新时期下如何做好干部人事档案管理

裴书影

摘 要：干部人事档案工作在我国的发展有着悠久的历史，尤其在国有企业的人力资源管理工作中干部人事档案管理被视为十分重要的部分，也体现着企业人力资源管理工作的水平。由于我国传统的干部人事档案管理工作存在着诸多的问题，一些旧的管理手段已不能顺应当今新时代发展的要求。干部人事档案管理工作是市场经济条件下做好干部选拔和任用工作的基础，在我国的干部任用时具有重要作用，因此必须加强新时期下的干部人事档案管理工作。

关键词：新时期;干部人事;档案管理

引言

目前，我国企事业单位干部人事档案包括主要干部履历、考核鉴定材料、学历履历、职称晋升材料、政审记录、党团材料、奖惩情况等十大类，全面反映干部成长发展的动态过程，系统反映干部个人工作历史，为企事业单位干部选拔、培养和使用提供重要、准确、便捷的信息支持和决策支持，对推进企事业单位干部梯队建设具有重要作用。干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据。

1、新时期做好干部人事档案管理存在的问题

1.1、档案管理人员素质不高

干部人事档案由于自身的科学性、规范性对档案管理人员自身素质要求比较高。目前我国部分单位档案管理人员存在以下三个方面问题：一是档案管理人员非专业出身，也缺乏相关专业培训，仅仅依靠经验做法或者制度要求，对于一些档案存在的棘手问题，特别是”三龄两历”认定问题，无法妥善解决;二是大部分干部人事档案人员是组织人事部门相关人员兼职，组织工作比较繁琐复杂，很难抽出时间和经历去学习研究干部人事档案相关规定和有效整理审核干部人事档案;三是部分领导重视不够，对干部人事档案管理较少，一些遗留问题长期得不到解决，使得干部人事档案管理问题日渐积压、越来越多，带来了一系列不良的后果。此类现象的存在，大大阻碍了我国干部人事档案管理工作的发展和改进进程。

1.2、干部主动配合意识不强

干部的档案管理与干部自身密切相关，档案的完善必须有干部的积极配合，否则单靠档案管理人员是无法取得满意效果的。但在日常管理中，经常有一些干部忙于日常工作，不重视更新和补充自己的档案，对要求提供的相关档案信息也不及时提供。例如，干部在取得学历、晋升职称、获得荣誉后，未能及时将相关材料提交到管理部门存档;此外，还有一些干部在填写个人信息时，没有在思想上充分重视，或者出于个人目的，出现信息不真实、误差较大、信息重复等情况，以至于不能真实反映自己的情况，导致组织部门无法通过材料了解和掌握干部的准确信息。

1.3 档案管理信息化程度不高。

目前部分企业对干部人事档案的管理仍采用传统手工方式，干部档案信息化系统运用较少。在查询干部履历信息时还需要去翻阅纸质版人事档案，导致工作效率不高，距离中组部关于实现干部档案工作信息化的要求尚远，更谈不上信息化管理。

2、提高干部人事档案管理的建议

2.1、提高認识、加强档案管理人员队伍建设

提高对干部人事档案管理的认识，加强组织领导。一是尽量配备专职档案管理人员，或者减轻档案管理人员的其他工作安排，明确工作任务、目标。二是安排档案管理人员参加地区组织部或上级单位举办的干部人事档案管理培训，或者去干部人事档案管理规范的兄弟单位学习交流，逐渐掌握干部人事档案收集、整理、审核的方法和关键点。三是成立档案管理领导小组，将干部人事档案中存在的问题逐一列出，明确整改时间节点，逐步解决干部人事档案管理遗留问题。

2.2、明确要求，加强干部人事档案制度机制建设

完善干部人事档案管理制度，全面落实党中央关于从严管理干部，从严管理档案的有关要求，我们从加强档案管理顶层设计着手，一是健全完善干部人事档案从严管理制度机制，梳理中组部和上级单位对干部人事档案工作的各项制度规定，制定干部人事档案管理制度，明确管理责任，对档案报送、材料收集归档、利用和转递等各环节进行规范化管理，构建标准明确、科学合理、便于操作的档案管理工作机制。二是建立健全干部人事档案审核制度，对拟选拔任用干部、交流任职干部、军队转业干部和新进干部队伍人员的档案进行严格审核，按照干部管理权限和“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”原则，做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”。

2.3、转变思维，加快干部人事档案管理数字化建设

干部人事档案数字化管理是对新时期档案管理的创新，加快干部人事档案管理的数字化建设，既能提高档案管理工作效率，也能有效保护纸质档案，更能从技术上防止档案涂改造假。加快干部人事档案数字化建设，不是否定传统纸质管理模式，而在档案信息化逐步实现的过程中，可以采取首先使用信息化系统查询，不足之处再进行人工翻阅，提升工作效率的同时还可以查缺补漏，及时弥补信息化系统建立过程中的信息漏洞，实现纸质档案与电子档案双轨运行，提升组织人事工作信息化服务水平。

结束语

做好干部人事档案管理工作任重道远，需要长期不懈的努力。优秀干部人事档案作为党和国家干部教育培训、选拔任用、管理监督、人才评价的重要基础，能够有效维护干部的合法权益。只有不断采取有效措施，完善管理制度，提高管理水平，才能从根本上解决当前干部人事档案管理中存在的问题，使干部人事档案管理工作提升到新的水平。

参考文献：

[1]周秦.新时期做好干部人事档案管理工作之我见[J].办公室业务，2018（02）：170+192.

[2]李迎.新时期做好干部人事档案管理工作的策略[J].现代经济信息，2018（02）：91.

[3]侯光兰.新时期环境下如何做好高校人事档案管理工作研究[J].中国管理信息化，2015，18（12）：212-213.