信息化背景下国有企业物资设备采购管理实践研究

贺炜

摘  要：国有企业物资设备采购是一项系统性工作，采购环节中处处隐藏着可能造成采购质量出现偏差的问题。信息化背景下，信息化采购管理平台为国有企业物资设备采购管理手段的创新提供了重要技术支撑，构建完善的信息化采购管理平台，是控制国有企业物资设备采购成本、提高采购效率、顺应时代发展的重要途径。

关键词：信息化背景;国有企业;物资设备采购管理

对国有企业来说，物资采购是工作中非常重要的一个部分，采购和利益也是相互关联的。需要有一个完整的库存管理体系来对其资产进行管理。深入提升采购人员的素质，加强数字化采购进程，明确企业设备的运作状况，控制采购物资的成本，加强对物资采购的企业监督，确保企业的正常运作，提高企业的市场竞争力。如果物资采购得到有效管理，并建立一个完整的采购管理系统，采购的效率将大大提高。

1企业物资采购的重要性

企业物资采购管理对整个公司的经营起着非常重要的作用，可以保证公司能够采购到质量更好的产品，并且降低成本。同时，及时选择能够满足公司生产需要、价格实惠、质量好的材料。在激烈的社会竞争中，企业只有加强物资供应管理，才能获得更大的经济效益，在同行业中获得更好的发展。

有效的采购管理可以提高企业产品或服务的质量，确保企业的经营，优化企业的维持费用，最大限度地减少企业的投资和库存损失，大量库存会占用资金，增加企业运营成本，不利于提高竞争力。物资的采购通常是企业成本的核心，如果采购得到有效管理，并建立一个完整的采购管理系统，采购的效率和效力将大大提高。物资采购是一个过程，需要企业的内部需求部门和外部供应商的合作，以便满足所有人的需要。

2国有企业物资采购管理存在的问题

2.1当前企业物资采购管理方法不足，缺少创新

当前企业的物资采购与管理模式并未随着市场的发展以及更新而优化物资采购和管理的方法，缺少符合实际的采购计划以及采购管理的意识。企业内部并未针对人员的购买行为进行有效的监督与约束，现有的企业采购管理制度缺少科学性和长远管理意识。多数企业运用的采购管理的手段都比较落后，并未根据新的市场背景进行改变以及优化，使得当前的物资采购存在困难，企业逐步开展采购管理计划，尚未健全采购约束的制度，使得物资采购缺少统一性以及科学性，最终使得企业内部的采购管理体系较为混乱，购买手段以及管理手段不足。

2.2企业的物资采购管理措施缺少准确性

在过往的企业运营的过程中，制定的物资采购计划是按照每个部门制定的月计划以及年计划进行制定的，企业的各级部门申报后经过专业的工作人员申报之后才能够执行物资的管理。这样的沟通和制定采购计划的策略使得企业的物资申报缺少准确性以及及时性，传统的物资采购计划的制定不能及时以及准确地满足企业的采购发展。企业内部物资管理工作使得大量的物资管理工作无法顺利进行。再加上物资采购管理部门在运行的过程中缺少统筹，采购部门对于各个部门的物资消耗并不熟悉，每月各个部门的物资消耗与实际需求以及实际消耗不符，影响了企业整个采购管理准确性以及物资的流动性，最终对企业的现代化发展有较大的影响。

3国有企业物资设备采购管理信息化平台运营模式构想

3.1构建智慧采购管控平台

国有企业物资设备采购管理信息化平台中，SRM（电子采购）系统是采购管理的核心，可以实现与MDM（主数据管理系统）、ERP（企业管理系统）、IBS（协同业务管理系统）等系统的有效连接，通过这样核心的智能采购数据平台，最终实现物资决策、管控采购等各个功能集合的信息采购网络。借助大数据技术分析，对所有采购设备信息从多角度分析查询，完成各个方面的管理数据管控，通过与现场实际调研结合，确保生产需求与上报采购数据一致，避免出现物资采购过剩现象。作为物资采购的职能部门，要保证每一项物资采购管理数据的真实与准确，同时要实现物资采购管理平台下的数据智能化与集成化。

3.2打造设备智能在线平台

伴隨现代科学技术的不断发展，以及国有企业绿色生产运行平台的投入，未来国有企业正在朝智能化、数字化等方向不断转型。所以作为国有企业物资采购管理部门，其生产服务功能也应不断向智能化与自动化突破。目前很多国有企业都已经打造出了针对企业发展的信息管理平台，这保证了企业物资设备采购坚持全生命周期管理理念，将采购管理工作纳入企业全生命周期管理工作范畴，做好机械设备的供应与精细化管理。同时，在整个物资采购过程中，应借助大数据平台，将目前企业生产运营中的设备管理、检修计划安排、设备寿命周期预测等工作集合在统一信息平台下，利用在线服务功能，实现对采购管理数据的监督与管控，同时做好相应的数据分析，最终实现国有企业机械设备的精细化管理。

3.3建立企业采购协同管理平台

在新经济形势下，国有企业物资成本管理压力不断增加，所以在物资设备采购环节必须增强成本管控意识。伴随网络信息化的不断发展，国有企业都相应建立起了以电子商务采购为核心的物资管理信息平台，有效地解决了物资采购过程中渠道不丰富、处理不及时、供应商联系不紧密、决策信息不充分等相关流程问题。同时借助高效集成的电子商务物资采购管理平台，实现了对企业各部门生产需求、供应商在线销售、最终市场定价等信息的有效整合，在介入当前网络大数据信息平台的创新模式基础上，实现了国有企业的高效物资采购运行管理，降低了物资采购成本，让物资采购工作更为透明与规范。

结束语

国有企业采购物资分为招标采购和非招标采购，而国有企业采购在预算执行的内部控制方面缺陷尤为突出。我国企业机械化发展相对较晚，国有企业物资设备采购中管理效率有待提高。国有企业物资设备的采购价格关系着生产运行整体成本，所购入的机械设备的质量也直接影响着整个生产运行质量，因此机械设备采购并不是像字面意思那样，只是购买生产所需的设备那么简单。

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