创新档案管理理念实现档案管理信息化

黄晓蓉

摘 要：当前，档案进入信息化管理模式，传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求，档案管理工作需要根据实际发展的需求，与时俱进，对管理理念进行创新，提高档案管理的信息化水平，让档案管理更好地服务于社会和经济发展。

关键词：档案管理;创新;信息化

我国档案管理工作一直以来都未得到应有的重视和发展，故而其发展水平依旧处于一个很低的水平，这与我国的经济和科学技术的发展及其不相协调，这种发展的之后也中将影响到经济的发展。

一、档案管理工作创新的重要意义

1.1创新是社会发展的必然要求

创新是时代发展、科技进步的重要动力来源。档案管理工作通过制度管理创新与管理手段的不断完善，可以从根本上保障档案管理工作的质量管理水平。过去守旧的档案管理工作已经无法满足档案管理信息化与知识管理档案工作的作业要求。因此，档案管理需要在过去传统原有的基础上予以创新也是顺应时代技术发展趋势的必然要求。

1.2创新是档案管理工作的重要保障

随着近年来国家社会经济、科技产业等的大力发展，档案管理作业涉及到的基础设施、信息化建设环境等都在很大程度上得到了有益改善，进而使得档案管理工作实践业务开展与信息资源建设成果都得到了显著增强。

二、档案信息化管理模式的迫切需要

2.1传统档案管理面对诸多困境挑战

新时期下档案管理作业需要满足在各信息资源整合、开发运用、决策分析等方面的诉求，体现档案信息的知识价值与内涵。但当前档案管理工作历史表现先是经历了手工、纸质管理阶段，后是实现了其与计算机信息化融合的过渡阶段，使档案管理作业更具便利与先进特性，但随信息化、网络化技术手段的不断发展，面对海量涌现的电子文件也确实显得疲惫乏力，难以体现档案管理与学生之间的个性化需求。

2.2档案信息化知识管理与传统档案管理具备共性合作基础

基于有关文献的著文表明，事实上目前国内信息化建设工作也面临着较多困境难题。一方面主要问题源于实践方面，国内在该领域工作开展多停留在“四不像”的浅表层面上，实践经验基础较为浅薄，且执行管理手段不够彻底。但是，不得不说的是，信息化背景下的档案知识管理与传统档案管理的理念融合、嵌套已成为必然，使二者的共性合作基础大幅提升，具备前景广泛的合作空间。这是因为档案管理工作理念早已根植各行各业组织机构，虽然有些不予重视，但不得不承认其存在广泛的认可度，而这也恰好为档案信息化知识管理手段提供了切入的契机，档案信息化建设工作完全可以凭借档案管理的成熟理论与实践经验予以深入融合，使得档案管理工作中的大量文件能够得到持续的资源开发与有效整合，以保证档案信息资源的整合与集成，便于决策。

三、信息化背景下档案管理创新的基本途径

虽然相较过去档案工作的管理工作效率显著提升，管理成本大幅减少，但为发挥档案的信息化管理最大化优势，就应当在管理体系机制上实现充分创新。

3.1创新思想意识

随着国家综合国力的提升与时代的不断进步，创新俨然成为了重要研究课题。同时，创新也是推动整个社会时代发展的必然需求。因此，档案管理工作为了实现管理体系及运作管理手段的创新，就应当保持人员思想意识、观念、觉悟程度上的创新。首先，档案管理工作有关作业人员要认识到档案工作与过去的大幅变化表现。要知道传统意义上的档案管理更多是为思想政治工作而服务，具备一定局限性;而目前档案管理更多的已过渡到思政工作、教育科研等各个方面。这就需要档案管理作业人员需要在工作业务处理做好思想、观念、觉悟意识创新的准备工作。其次，档案管理作业人员应能在例行日常工作中保持创新性思维。当然，创新性思维的养成并非是朝夕之间就能予以实现的。为此，这就需要档案工作人员具备较高的理论知识能力、充分理解能力、客观认知规律分析能力，需要在工作与平时生活中都能不断充实自身专业知识，以使得自身在熟练掌握工作模式的前提下实现思想与实践行为的同步创新。

3.2创新专业理论知识

档案管理工作在信息化背景下已经与过去大不相同。传统档案管理以纸质资源的建立、传递、调用等的规范化管理为主，现阶段档案管理工作门类丰富、复杂，需要提炼的信息资源更为丰富与多元。同时，在工作服务手段方面也并非向过去为思想政治工作而服务，而是朝着满足实际发展需求看齐，需要有关工作人员具备充分的专业理论知识基础。因此，这就需要档案工作人员能够了解信息化背景下的档案知识管理模式，能够对档案信息资源收集、甄选加工、组织评价、智能化管理等的知识管理手段予以掌握。

3.3创新技术管理手段

档案管理工作的全面创新机制推行，必然脱离不开技术手段的充分支持。强调技术创新的目的不仅是在于履行科教兴国与可持续化发展战略。同时，针对于自身发展而言，也同样脱离不開技术手段的全面加持。档案管理工作并不是传统意义上的“纸质”管理时代，而是已经过渡到了信息化经济时代下的技术管理阶段，需要从档案纸质管理完全转化为信息化的档案资产，甚至信息文化资产的质量化管理转变。因此，在技术管理手段应用方面，一定要适时考虑自身发展的实际需求，制定严密的档案技术管理改革计划，在档案信息化资源的采集、开发、整合等方面能够保障完整性与时效性。

3.4创新档案队伍的团队建设

档案管理工作的顺利进行，需要在档案管理团队中选拔必要的组织领导者或是创新档案管理工作的主要实施者。可以说，这些管理人员的职业素质水平高低决定了档案管理工作的质量管理成果。为此，首先要在团队建设时强调“以人为本”的人本主义与柔性管理思想，高度重视人才能力的大力培养与开发;要在加强档案工作部门有关员工基础培训的同时，还要结合不同人员的专业能力了解其全面的优势所在，以针团队中每个成员理论知识、业务能力进行拓展培训，使档案管理工作组建成一支理论知识夯实，业务实践处理能力强劲的工作团队。

四、结束语

档案管理系统是一个国家的信息系统的重要组成部分，档案资料在国家管理中也占有重要的地位，档案管理水平的高低会直接影响各行各业的工作效率。

参考文献：

[1]刘静.创新档案管理理念 实现档案管理信息化[J].办公室业务，2019（07）：48.

[2]汝玉平.创新档案管理理念 实现档案管理信息化[J].办公室业务，2017（20）：90.