重要课题。

一、优化公立医院档案编研工作的重要性

公立医院是事业单位，往往有数千名职工，规模较大，每一年都要为社会大众提供医疗、教学以及保健等服务，而为在政府、医院、职工以及大众之间做好政令畅通、相互推进、上下联动的工作，形成的档案也相当丰富。优化档案编研工作，提供针对性强、信息覆盖面广的档案编研成果，这有助于公立医院管理层做出正确的决策，有助于广大职工与大众查考，在公立医院提高管理效率与服务能力的过程中发挥着积极作用。档案编研工作不但能促进公立医院物质文明建设，还有助于医院加强精神文明建设，为公立医院的发展保驾护航，优化公立医院档案编研工作至关重要[1]。

二、优化公立医院档案编研工作的具体措施

（一）进一步规范公立医院的档案编研工作

规范档案编研工作，改进编研方式，这是公立医院档案管理的重要任务。一是制定编写计划，这是保证顺利开展档案编写工作的重要环节，其内容具体包括：编写档案资源的目的、题目、结构形式、时间安排等，涵盖资料的时间、内容、范围。二是收集档案材料，科学选题，拓宽编研档案的选题范围，善于抓住焦点、热点，做到优化选题，保证编研出于公立医院实际需求相符的成果。从库房里选出初步选定使用的案卷，做好阅读与摘录工作，并收集相关的书刊、资料等，补充内容，研究材料的真实性，再依据选题适当取舍材料，从而科学界定档案资料。三是保证文字与数据等档案信息的完整性、准确性、真实性，因为在档案编研工作中难免遇到无法直接从公立医院档案中直接得到某个选题所需内容的情况，需要档案人员对档案材料进行细致而深入的研究、反复核实，尤其是在汇编公立医院历年基础数据时，必须保证数据的完整与真实，禁止随意增添，杜绝为了省事而主观杜撰。四是公立医院应组织档案人员接受培训，及时掌握其他医院的发展动态，学习并借鉴其先进的做法、经验，进一步更新档案编研工作理念与思路，提高档案编研质量，为公立医院保留好珍贵史料，从而最大限度发挥出档案编研工作的作用与价值，凸显编研在公立医院发展中的贡献，推动公立医院档案事业的传承及发展。

（二）在档案编研成果中突出医疗卫生特色

在开展公立医院档案编研工作时，主要的工作对象应是医疗业务档案，要在医疗卫生专业特色的突出方面狠下功夫，围绕能反映公立医院中心工作的业务编研档案，增强档案编研材料的实用性、专业性。这就要求档案人员做好两方面工作：一是掌握公立医院中心工作，在安排档案编研任务之前要摸清公立医院利用档案资源的需求趋向，科学选题，保证编研成果尽可能满足公立医院工作需要。只有掌握公立医院的中心工作，档案人员才能做到心中有数，不偏离档案利用需求，为公立医院开展中心工作服好务[2]。二是熟悉公立医院各项业务工作的内容，即档案人员要深入公立医院的各个科室，增进与医务人员的沟通，了解其工作职责，熟悉医疗业务的内容与流程，掌握医务人员利用档案资源的需求。档案人员具体可在医务人员借阅档案时做好登记工作，发放档案资源利用意见表，登记利用档案资源的效果等，全面了解公立医院以病人为中心开展救死扶伤工作的需求，确保档案编研成果的专业性更强，更符合医疗业务需要。

（三）促进公立医院档案编研工作的信息化

在网络信息时代，多媒体编辑技术使公立医院档案编研工作手段更为丰富，档案人员可将部分档案编研成果制作成多媒体光盘，依托计算机统一处理、存储形式各异的信息，包括文字、图像、声音、视频等，从而用多种形式表现同一事物，改变过去在公立医院档案编研工作中只能用单一的纸张文字形式表现材料的现状，提高档案资源利用率。长时间以来，档案编研信息服务于用户的方式都被局限于使用者到档案馆、档案室借阅档案，传输渠道相当狭窄，即便档案编研成果很优秀，也很难被使用。公立医院档案编研信息时信息源的一种，传输渠道理应多种多样，包括发行声像制品、播放广播电视节目、咨询档案信息、电子网络等，特别是快速发展的网络技术，它有机结合网络传播与档案编研信息，促使公立医院在传输档案编研信息上有质的飞跃。公立医院也应及时在互联网上建立主页，在网络上发布医院档案编研成果，共享档案信息，形成档案编研工作直接服务于公立医院与社会大众的新窗口，在节省档案编研成果推广成本的同时更广泛地传播档案编研信息、更便捷地利用档案编研信息，从而为公立医院的发展以及社会大众的医疗卫生需求提供更优质的服务。

三、结语

随着医疗卫生体制改革的持续深入，公立医院档案编研工作迎来良好契机，只要档案管理人员在公立医院档案编研工作中坚持便民与服务的原则，主动参与、勇于创新，就一定能编研出高质量的、有较强实用性的优秀作品，实现对档案资源的充分利用，显著提高档案管理水平，从而全面助推公立医院的物质文明与精神文明建设，促进公立医院的可持续发展。

[1]张英.关于做好医院档案编研工作的探讨[J].办公室业务，2016（11）：91.

[2]郝飞.医院档案编研工作现状与对策研究[J].中国煤炭工业医学杂志，2016（05）：795-798.