医院档案管理数字化发展面临的问题及对策

全洪亮

摘 要：跟随着社会的发展，医院在管理工作上也在不断进步，管理水平上也得到了提升，尤其是医院在档案管理上已经逐步向数字化靠拢，在医院档案管理数字化发展中，从目前的管理方式上还是存在一些问题。本文主要对存在的问题来开展研究，并制定出相应的管理对策，在医院的发展下提升了医院档案管理工作的管理水平。

关键词：医院档案;档案管理;数字化

在现阶段數字化技术发展的影响力下，医院在档案管理上已经形成了数字化的形式，在管理工作上就需要高技能的管理人才来进行管理。档案管理部门对医院来讲也是主要获得重要资料的管理部门，在档案管理中要利用好当前的信息技术的优势来实现数字化档案管理体系。

一、医院档案管理数字化发展的优势

能将医院档案管理来实现数字化发展模式，其主要就是在当前数字化技术的发展环境下来形成管理体系，这种新的管理体系有利于医院在档案管理上能将信息资源更好的来利用，对于负责医院档案管理的工作人员也能减轻工作上的负担，能在档案管理工作上更为规范化。在当前的数字化技术发展下医院档案管理结合数字化技术的发展，也为档案管理提供有利条件。随着对数字化技术的应用在医院档案管理工作上也存在很大的优势，以下从两个方面展示了数字化对医院档案管理工作中的优势。

数字化技术在各个领域的应用上都能节省很大的空间，对医院的档案管理上也是一样，医院的档案资源本身都会占用大量的空间，也正是因为医院在档案管理上应用了数字化来解决空间上的问题，这对档案管理上也提升了管理上的效率。医院的档案管理工作主要内容就是利用数字化来将资源处理的过程，在这过程中对档案中的信息资源来存储到数据库中，并能在数据中实现资源共享，不仅能节省大量的空间，在资源共享上也为医院档案信息时提供便利，档案的管理效率也会得到提升。

以上也讲到了能够实现档案资源共享，从而提高了档案信息的利用性。在利用数字化技术对档案管理时，管理方式上在经过不断的创新，医院逐步实现了高效的信息管理平台，能对档案的信息起到很好的整合作用，在平台上做到对档案资料统一管理，实现资源共享，使得医院在共享的条件下来达到资源的应用与信息资源的交流，也给档案资源实现了应用性，在医院中发挥出了档案信息资源的作用，促进了医院的全面发展[1]。

二、医院档案管理数字化发展中存在的问题

（一）档案信息采集时难度增大

在医院档案管理数字化发展中还是有一些问题存在，正是因为这些问题的存在从而在管理上将受到限制。医院进行档案信息采集时，因为医院的特殊性，人流上比较大，档案信息量也就比较大，所以在采集上就会增加难度系数，即使信息采集完成后在后期的信息处理工作上也会比较繁琐，所以这也造成了这一问题的存在。对患者在治疗前、治疗后的变化情况无法向档案管理数字化系统来转移，这也增加了档案数据收集上的工作难度，在面对档案管理不到位的情况发生时，给后期对档案数据在保存上也带来影响，严重就出现档案数据丢失的情况发生。

（二）档案管理安全技术水平较低

医院在档案的管理中实现数字化对医院的发展上非常重要。不过目前医院在档案管理上对实现数字化系统的认知上还是不够重视，并没有认识到档案的安全管理重要性，所以在档案的安全管理上没有设定专业的人员来进行安全管理，这也就造成了档案在管理工作中存在安全风险，档案管理数字化在管理体制的制定上也将受到影响，不利于后期发展。

（三）档案管理人才素质不高

数字化技术在应用时对人员有较高的素质要求，在医院档案管理中，医院不重视人才的引进也就造成了管理人员上出现素质不高的情况，这也给档案管理工作带来影响，管理效果上也会不理想。低素质的管理人员在管理上就会缺少管理经验，无法胜任档案的管理工作。

三、推进医院档案管理数字化建设的对策

（一）深化认识，促进各个领域中的合作

在医院档案管理数字化建设中是由各个领域的合作来完成的，在档案的管理思想上也要引进全新的管理思想来有效了开展档案的管理工作，才能解决以上提到在档案管理中出现的问题。

在开展档案管理工作时，为了能够实现档案管理的数字化建设，这也需要医院对各个领域的合作关系来加强管理，更为高效的加强对医院的档案管理工作，使得医院中各部门的系统能够有效的整合，尤其是医院中的财务系统、人事管理系统与资料管理系统等，只有做好整合工作，才能得到各个部门的支持，能将医院中的资料有效收集，并实现档案管理的数字化建设[2]。

（二）技术创新，加强系统安全维护

在档案管理的实际工作中，能实现管理技术的创新，加强对管理的安全维护工作，才能促进档案管理数字化建设。在结合新时代发展的背景下对医院的信息系统来进行分析，提升管理系统的安全性。档案管理工作中要将安全防护、云储存以及大数据等技术来整合并应用在档案管理中来，这样也能增加信息管理系统的安全性，为医院在档案管理工作中提供管理上的便利。

（三）人才引进，搭建高素质人才队伍

想要将医院档管理数字化建设在医院发挥重要作用，医院就要引进高素质的人才，对于人才的引进医院一定要提高重视度，高素质的人才队伍是促进医院全面发展的主力，也为医院在档案管理数字化建设提供保障。在搭建人才队伍中，医院对人才引进上要通过创新的模式，来将具备高素质的人才引进来，并且还要有档案管理的工作经验，能胜任数字化档案管理工作，确保能在档案管理工作中发挥作用。

不仅要引进管理上的人才，对医院现有的管理人员也要进行管理技术培训，提升档案管理工作的专业技能，将数字化档案管理与信息管理在能力上得到提升，使得医院的档案管理工作能紧跟社会发展的步伐。在管理模式上将档案管理系统优化，提升档案管理的数字化建设效果，促进医院的全面健康发展。

四、结束语

本文分析了在当前信息技术发展的背景下，医院在档案管理工作上开展了数字化建设，在档案管理数字化建设中会受到很多因素的影响，在应用数字化技术以及在建设数字化管理体系中开展了分析工作，使得医院中的数据资源也能实现资源共享，为能实现档案管理的数字化建设，档案资源在医院中也能发挥作用，也提升了资源的利用效率。

参考文献：

[1]李琳. 医院档案管理数字化发展面临的问题及对策[J]. 黑龙江档案，2021（06）：174-175.

[2]覃寒梅. 医院档案管理数字化发展面临的问题及对策[J]. 科技资讯，2020，18（08）：240-241.328914AB-F61E-4124-8E19-47EC583A36D2