论国有企业档案信息化管理的重要性

严一倩

摘  要：档案管理是国企企业管理运行的重要组成，为企业经营管理决策的制定执行提供科学的依据和凭证，信息技术在档案工作的高效运用推动了档案管理模式的转型，实现了档案管理水平的整体强化。本文通过对国企信息化档案管理进行详细阐述，分析档案工作中存在的问题，探讨科学的档案管理策略，充分发挥信息技术优势，推动档案管理工作高效开展。

关键词：国有企业;档案;信息化

1引言

信息技术在国企管理运行中的广泛运用推动了信息化管理体系的构建，在企业经营管理活动中产生了大量的数字化信息资料，需要档案部门进行妥善的管理，信息化档案管理的实施能够有效增强企业档案管理效率和质量，推动档案价值高效实现。

2国有企业档案信息化管理概念及重要性

信息化档案管理是指管理部门运用信息技术手段，搭建完善管理平台，形成对档案工作流程的全面整合，借助信息设备提升管理效率，通过网络途径实现档案资源的共享和管理指令的传递，有效提升管理水平和利用效率。同时借助信息技术能够档案资料进行科学分析，建设完善的资料数据库，对档案资料进行科学的整理、排序和分类存储，为档案利用提供有效的条件。[1]

信息技术在档案工作中的科学运用实现了档案管理流程的科学优化，借助信息设备和技术，有效提升管理效率，简化工作流程，提升整体的管理效率。随着企业信息化管理运行体系的不断完善，产生了大量的电子化资料，增大了档案工作压力，利用先进档案管理技术，能够实现档案管理质量的提升，利用数字化设备推动传统纸质档案载体的转型，利用数字化存储方式能够有效降低管理成本，保证档案资料的完整性。在数字化管理体系中，档案利用方式得到有效的拓宽，利用技术手段实现对资料信息的高效分类整理，对档案使用需求进行科学的分析，实现对档案资料的准确定位，有效服务效率，实现档案资源的高效共享，为企业发展提供数据支持。[2]

3国有企业档案信息化管理存在的问题

随着企业对档案工作重视和投入力度的不断增大，档案管理水平逐渐提升，而在实际的信息化管理中存在着一些问题。一是数字化程度不足，在档案管理中对现有信息设备设施缺乏及时的维护和更新，无法保证较高的工作效率，在管理活动中对先进设备和技术缺乏有效的运用，对技术应用缺乏合理的创新，无法保证较好的管理水平。二是缺乏完善的保障机制，数字化等技术的运用推动了档案模式的科学转型，而现有的管理制度较为固定，不能对数字化管理工作进行有效的规范，不能为管理工作开展提供制度基础。安全管理不够到位，对网络安全威胁无法做到有效的防护，不能保證档案信息安全。[3]三是管理队伍建设较为滞后，信息化管理具有较强的专业性，需要管理人员具备相应的信息素养水平，能够熟练利用数字化设备和技术，而当前企业档案管理队伍结构不够科学，部分管理人员信息素养水平较低，对管理人员缺乏有效的培训教育，无法为数字化管理提供人才基础。

4国有企业档案信息化管理的优化措施

4.1强化信息化水平

信息技术的运用对强化企业档案管理水平起到积极作用，利用先进信息设备和技术，推动档案管理模式的科学转型，对管理工作流程进行优化，借助信息设备实现对档案资料的全面收集和整理，有效提升管理效率。信息技术的运用推动了传统档案载体的数字化转型，利用专业设备对纸质等资料进行数据提取，保证档案信息的完整性，为档案资源的开发利用提供有效条件。网络是信息化档案管理的关键基础，通过网络通道能够实现管理信息和档案资料的高效传递共享，有效拓宽利用渠道，提升档案服务水平。

4.2构建精细化管理体系

精细化管理是当前较为先进的现代化管理理念，在社会治理和组织管理中得到广泛的应用，运用精细化的管理思维，对管理模式模式进行全面优化，保证管理制度的贯彻执行，保障较高的管理水平。档案工作内容较为繁琐，精细化管理模式的构建能够有效提升档案管理效率，对各个管理流程进行全面整合和科学的规范，形成对档案工作的全面覆盖，有效提升档案管理效率，为档案资源的开发利用提供有效的条件。要发挥信息技术优势增强精细化管理水平，加强信息基础设施建设，推进纸质等传统档案载体的数字化转型，保障档案资料的完整性，为精细化管理提供有效条件。

4.3推进档案开发利用

企业档案管理主体要转变传统的管理思路，加强对档案资源利用的重视，强化服务意识，推动档案资源价值的高效实现。要深入挖掘档案资源，利用大数据等先进技术对资料信息进行全面分析，建设数字化的资料数据库，为档案利用提供基础保障。要优化检索机制，对使用需求进行全面的收集分析，为使用者提供针对性的关键词推送，有效提升检索效率。要拓宽利用途径，发挥网络优势，积极开展线上服务，实现对档案资料的远程利用。

4.4加强管理队伍建设

企业要加强对档案工作队伍的建设，积极引进优秀档案专业和信息技术人才，充实管理队伍，为信息化管理提供人才基础。要优化岗位职能配置，根据工作人员的能力水平优化岗位设置，充分发挥人才价值。要加强对工作人员的培训教育，将信息素养作为重要的培训内容，使其能够熟练利用专业设备，提升管理工作效率。要加强对工作人员的管理力度，优化绩效考核模式，根据具体岗位工作情况设置考核标准，增强管理人员的责任心。

5结语

档案管理信息化水平的提升对推动企业高质量发展起到关键作用，企业要加强对档案工作的重视，充分认识到档案信息化管理的价值，强化投入和支持力度，完善管理机制，加强管理队伍建设，积极引进先进技术和设备，构建完善的管理体系，推动档案管理质量和服务水平的整体提升，为企业发展提供有效支持。

参考文献

[1] 罗小燕. 试析新时期信息化国企档案管理工作的创新[J]. 大科技， 2020， 000（003）：3-4.

[2] 麦迪. 谈国有企业中档案信息化出现的问题及对策[J]. 新丝路：上旬， 2020（2）：25-25.

[3] 呼艳萍. 档案信息化建设的重要性及意义[J]. 办公室业务， 2020（7）：201-202.