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中小型企业财务岗位的重要性

时间:2024-04-25

童元珍

摘  要:在经济发展新常态背景下,市场竞争愈发激烈,对于中小企业而言,市场中日益激烈的竞争,使得其发展中存在的各种风险被不断放大,尤其是在资金、管理、技术等方面存在的不足,使其抗风险能力逐渐降低,经济效益也不断下滑,甚至会出现濒临破产、倒闭的现象。而重视财务岗位,通过加强财务监管及与各业务部门的协调和监管,并做好融资管理,不断优化和完善财务内控管理,能有效提高中小企业的风险防控能力,实现健康的发展。本文就阐述了中小型企业财务岗位的重要性,在此基础上,探讨了加强财务岗位建设的策略,仅供参考。

关键词:中小型企业;财务岗位;重要性

步入新世纪以来,随着我国不断扩大开放并深化改革,社会经济得以快速发展,人民的生活水平也越来越高,市场经济建设形式越来越繁荣。在这样的背景下,很多中小型企业犹如雨后春笋般不断涌现。而在中小型企业发展过程中,财务岗位发挥着十分重要的作用,只有财务岗位采取科学、完善的财务控制措施,才能解决财务问题,规避财务风险,并促进企业各部门之间的协调,从而促进企业的发展。但就目前我国大多数中小企业而言,其财务岗位尚存在着一定的问题,影响到了其财务内部控制工作的展开。

一、中小型企业财务岗位的重要作用分析

(一)提高企业财务信息的真实性和准确性

在企业运行过程中,财务岗位主要是进行财务监管工作,收集各部门的财务数据,经过汇总分析形成财务报表。而财务报表是反映企业经济效益及经营状况的直接信息,是企业经营管理者进行决策的基本依据。因此,对于中小型企业而言,财务岗位通过加强财务监管,可以更好地规范财务操作,并核实财务信息,提高企业财务信息的真实性与准确性,从而帮助企业管理者及时发现企业财务管理工作中存在的问题,并为其决策提供信息参考。

(二)监管并协调企业各业务部门

在中小企业运行中,财务岗位还需要监管并协调企业内部的各业务部门。在实际运行中,中小企业的财务岗位需要为企业各业务部门设定明确而统一的财务管理目标,这样能帮助各业务部门达成共识,共同为实现企业的财务目标而努力工作。此外,财务岗位制定的企业财务内控制度,还能明确企业各部门及人员在财务活动中的权、责、利,这样能更好地协调企业个业务部门在经营中可能出现的内部利益纠纷,从而理顺内部管理流程,消除内部矛盾,为企业的平稳经营创造出良好的内部环境。此外,还要对企业各业务部门进行全面、实时的监管,从而保证业务活动的顺利开展,促进企业的健康发展。

(三)提高企业运营的经济效益

在中小企业运营过程中,财务岗位通过开展财务内部控制,不仅能提高企业财务管理的水平,同时还能促进其他各项经营管理工作的有序开展,全面提升企业管理工作的效率。一般来说,企业的财务岗位不仅需要开展财务监管,还需要参与企业的融资,监管并协调各物业部门,促使企业的采购、设计、生产和销售等业务部门在明确的财务指标控制下,围绕着投入与产出的效益进行运作,这样就会有效提升效率,并降低成本,从而有效提高企业运营的经济效益,助推企业的健康发展。

二、加强中小企业财务岗位建设的策略

(一)合理设置组织架构

当前,中小企业要想加强财务岗位建设,首先应合理设置财务岗位组织架构。在设置组织架构时,相关中小企业首先应根据自身的规模以及经营业务的特点和性质,选择恰当的管理方式。其次,相关中小企业还需要明确财务部门各岗位的职责权限及工作流程,并促使财务工作人员熟知。在制定各岗位工作职责时,应尽量避免出现职能交叉的现象,或者是出现职能缺失的现象。再次,应加强岗位轮换,确保“一岗多能”。在实际操作中,应结合企业发展实际情况,鼓励员工掌握于本岗位专业相近的业务知识,并引导他们参与“一岗多能”的职业能力培训,此外,进行多岗位流动,加速人才素质提升,从而促进企业的健康发展。最后,在设置组织机构的过程中,还要注意与企业财务部门内部信息的纵向交流渠道以及与其他部门之间横向交流渠道的构建,通过构建良好的沟通渠道,确保企业内部各部门之间信息交流沟通的顺畅,从而保证财务部门工作人员能够更好地获取各部门的财务信息。

(二)推进财务岗位职业化建设

当前,中小企业要想加强财务岗位建设,还必须进一步推进财务岗位职业化建设。在实际生活中,很多中小企业,尤其是家族式中小企业,在岗位设置并不完善,财务人员往往是家族成员兼任,并没有招聘专职的财务会计,即使聘请了专业的财务人员,也没有为其构建良好的职业发展通道,导致对高端财务人员缺乏吸引力。针对这一现象,相关中小企业,尤其是家族式企业管理者,应转变自身的思想观念,积极推进财务队伍、岗位的职业化建设,通过加强财务人员职业生涯管理,使其个人职业需要与企业的发展需要相匹配,从而为财务人员提供良好的职业生涯发展通道,吸引高端财务人员的加盟。此外,还可以引导、組织本企业的财务人员进行专业化教育培训,促使他们扎实掌握会计准则,精准了解国家税收政策和方向,熟悉相关行业会计处理的条款措施,能够在业务往来中,不断提高会计人员的实操水平以及风险防控能力,从而确保企业的健康发展。

(三)加强财务岗位信息化建设

当前,我国已经步入到信息化时代,为了推进信息技术的应用,国家大力倡导“互联网+”行动,旨在促进“互联网”与传统行业的相融合,实现传统行业的转型升级发展。在“互联网+”背景下,为了更好地推进中小企业的健康发展,相关中小企业必须适应当前的财务管理工作模式,加强财务岗位信息化建设,促使企业的财务人员既要扎实掌握相关的财务管理知识,同时也要当具备熟练的信息技术操作能力。这样在开展财务管理工作时,能够积极借助相关的财务软件,对企业各部门以及整体运行过程中存在的不足和问题进行分析,从而促进企业战略目标的实现。而在这一过程中,还必须保证财务软件和信息系统的可靠性,并确保财务人员能够规范使用相关软件,确保企业经营性活动的合法合规。

三、结语

中小型企业是我国市场经济不断发展完善的有力补充,对于优化经济结构,促进国民经济发展具有十分重要的推动作用。在复杂多变的市场经济形势下,中小型企业必须充分认识到自身在财务管理中存在的弊端和不足,不断强化财务内控管理,以确保企业财务管理安全高效运行,为企业生存发展提供保障。

参考文献:

[1]叶陈毅,王永利,王丽芳,等.我国当代中小型企业财务风险管理应对策略——以A公司为例[J].国际商务财会,2020,No.378,(06):44-49.

[2]张淼.中小型企业财务风险的成因及其控制研究[J].经营与管理,2020,No.431,(05):119-122.

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