林草档案管理存在的问题及对策分析

池波

摘 要：林草档案记录着林草行业整个生产经营工作的具体情况，对林草行业的发展方向以及未来的经营管理有着非常重要的参考价值。本文结合绥棱县林草行业档案管理过程中存在的问题，特别是体制改革以来出现的问题进行分析，并且提出了相应的解决方案。

关键词：林草档案;管理;问题;对策

1林草档案管理工作的重要性

林草档案是整个林草行业不可或缺的一部分，它是林草资源数据的载体，也记承载着代代林草人的辛勤汗水和荣誉。做好林草档案管理工作，对林草资源数据进行收集、整理、价值分析、统计分类并妥善保管，提高档案的利用效率和价值，可以总结过去工作的经验与不足，为林草事业更好的发展提供参考与借鉴。

2林草档案管理工作的现状和存在的问题

2.1对档案管理工作的认识程度不足。林草行业工作十分繁杂，许多林草档案管理工作人员，甚至是一些领导同志对于档案管理工作都不够重视。档案管理工作和其它工作相比，看似只是简单的抄写记录，无足轻重，只要不丢弃、不泄密就可以了。这样的态度长此以往，难免会导致档案资料不齐全、不规范，不能准确记录资源资产以及工作的开展情况，无法适应现代化的档案管理需要，使档案缺乏参考价值和指导作用。

2.2档案管理工作人员的素质有待提高。由于对林草档案管理工作的认识程度的不足，档案管理工作人员多数都是兼职人员，有组织的专业培训机会较少，工作人员的专业素质普遍较低，缺乏专业的收集、整理、归档以及装订档案的能力。甚至由于身兼数职，导致没有足够的时间来从事档案的管理工作，只能做到简单的将材料装进档案盒里。这样的工作方式很难保证档案的真实性、准确性和完整性，将严重影响档案的管理水平。

2.3档案室设备设施有待更新。一个设施设备齐全的档案室是做好档案管理工作的基础条件。而在实际的工作中，林草档案室的条件都是相对简陋的，缺少相应的配套设施，甚至没有专用的档案室，档案材料霉变、虫蛀等现象时有发生，严重影响了档案的美观和完整性，档案室和室内配套设施设备有待更新。

2.4体制改革带来的问题。随着体制改革的进行，草原站并入林草局，档案管理工作也出现了新的问题。草原站原隶属于畜牧局，负责全县草原资源的管理工作。由于隶属关系的原因，草原站工作一直和畜牧工作相互结合，包括人员的分工、工作材料的关联性都非常强。这导致草原站的档案材料与畜牧档案相互交织，需要投入大量的人力物力来进行梳理、分类和归档，这也给档案管理工作带來了新的困难。

3林草档案管理工作问题的对策分析

3.1转变思想观念，正确认识档案管理工作在林草工作中的重要性。档案管理工作是林草经营管理过程中的一个重要组成部分，从事档案管理工作的人员从领导到工作人员都要从思想上提高认识，转变工作作风，提高工作质量，认真做好档案的收集、分类、归档等一系列工作，提高林草档案的准确性和完整性，为林草工作的发展提供充分的依据和参考，推动林草事业蓬勃发展。

3.2加强培训，增强档案管理人员的专业素养。档案管理工作是一项复杂繁琐专业性较强的工作，做好档案工作需要高素质的档案管理人材。要加强档案管理人员的专业知识技能培训，提高工作人员的业务素质，学习掌握先进的档案管理方法，提高档案管理质量。此外，机密性也是档案的一个基本特征，这也要求档案管理人员具备可靠的政治觉悟、严谨的工作作风和强烈的工作责任心。要加强档案管理工作人员的政治思想学习，提高职业素养，确保档案管理人员具备可靠的政治思想和优秀的工作能力，使档案管理工作更加科学规范的开展，不断提高林草档案的管理质量。

3.3加强档案室建设，提高档案管理质量。首先要建立健全档案室档案管理规章制度。制度要符合林草工作的特点和单位的工作实际，适应档案管理工作的需要，充分体现出制度的科学性和合理性。制度要同时对领导和工作人员具有约束性，确保领导在工作中发挥出表率作用，而工作人员作为制度的主要约束对象，能够坚决执行，踏实工作，充分体现出制度的双向约束力。规章制度一旦制定实施，就要坚决执行，明确奖惩，促进档案管理工作健康有序开展，充分体现出制度的严肃性。其次要配套完善档案室设施设备，提高档案室硬件水平。及时更新档案室内的桌椅、档案柜等设施，改善工作条件和环境，提高档案管理水平。同时要加强档案信息化建设，提高数据化档案建设进程，适应现代化档案管理工作的需要。

3.4加强沟通协作，做好档案的归档衔接工作。体制改革后，草原站并入林草局，给档案管理工作带来了压力。要做好与原单位的协调沟通，安排专人完整接收档案材料，认真做好档案的剥离、分类和归档，保证档案材料的系统性和完整性。

四、结束语

随着社会的不断进步，档案管理工作在林草行业中的位置也日益凸显。档案工作必须要紧密联系时代发展的要求，建立科学、系统的档案管理制度，强化档案管理工作的重要地位，完善档案管理的形式和内容，积极探索现代化的管理模式，及时解决档案管理工作中出现的问题，推动林草事业不断向前发展。

参考文献：

[1] 董兵，刘丽英. 谈如何提高档案管理工作水平[J]. 科技创新与应用. 2012（07）

[2] 张丽宏，王良和. 浅谈林业档案的管理与应用[J]. 魅力中国. 2010 （14）