生产设备维修费用控制的对策研究

余忺杪 罗晓 彭徽 宋浩

摘 要：设备维修和管理在公司的生产管理过程中有着非常关键的意义，对公司设备长期稳定发展有着决定性意义。设备维修与管理成本是生产费用的主要构成部分，关系到公司的经济利益。科学减少设备维修与管理成本，不只能够确保设备完好，防止年久失修与过量修理，并且能够减少公司生产费用，进一步体现公司装备优势，提升公司竞争优势。本文即对生产设备维修费用控制的对策进行了研究和探讨。

关键词：生产设备;维修费用;成本控制

一、生产设备维修费用控制存在的问题分析

（一）对预算不够重视

当前有很多企业在对生产设备维修费用控制的时候，对决算相对来说更加重视，轻视了预算的作用。例如，有的公司规定计划上报时期应和承包单位商进行交流，尽量提高预算成本的准确度。针对维修费方案的审查，承包单位出于本身利益考虑，期望检修费用越多越佳，其专门的人员将时间消耗在完成项目的预决算工作，无过多精力在立项时期进行预算，参与检修方案立项的大部分属于维修工作者，得到的预算结果必然存在差别。甲方预决算人员并未参与立项成本审核，各种规划申报者和审核者都属于技术工作者，对于成本缺少敏感性，并且企业内部并未针对成本预算知识进行培训，造成预算超过结算，检修规划成本每月必定超额，检修项目立项不到位。规划管理者仅重视成本不超额问题，而设备工作者重视设备未得到维修，导致双方关系不和谐，存在各自为营的情况，并未做到协调合作。

（二）维修费用控制理念存在误区

对于设备维修费用的控制，一些管理人员把维修成本控制和尽量少花修理费相等同，形成了控制即减少成本的错误认知，但是不知道成本管理的目的是让修理成本投入的价值最优化，利用科学的修理费用投入，有助于设备稳步運作，进而为公司创造更多的经济利益与安全利益。过度减少修理费用，缩减保运费将使承包单位合理的利润空间被变少，造成其无法确保服务品质，造成维护质量的下降，留下了各种隐患问题。设备维修费用管控，即应明确均衡各方利益的支点，以适当的支出获得最多的收益。控制的最好境界就是规划和真实投入的统一，这就是最好的管理。

（三）ERP系统运用存在不足

ERP系统的投入使用，特别是设备管理界面的使用，为设备维修费用的信息化管理带来了了一定的便利，不过在实践应用时面临着一定的问题。比如月度成本总额确定之后，某个成本中心的成本将根据工单记录系统的顺序占用成本，记录早的设备人员会获得更多的经费，而记录较晚的设备人员或许因为成本指标被用完而不能输入工单，应当由上级审批者退回一些工单才能获得费用，流程十分繁琐。ERP平台后台资源众多，运作效率不高，并未设置提醒功能，各级审批工作者无法迅速获得工单审批数据，被退回的工单基本会被遗漏。平台模块未和库存模块相挂钩，在制定工单物料规划时不能直接查看库存，在打印完领料单之后才看到库存数量显示是不足。因为纸质制定维修方案审批仍在使用中，ERP软件录入的重复性换工作让基层工作者十分厌烦，觉得影响到本身的工作进度，同样地，庞杂的过程与缺乏人性化的操作页面，未被基层人员所接受，还是有着一定的反感情况。

二、生产设备维修费用控制的策略

（一）重视目标管理在维修费用预算控制中的作用

设备维修费年度预算成本来源于公司的全面预算，企业对设备维修费进行管控的职能机构，应当通过目标管理的方式，把年度设备维修成本进行管理与控制，从目标建立、逐层分解、具体实施、问题反馈、业绩考核等入手进行管理控制，为企业全面预算管理打下一定的基础。目标管理，就是让管理者的工作从被动变成主动的一种有效管理方式，在使用过程中应该重视制定目标的方式应满足SMART原则，对建立的目标进行交流，而且保持一致，对于目标的实现结果加以考评。在进行科学的目标管理过程中，应实现“精于设计、重视实施和统筹管理”，不然必定会停留于形式，而且最后造成公司面临困境。

（二）设备维修费用控制改进的“减法和加法”理念

减，就是减少公司机动部专门工程师与预结算人员的任务量，减少目前人员缺乏的问题。减负就应适当放权，作为一个机动部，对于维修成本控制控制就应该和设备管理一般实现分级管理，简言之，即应当把平时维修成本的分配权交给基层单位进行控制，根据国外知名学者泰勒的科学管理理论与控制理论中的“例外原则”，分权和分级控制。机动部按照年度规划下发整年平时维修费的指标给各大部门，十二个月的成本分配、支配权下放给基层单位进行控制，机动部只需实现好监督与考评就行。

设备维修费用控制措施进行“加法”，就是给维保承包商增加负担。利用项目任务整合，合约范围优化，通过主辅合约形式，合理加大各大维保公司的项目量，能够把一些外包项目列进目前维保合约，不再独立外包。同时，还应当对企业结算专业人员的培训做“加法”，需要承包单位增多预结算人数，提升预算工作者的技术能力，充分融入甲方的检修成本预算管理过程中，借助相应的考核制度，有助于承包单位全程参与维修工单劳务成本预算，对规划项目的工程量、成本预算，全部列进承包商内部管理。

（三）做好ERP系统维修费用管理的控制

合理使用目标管理理论，在基层单位逐层分解成本指标，把成本控制重点转移到基层的专业或者地区，在真正意义上实现人人有责任，人人会算账的规划管理。同时，设备停车停修成本的总额控制，参考成本管理理论中的相关方式，并且结合同产业标杆，明确成本总额，逐层分类。并基于此调整ERP软件流程，解决瓶颈问题，逐渐取消线下环节，不断减少职员任务量，并且需要切实提高软件的便利性。

三、总结

设备维修管理是自动化生产的重要环节，保障设备的正常运行可让生产更加顺利的进行，也可以降低生产的能耗，提升生产的效率。企业进行设备的维修管理，能让企业通过设备的管理，为企业自动化生产创造良好的基础条件。并且企业通过有效的成本控制把设备的维修成本降低，可让企业提升市场竞争优势。

参考文献：

[1]左洪福.维修管理的研究现状和发展趋势[J].江苏航空，2018（1）：25-26.

[2]张志檩. 设备维护管理技术进展[J]. 自动化博览. 2019，7：58-63.

[3]王汝杰，石博强.现代设备管理[M].北京：冶金工业出版社2019，5-7.

作者简介：

余忺杪，男，1994年03月生，湖北省恩施州利川市人，本科学历，现就职于湖北中烟工业有限责任公司恩施卷烟厂，助理工程师，主要研究设备管理、智能制造、机电控制等方向

罗晓，男，1992年11月21日生，湖北省恩施州鹤峰县人，本科学历，现就职于湖北中烟工业有限责任公司恩施卷烟厂，助理工程师，主要研究设备管理、智能制造、机电控制等方向

彭徽，男，1992年7月16日生，湖北巴东人，本科学历，现就职于湖北中烟工业有限责任公司恩施卷烟厂，助理政工师，主要研究政工人文、烟草机械等方向

宋浩，男，1995年08月28日生，湖北省恩施州利川市人，本科学历，现就职于湖北中烟工业有限责任公司恩施卷烟厂，助理工程师，主要研究智能制造、机电控制、环境管理等方向

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