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信息化视角下优化企业会计核算流程的探讨

时间:2024-04-25

刘丽丽

摘 要:会计工作是企业内部的主要工作,随着市场经济的变化,企业要想在激烈的市场环境下稳定发展,企业必须要做好会计核算工作,会计核算能够提升企业的内部管理水平,规范企业的资金使用,还能够为企业的经营决策提供重要的依据。互联网时代下企业的会计核算需要改变原有的会计核算模式,重视工作的创新,强化企业的会计核算意识。

关键词:信息化;企业;会计核算流程

企业会计核算是财务工作的重要组成部分,同时也是财务工作的发展基础。近年来,市场经济的不断发展为企业业务发展带来了诸多发展机遇,这就对企业会计核算的准确性及灵活性提出了更高的要求,不仅需要满足不同需求者提供不同维度的数据支持,还要为企业做出正确的战略提供依据。但事实上,现阶段企业会计核算工作的开展并不相对完美,其在管理制度等方面存有一定的问题,这对企业的可持续发展产生了影响。

1企业会计核算中存在的问题

1.1企业会计核算的基础环境差

首先,很多企业在初创时为节约成本将财务外包给廉价的代理记账公司,记账人员一般只是根据银行回单和发票简单地记一下流水账,他们并不清楚业务的经济实质,由于收费低质量无法保证,导致企业前期账务混乱。其次,管理者不懂税务或对财务不重视,账务处理较为随意,没有严格遵守会计准则的规定,使得财务后续规范和会计核算难度加大;同时,有些企业内部控制缺失、管理混乱,或是业务发展迅猛,财务人员更换频繁,缺少有序衔接,导致错账、乱账频发。再次,由于单据流转缓慢或跨月集中报账以及发票缺失等不规范的会计基础资料,当期获取的财务信息不及时、不完整导致会计核算不准确;同时,部分企业为减少税收支出对原始数据进行人为干预,多列成本、虚报一些看似相关的费用,导致会计核算不真实、不准确、不相关。最后,部分企业为了压缩人力成本,不严格按照相关要求及实际情况配齐相关人员,财务人员经常超负荷工作、工作效率差,导致会计核算的规范性、准确性难以保证。

1.2会计核算人员专业能力不强

第一,会计核算人员素质低。有些会计人员在工作中并不能做到勤勉尽责或是保持应有的职业精神,工作经常出现差错。也有一些会计核算人员因为工资低自己也不求上进,工作马马虎虎,错误频出。还有一些会计核算人员缺乏一定的职业道德,在会计核算工作中不能保持应有的客观公正和独立性,甚至有的为了个人利益而使公司利益受损。第二,会计核算人员专业能力弱。当前大部分从事会计核算等基础财务工作的人员处于初级、中级水平且理论和实践不能够相结合,通常年龄大的可能知识相对陈旧,年龄小的可能经验不足,还有一部分跨专业考证进入会计行业的缺乏系统和深入地学习,会计人员专业水平参差不齐。会计是一门理论和实践结合比较紧密的学科,我国正处于税制改革的关键期。大环境发生了巨大变化,一些会计人员由于种种原因不能紧跟时代步伐,且沟通能力和管理能力相对欠缺,还有一些会计人员对于专业知识在实际工作中不能灵活运用。

2信息化视角下企业会计核算流程优化策略

2.1现代信息技术支持下会计核算方法的选择

企业财务会计管理工作中,不同类型业务所对应的会计核算的方法存在一定的差异,要求财务会计工作人员应结合经济业务实际情况,选择适宜财务会计的核算方式。传统手工式会计核算方法,不可避免地会产生会计核算主观臆断,核算结果往往存在误差。现代信息技术下会计核算工作,计算机代替了人工操作,数据量大、内容繁杂等问题均由计算机解决,人工核算偏差变得不再重要。但会计信息的开放性与动态性特征明显,需要采取一定的制度导向加以规范。因此,会计核算方法的规范化同样重要,需要依据一定的原则选择或规定核算方法,具体如下。首先是规范性原则。现代信息技术支持下的会计核算表现出明显的实时化、开放性与智能化特点,要求会计核算应遵循一定的规范和原则,促使会计信息精确性更高,利于保障会计信息质量。与此同时,企业应将外部与内部管理系统进行有效对接,以保障会计信息获取通道的畅通性,以便会计系统内部的协作和监督。除此之外,规范会计核算的方法利于促进核算电算化的标准化与规范化,尤其是利于会计核算软件的应用。规范会计核算方法,在很大程度上能够避免财务会计人员人工误差所带来的影响,提升了会计信息准确性与真实性。其次是准确性原则。会计核算方法是否科学、合理,会直接影响企业战略性决策。目前,很多企业业务操作都是依托于计算机,核算方法的选择,并不重点考虑会计核算量,而是信息共享的安全性与会计核算的准确性。此时影响企业会计核算准确率的因素包括核算过程的复杂性、操作误差、模型选择错误等等,以及核算方法选择错误,都会影响会计核算结果的准确性。因此,会计核算各个环节操作中,科学操作并选择合理的核算方法尤为重要。

2.2完善企业会计核算制度

互联网下的企业需要走现代化发展的脚步,企业要意识到会计管理制度的重要性,然后结合企业的实际情况,明确工作职责,部门的设置要合理,组织结构要科学,各个人员分工准确,企业对各个部门的分工要准确,确保企业会计核算管理制度完善。企业对会计核算管理的工作流程要有明确的规定,对财务数据的收集、资金使用、会计核算记录、会计核算报告等都要有规定,完善其工作流程,还针对企业内部的资产、负债等完善会计核算的管理制度。企业管理者对于会计核算也要有风险意识,结合企业的实际情况,对风险要素进行识别,找到风险要素的关键点,根据会计核算工作流程的各个步骤,要求工作人员严格按核算流程进行标准化业务核算,有效地保证会计核算流程的规范性,提高会计核算的效率和质量。

结束语

企业会计核算与企业的经济效益有直接的关系,互联网下企业的会计核算需要重视改革,結合企业的实际情况进行整改,保证企业会计核算的信息化水平。企业要针对会计核算的问题提出整改,强化思想意识,完善会计核算制度,优化会计核算方法,重视监督的作用,培养专业的会计核算人才,以便企业提高会计核算信息数据的准确性,提高会计核算的效率,发挥会计核算的作用,为企业的发展贡献价值。

参考文献:

[1]范群鹏,张天琪.探析中小企业会计核算问题及应对措施[J].农村经济与科技,2018,29(17):175-177.

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