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企业成本分析及其管理方法研究

时间:2024-04-25

余丽芝

摘 要:成本是企业经营管理重点对象,通过成本分析与管理可全面提升内控经营效率,促进企业现代化经营模式的规划与发展。本文分析了企业成本主要构成,总结企业成本管理存在的现实问题,提出切实可行的成本管理方法,倡导强化成本监督力度。

关键词:成本分析;问题;管理方法;审计监督

成本资金是日常经营支出的主要费用,成本额度高低直接影响着最终的收益水平,这也是内控管理体系急需解决的问题。基于成本分析法综合应用下,财务部门不仅要优化成本控制方法,还要建立科学的审计监督决策,从多个方面保证成本费用控制有序进行。

一、企业成本主要构成

成本的构成内容要服从管理的需要,并且随着管理的发展而发展。我国市场经济呈现了良好的发展趋势,企业成本结构也在不断调整与变化,逐渐形成符合企业经营战略要求的成本体系。从实际情况来看,企业成本的构成内容主要包括:

(一)材料成本。材料是企业生产活动的基本物资,购买材料在总成本额度中占有很大比例。对于生产型企业来说,其材料成本包括:原料、材料、燃料等费用,体现了产品生产中已耗费的劳动对象的价值,也直接决定着商品销售期间的定价范围。材料成本具有多变性特点,市场价格变动,材料采购成本也随之上升。

(二)人员成本。人力资源是企业经营的主体对象,任何一个企业都要组建人员团队,完成生产、经营、销售等方面工作。与此同时,各岗位员工产生了不同额度的成本,主要包括:一是基本工资,决定于生产者必要劳动所创造的价值,薪资高低与其实际工作量相互关联;二是福利待遇,各种保险、奖金、赔偿等问题,也是企业人力资源成本不可缺少的。

(三)其它成本。除此之外,还包括:加工成本,生产型企业加工费主要是机加工和热处理加工;设备成本,从事产品生产所需设备的购买费用;折旧成本,表现商品生产中已耗费的劳动资料的价值;运输成本,产品配送给客户期间产生的成本,主要是物流运输费用。此外,还有维修、储藏、保养等费用,均是企业成本预算不可缺少的。

二、企业成本管理存在问题

成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的人力、物力、财力,其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。从目前来看,企业经营期间对成本控制存在不足,阻碍了内部资金收支操作的有序进行,不利于成本管理效率提升。

(一)思想问题。生产型企业是以产出实际产品为经营目标,通过产量递增来带动盈利水平,这就导致企业成本控制意识薄弱。对于生产型企业来说,其长期注重生产线作业流程,以及产品加工质量控制,对生产活动所需成本费用缺乏控制意识。缺乏成本控制观念,使得资金投入额度持续增加,造成一定的资金收支压力。

(二)预算问题。成本费用具有不确定性,尤其在国家政策、市场行情、经营方案等条件变动下,企业成本投入额度是不断变化的。尽管企业建立了成本控制措施,但对资金收支预算方面依旧存在不足,一些潜在的成本费用未能详细规划。例如,产品后期库存、维修、保养等成本,这些费用未能纳入成本额度中。

(三)监督问题。企业是市场经济体制的核心构成,企业发展水平决定着市场经济运营水平,搞好内部控制管理是极为关键的。企业缺乏成本监督机制,“重执行、轻监督”等问题普遍存在。财务部门对成本控制结果未采取审计、监察等措施,采购、销售等环节出现“虚假账务”,导致企业经营成本投入不断增加。

三、新时期企业成本管理方法

企业是市场经济主体构成,企业发展水平对国民经济有直接性影响,严格控制企业成本是保障收益的关键措施。针对企业成本控制存在的问题,必须建立切实可行的成本管理方法,为企业现代化经营改革创造有利条件。笔者认为,当前企业必须从转变观念、成本预算、激励体制等方面,综合实施成本管理方案。

(一)转变观念

1、抓住根源。坚持从源头进行治理,分析查找节耗点,从源头上遏制成本的增高。对生产任务进行详细等级划分、生产分析、生产控制、生产评价为主要内容,推动成本工作由事后处理到事前预防的根本转变。以深化量化管理为统领,建立了成本预警机制,形成成本控制的绿色屏障,在全员中树立精打细算、挖潜增效的意识。

2、节约理念。制定出个人工作规划,进一步增强节约自觉性,树立“抓基层预算、抓过程控制、抓节点优化”的节约新理念,并以此理念为引领,通过持续强化节约意识,提高生产技能。只有将成本控制理念融入每一位员工,才能号召全体人员参与成本管理体系建设中,最大限度地抑制成本耗资。

(二)成本预算

1、调控资金。从各个岗位中执行成本方案,引导员工参与成本预算决策,避免不必要的资金损失。例如,要求每一项工作要有对应的岗位,对应的职务,对应的成本约束。要让岗位上履行职务的人承担责任,建立以责任为导向的考核机制,使资金成本更好地发挥作用。

2、基层预算。实行基层预算管理,划分基层预算单位,编制基层的费用预算方案,确认预算期内需要进行的业务项目及其费用开支后,对每一个项目的所需费用和所得收益进行比较分析。根据预算数据,财务部门需结合企业生产实况,对所需物资、人员等综合调度,把成本控制在最小范围内。

(三)激励机制

企业可以调动广大员工参与成本目标的制定,员工通过参与成本计划的制订,能将个人的目标和预期融入于企业的有关目标中,使个人目标和企业目标趋于一致。企业应根据各岗位的具体情况,详细制定出星级“成本控制班组”和星级“成本控制能手”标准,严格按照奖励办法对其工作贡献以定量方式进行物质奖励。

四、成本审计监督措施

监督是为了更好地利用成本资金,通过审计监督强化成本管理力度,创造更加和谐的经营管理环境。审计部门要定期参与企业成本预算工作,对财务部门重点审查、监督,避免人为因素操作而造成成本控制问题。

(一)强化人员考核。强化财务人员工作的评价考核力度,以成本数据为核心指标进行考评,判断企业领导在实际工作中的能力。但是,很多财务人员为了获得良好的考评结果,往往注重“面子工程”,造成地方“资金亏空、成本失控”等一系列问题。审计机关要坚持“权力约束”、“规范管理”、“依法查处”等原则,指导企业建立科学的成本管理体系。

(二)培养责任意识。重视成本责任审计工作,提醒财务人员树立正确的成本观念,从责任意识、成本意识、效益意识等方面抵制资金浪费行为。一方面,要认识到成本审计是为了强化财务人员的经济责任,充分发挥财会人员的经济作用;另一方面,通过审计可以规范企业的成本收支及人员决策能力,全面贯彻成本管理机制,优化资金收支的均衡性。

五、结论

随着市场经济改革时代到来,企业现有成本管控模式以无法满足经营要求,拟定新成本控制管理方案是发展需求。依据成本管理现状中存在的问题,财务部门要及时调整成本管理理念,优化成本预算方法,强化财务审计力度,从多个方面保障成本资金最优化利用。此外,随着经营战略模式不断调整,企业成本管理方法也要与时俱进,这样才能保证成本调控取得理想的成效。

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