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浅谈企业全面预算管理实施对策与重要性分析

时间:2024-04-25

刘良英

摘  要:在新时代国家经济迅速发展背景下,会计工作对当前企业发展起到重要作用。高质量会计工作可以对企业发展战略实施和发展进度具有重要意义。由于企业会计经常出现故意造假、徇私舞弊等不良行为,不利于我国企业长期生存与发展,对社会经济水平的提升带来不利。企业意识到该问题,运用全面预算管理,有效贯彻到内部各环节管理当中。由于企业全面预算管理是企业开展经济管理的重要手段,有效对企业所有经济活动实行对应预测评估,认真预估活动中出现的成本费用,全面监管企业经济活动,有效发挥经济管理作用,为企业获取最大化经济效益。本文阐述了企业全面预算管理的概念,深入研究企业全面预算管理在的重要性和经营现状,采取针对性问题解决措施,推动企业加快实现可持续发展。

关键词:企业:全面预算管理:对策:重要性

一、全面预算管理相关概述

(一)全面预算管理含义

全面预算管理主要对企业当前资源进行提前分配,待执行期间对其效果进行全面监督和控制,推动企业部门之间保持良好融洽沟通、协助关系,快速完成企业预期规划发展目标,达到理想化经营效果。企业长期发展,主要依靠节源开流理念,在制定企业本年度经营目标时,重点参考上年度业绩、成本、生产数据,将其作为制定目标的重要依据,全面预算管理以预算业绩作为出发点,将估算经营效益作为经营目标,深入管理本年度财务、生产等方面工作[1]。全面预算管理是企业内部管理的重要组成部分,但是在实施中难免出现操作问题,将预算管理问题整合到统一管理系统当中,帮助企业更好提升自身竞争力。

(二)全面预算管理的内容和流程

1. 全面预算管理内容

全面预算管理是企业会计的重要组成部分,其实施内容具体包含三部分:①业务预算。企业会通过观察了解当时市场发展情况以及产品营销状况,仔细预算自身企业各方面业务的效益;②财务运算。主要针对企业财务活动、财务状况等方面进行预算工作,有效制定出针对性财务报表;③资本预算。具体对企业投资方面采取预算工作,其中包含企业固定投资、债务债权投資等。

2. 全面预算管理流程

为了更好实施全面预算管理工作,必须合理规划其实施流程,具体分为以下几环节:首先,企业会按照自身经营现状和发展目标,集中采取企业各部门的建议,合理编制出有效预算方案。其次,预算实施和控制,预算工作的开展是做好全面预算管理的核心内部,与企业各方面产生联系,如业务、经营、内部控制等。进行预算工作时,要求企业内外控制保持平衡,共同发挥自身作用,统一完成预算管理预期目标[2]。另外,适当完善预算。外界市场环境具有复杂变化特点,为了保证预算顺利开展,应当时刻关注外界变化动向,及时调整企业预算工作方向和内容。最后,预算考核。考核在预算中不仅起到促进作用,还能具有惩罚功能,与企业全面预算管理理想化效果有着直接联系。

(三)全面预算管理特点

1.全员性

企业实施全面预算管理要求所有职工全部参与其中,主动加入到预算管理活动内,深入分析预算标准内容,合理分配员工相关预算管理职责,规范员工具有正确预算管理意识和理念。与此同时,企业为了提高预算管理效率,及时激发部门工作热情,细化分配财务资源,共同完成预算管理目标。

2.全额性

企业全面预算管理具体包含销售预算、财务预算、生产预算以及现金流预算等各方面,时刻关注公司经营情况、投资活动,及时注重资源供应、成本管控、群体需求等,保证预算管理全面贯彻到企业每个环节当中。

3. 全程性

企业全面预算管理必须落实到企业每个生产经营管理活动当中,及时优化预算,依靠预算实施、分析、考核等环节,展现出预算管理实施价值,正确引导企业生产经营活动正常进行,保证内部管理到位[3]。

二、企业全面预算管理的重要性

(一)加强企业内部管控工作

企业发展期间理应具备统筹兼顾理念,少数企业只将重要部门制定相应预算管理机制,无视其他部门发展,导致企业内部资源分配不均衡,长期如此,其他部门在长期松懈下变得行为懒散,不存在积极工作心态,很容易出现企业解散危机。企业意识到这一问题,合理构建全面预算管理制度,投入诸多活力,带领企业各部门共同发展与进步,潜意识提高员工团结意识和团结精神,使得各部门和工作岗位重视全面预算管理机制,为企业可持续发展奠定良好基础。全面预算管理的实施必须根据企业合理分配标准,结合各部门项目管理内容制定预算标准,长期如此,更好控制和管理企业内部预算支出情况,从根本避免企业员工出现徇私舞弊行为。如果一些部门出现成本超出预算范围,部门必须及时将相关信息递交给预算审计部门,同时告知有关管理委员会,经过多种管理人员的层层审计,超出该支出是否具有一定作用[4]。

(二)优化分配企业资源

企业为了合理应用自身资源,必须强化开展全面预算管理,有利于企业管理人员依靠该机制编制针对性实施标准,保证企业内部目标和各部门资源量化实现有效性。不仅合理分配资源,还能提高职工工作效率,为企业获取最大化经济,快速完成预期管理目标。全面预算管理机制的实施已经在我国企业中推动很长时间,该机制也在随着时代和市场变化不断完善,使得大多数企业也开始给内部部门制定预算管理体系,有助于企业发展目标顺利进行。企业内部部门在收到上级通知时,也要认真遵守相关要求实行预算管理机制,保证实施效果与预期规划条件相符。所以,企业各部门重点关注预算管理体系,加强优化资源配置,全面具备积极工作思想,提高部门人员工作意识和工作效率,更好保障企业发展稳定。

(三)防范企业经营风险

企业为了保障每个部门工作都能正常进行,将全面预算管理机制作为核心要点,促进各部门工作按照全面预算管理机制编制标准,同时,企业各部门管理人员对内部人员加大管控力度,有效在各部门贯彻到位。各部门预算管理体系的建立是由企业管理人员共同协商决定,从实际防止企业内部部门随意投资项目,给企业带来诸多经济损失[5]。另外,还需加强全面预算管理机制,预测企业以后资金应用趋向,更好控制和管理资金投入力度,合理制定经济风险防范措施,确保资金分配合理。除此之外,企业需要对生产经营的财务风险做出准确评估,保证预算资金和资源都能应用到经营生产当中,从根本控制项目支出,防止超出预算范围内。

(四)增强企业凝聚力

在新时代发展背景下,企业也在迅速发展崛起,规模不断扩大,部门设立细化,人员数量日益增加,很容易使得各部门缺失协助、合作意识,以自身部门工作为发展主体,很少与其他部门保持良好沟通关系,导致企业整体团结意识薄弱。全面预算管理的出现有效编制经营预算标准,将企业经营效益作为主体目标,通过预算考核对目标完成进度作为各部门考核依据,不仅让各部门考核获取优异成绩,还能增强部门之间协助意识,提高企业凝聚力,促进各部门共同达到企业发展目标[6]。

(五)强化企业内部控制

全面预算管理是企业综合性管理体系,以预算、监督和考核相结合为主的管理模式。要求所有人员参与其中,相互促进与协助。全面预算管理参考企业当前发展情况制定相应目标,合理分配部门资源,分配职责分工任务,在实施预算过程中加强管控各部门,按照内外环境需求适当改善预算,保证各方面资源和效益都能合理分配,对企业环境、经营效率、管理流程等都能实现内部控制,推动企业在市场中占据有利地位。

(六)调动企业员工自主能动性

企业在市场调研、产品研发、售后管理等管理环节中,要求部门员工之间保持良好协助关系,为企业获取诸多经济效益而奋斗。企业稳定发展必须依靠工作人员,员工自主能动性和创新能力成为企业可持续发展的基础条件。全面预算管理实施内容包含预算考核评估,结合预算编制进展情况对相关预算管理人员和部门采取针对性考核,结果与工作人员薪资待遇和效益产生必要联系,大幅度提高员工主观能动性,引导企业员工由被动转变成主动,高效提升员工工作效率,达到预期经济目标[7]。

(七)各部门经营活动保持一致

随着企业发展水平持续进步,规模也在不断壮大,使得企业组织机构越发复杂多变,借助企业各职能部门制定相应经营活动目标,但在实施方面经常与企业长期发展战略相冲突,还需适当调整其发展目标,更好与其他部门保持协助、促进关系。全面预算管理的实施有效获取相关资源,有效制定具体预算方案,同时将预算方案作为企业各方面考核的重要参考依据,确保部门业务活动相互协调,从根源避免业务冲突。

三、企业全面预算管理实施对策

(1)完善制度加强考核,提升全面预算实施力度

制度的完善是为了严格规范行为,实现系统化控制,考核目标主要是借助结果和目标相互对比。只有构建完整制度和考核机制,才能有效促进企业实现全面预算管理,有效提高工作效率,降低经济成本。完整的制度制定相应管理模式,而全面预算管理需要结合很多部门进行,合理分配工作任务,保证每个人员都能尽责职守。从企业整体发展战略了解到,预算管理人员参考企业长期发展战略制定经营目标,运用长远眼光正确引导发展方向[8]。站在职能管理角度观察,预算管理部门还需加强优化制度、业务流程、预算指标等,对预算管理实施提供专门指导。各部门实施过程中,在确定目标条件下,借助制度、规范和流程等,明确制定部门预算指标,保障预算方案具有可行性。预算编制是按照目标合理确定而成,目标是否能够顺利完成,还要借助考核制度,加大考核力度,将实施结果与利益相結合额,制定完整奖惩机制,及时调动管理人员和其他员工工作热情额,充分展现出自身能动性,有利于方案顺利展开。

(2)加强预算编制的专业化

预算编制专业化是保证各部门工作任务在企业发展目标范围内,通过业务对外界环境和内部管理情况进行分析,采取分层式了解发展目标,对发展需求和目标采取统一评估。预算编制的专业化效果主要在于财务管理部门,财务是企业全面预算管理的核心,参考各种预算指标,认真编制出完整预算方案,同时以项目预算、投资预算、财务预算等相结合形成健全预算体系。预算编制必须贴合企业实际情况,保证目标计划、工作内容真实,才能有效开展全面预算工作。当各部门进行预算编制过程中,不能单纯考虑部门,还需站在长远角度分析与评估,确保相关数据真实有效,共同向着经营目标发展、进步。

(3)提高全面预算管理的时效性

全面预算控制是为了加快实现预算目标,有效控制管理环节,同时在经营过程中对业务和资金信息采取针对性评价,有效完成预期战略目标、资源合理分配、部门之间协助等。全面预算控制除了对成本支出和报销进行严格审查,还要对所有项目预算目标进行严格管控。对产品、市场、营销等管理,有效保证销售目标是否满足预期目标要求;对原材料成本、生产环节、生产成本等进行管理,确保成本控制是否达到预期标准;对销售收入、成本管控、效益计算等进行管控,有效了解资金预算是否保持在规定范围内。因此,预算控制主要对企业经营生产进行管理,及时改善目标偏离和实施方法不合理等问题,防止预算管理中出现不必要经济风险。而预算管理的时效性重点在于预算管控原则,预算编制需要对销售、生产、成本等进行针对性预测,预算是否建立、目标项目是否明确、计划是否隐藏影响等,都会对预算方案的完整性造和可行性造成影响,甚至过度消耗企业资源,充分意识到预算管理时效性的重要作用。

(4)及时调整企业全面预算

预算调整是在制定良好预算目标基础上采取适当调整,定期开展相关工作。深入分析企业经营环境、市场营销以及内部变化等,有效做出针对性改动。全面预算管理必须具备相应调整计划,但企业还需考虑自身条件和自身经营需求,科学运用资源、降低成本浪费,有利于工作进行时及时改善预算预测中的不稳定性,缩短计划和现实中的距离,高效提升企业竞争力,从根本避免经济风险的发生。

(5)规划正确预算目标

在规划预算目标过程中,时刻贴合企业发展情况,并且在实过程中划分为不同任务,保证每个阶段任务相互衔接和沟通,并将各阶段任务整合到预算目标当中。结合所有部门需求,通过一段时间的观察了解企业经营情况以及市场变化规律,为完善企业预算目标提供相关数据[9]。积极扩展企业发展领域,创设多元化企业文化 不断研发长期性项目,提高企业经营风险防范水平,加快贯彻企业发展目标。

(6)建立完整全面预算管理制度

首先,企业会按照自身实际情况,制定完整全面预算管理制度、考核机制以及奖惩制度,有效保障全面预算编制工作顺利进行。在预算编制工作过程中,要求企业所有部门对全面预算管理具有清晰认知能力,防止在预算编制中出现表面化,大幅度提升预算编制的有效性和准确性,快速贯彻全面预算管理目标。其次,尽管进行预算编制中将财务部门作为核心,但财务部门没有切实了解企业各环节经营管理情况,有效开展企业部门之间的协助关系,及时共享各部门预算管理信息,加强制定和完善预算标准。在财务部门引导下,利用共同时间商讨企业全面预算管理目标,有效提高操作实践水平。

(7)构建可靠全面预算考核机制

首先,制定完整全面预算考核制度,更好促进预算管理正常进行,同时观察各部门预算管理指标实施情况,对实施效果好的部门提供相应奖励,如果相关部门效果不佳,必须对其采取严格惩罚。其次,企业设立独立考核部门,重点关注预算实施情况采取相应考核工作。只有这样,才能对预算编制起到监督和控制作用,保证其他环节都能有序进行[10]。

总结:

新时代的迅速发展,使得全球各个国家都向着全球化经济进步,促进全球市场经济水平日益提升,同时与每个国家经济产生直接联系,导致企业生存环境越发恶劣,内部经营管理也在随之发生改变。为了加强提高我国企业竞争实力,必须全面改善经营观念,提高自身发展水平,有效在全球化市场中占据地位,特别是针对于我国企业财务方面,积极开展全面预算管理工作,在企业各环节发挥作用,从根本上解决全面预算管理难题,做好充分全面预算管理展开工作,保障企业稳定发展。

参考文献:

[1]郑丹娜. 双循环格局下会展企业的预算管理与风险防范:基于外贸中心(集团)广交会广告公司的SWOT分析[J]. 海关与经贸研究,2021,42(05):104-115.

[2]孙健,王百强,袁蓉丽. 信息系统整合、预算程序公平与企业业绩——一项基于国有企业的调查研究[J]. 管理世界,2017(05):131-143.

[3]曾祥飞,陈良华,祖雅菲. 管理会计能力观下我国企业预算管理的业绩效应研究——来自长三角地区高科技企业的问卷调查[J]. 会计研究,2019(02):79-86.

[4]戴璐,支晓强. 企业引进管理会计方法的排斥效应、后续变革与影响因素——基于国有企业情景的案例调查[J]. 南开管理评论,2017,18(02):103-114.

[5]张兆国,向首任,曹丹婷. 高管团队异质性与企业社会责任——基于预算管理的行为整合作用研究[J]. 管理评论,2018,30(04):120-131.

[6]刘凌冰,张天昊,韩向东. 集团公司全面预算管理模式适配模型研究——基于神华、华润和国投集团的多案例分析[J]. 财务研究,2016(06):39-53.

[7]沙秀娟,王满,钟芳,叶香君,王艺璇. 价值链视角下的管理会计工具重要性研究——基于中国企业的问卷调查与分析[J]. 会计研究,2017(04):66-72+96.

[8]曾祥飞,陈良华,祖雅菲. 管理会计能力观下我国企业预算管理的业绩效应研究——来自长三角地区高科技企业的问卷调查[J]. 会计研究,2019(02):79-86.

[9]鄧德强,刘昊天,谢华,苗霄玮. 外在控制与自我控制在抑制预算松弛中的作用:基于差异调查和道德认知的实验研究[J]. 会计研究,2017(04):49-57+96.

[10]刘凌冰,张天昊,韩向东. 集团公司全面预算管理模式适配模型研究——基于神华、华润和国投集团的多案例分析[J]. 财务研究,2016(06):39-53.

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