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企业会计内部控制存在的问题和措施

时间:2024-04-25

摘 要:现今我国社会经济水平迅速发展,企业在发展经营的过程中其会计内部控制的管理工作具有重要的意义,其内部控制工作的合理性会直接决定企业的经营管理是否合法合规,财务报告的完整性和真实性更会对企业未来的发展产生直接的影响。现今企业在发展和经营的过程中其内部控制工作也存在一定的问题,对此,笔者主要针对其现存的问题进行分析,并为企业会计内部控制工作存在的问题制定有效的应对措施。

关键词:企业会计;内部控制;问题和措施

企业管理质量和管理能力是衡量企业发展以及综合能力的指标,企业财务工作更是保障企业长久稳定发展的基础工作,如若会计内部的控制质量得不到保障,其会计工作过于形式化,企业的发展以及经营会受到严重的影响,企业无法实现战略发展的同时也会面临破产等问题。对此,在企业会计内部的控制中,管理人员要重视其工作内容,并针对现今存在的问题制定有效的应对方案,以保障企业会计内部的控制管理工作。

一、企业会计内部控制的定义及意义

1、企业会计内部控制的定义

企业会计内部控制主要是以会计部门的相关人员通过一些工作形式和方法对企业的资产进行安全保护,也对账目、财务报告的准确性进行保障。企业会计内部控制是经营管理工作中主要的内容,会直接影响企业未来的发展以及企业的经济收益。通常情况下,企业在经营的过程中会通过会计人员对企业的活动进行修改、控制以及调节,其方法能够确保企业的经济收益,也利于企业长久稳定的发展和经营。

2、企业会计内部控制的意义

企业会计内部控制工作的主要核心就是确保企业的发展和经营安全,在法律允许的范围内通过相关的手段保障会计信息的真实性以及准确性,通过企业内部会计控制制度的建立,能够对企业的运行和资金进行合理的控制,确保在最大程度的基础上推动企业的发展和经济提升。

二、企业会计内部控制现存的问题

1、企业结构缺乏合理性

现今我国企业在发展的过程中并没有科学、有效的管理机制,企业在经营的过程中员工多数缺乏执行力,现今我国的独资企业占比较多,企业结构缺乏合理性的问题较为严重,在实际运行中资产管理部门直接进行企业运营管理,进而企业的决策不够科学,其内部机构的设计也不够合理,机构重叠的问题导致责任推诿事件经常发生,财务系统无法正常运行,企业的经济收益以及投资人的效益都会受到严重的影响。企业会计 内部在控制管理的过程中应该对企业内部的结构进行优化,进而改进其存在的问题。

2、财务数据缺乏真实可靠性

财务信息主要是体现企业经营以及相关活动的真实信息内容,完整、真实的信息是财务部门要遵守的法律规定,也是接受企业单位的委托和责任。在财务管理的工作中经常会因为财务人员自身的能力问题或者企业管理人员的决策问题影响其财务数据的真实性和完整性,在实际经营中也无法对经营中存在的问题进行了解,企业的各类运算资料都过于复杂、混乱,也无法满足企业在发展中对数据的相关要求,进而数据的真实性以及可靠性都无法保障,更会影响企业的发展和经营。

3、财务人员素质偏低

企业内部的员工无法直接参与到企业管理的工作中,但员工的素质水平会影响其部门的工作质量,更会影响企业的发展。财务部门的人员如若素质较为低下,就会直接影响财务管理的工作质量和水平,更会对企业的发展产生严重的影响。现今企业的财务人员素质偏低,无法保障财务工作质量和效率,进而企业的发展和经营都会受到直接的影响。

4、资金活动运用环节效率低

企业在发展和经营的过程中要具备流畅、充足的资金流,但很多企业在经营的过程中因为资金筹资决策等问题导致企业存在较大的债务问题。另外,企业资金管理人员对企业闲置的资金也没有合理的分配与使用,资金存在浪费的情况,也会限制资金的流动与使用。

三、企业会计内部控制的应对措施

1、健全制度,合理设置职能机构

企业财务控制的工作中控制管理力度不足,进而影响财务工作的质量和企业的发展。对此,最为主要的原因是会计内部控制的制度不完善,企业可以从以下几方面对其问题进行应对。其一,企业要根据自身经营和发展的实际情况,制定合理的内部职能机构,并明确职责权限的同时避免权责交叉的情况,确保各个岗位的人员能够各司其职也能够互相制约。其二,要建立完善的考评机制,综合性的评估企业部门的财务控制方案以及控制效果,能够对业绩考核成绩与员工的薪资挂钩,进而对员工进行约束与奖励,也能够确保其内部控制的质量和效率。其三,要将企业内部控制评价机构的服务作用充分发挥,能够对内部控制方法进行有效的审计,并积极加强监督企业的经营管理水平,如若发现问题就要及时解决,进而严格控制风险问题。会计内部控制人员也要针对经常存在的风险问题提前制定应对策略,以保障内部制度能够顺利执行,也要确保其内部制度落实的强度。

2、优化内部环境

企业内部环境和文化氛围会直接影响财务控制的效率与质量,现代企业在发展和经营的过程中要注重优化内部环境。其一,企业的管理人员要转变传统的管理和发展观念,能够对财务控制管理工作的重要性进行掌握,并对其工作的开展严格执行控制制度,确保在企业发展和管理中能够发挥领导带头的作用,确保能够形成良好的内部环境氛围,也能够为员工树立良好的学习榜样。其二,对企业内部的组织机构要进行健全,也要做好多维度的控制与管理,明确每个职位人员的职权和工作内容,确保形成彼此制约的局面,也能够详细划分工作细节并落实责任制度,确保财务信息的准确性以及完整性。其三,对企业内部员工的素养水平以及综合能力水平要定期开展培训,并重视高素质专业人才的招聘,为企业吸引更多的综合人才,也能够创建综合能力高、素质高的人才队伍,确保企业稳定、长久的发展与经营。

3、提升财务人员综合能力

企业要想保障会计内部工作质量,最为主要的就是要提高财务人员的综合能力水平,财务人员的专业能力、责任感以及工作主动性提升,更利于保障其工作的效率和质量,也能够为企业财务工作质量奠定保障。更利于推动企业的发展和进步。

4、资金管理对策

企业的发展与经营都离不开资金,合理的资金管理是财务控制的主要工作内容,对此,企业要加强资金管理对此,以保障企業的持续性发展和建设。企业开展资金管理主要可以从以下几方面开展。其一,资金的筹资方案要确保其合理合法,经过严格审批以后对还款的能力以及支付环节进行管理。其二,企业投资要以主业为主,对股票、衍生金融产品等风险较高的投资内容要慎重。其三,统筹协调各个部门在开展工作中的资金需求,也要定期开展资金调度会对资金使用的充足性进行检查,确保资金链的完整。其四,对企业结算部门要根据其实际情况建立资金预算管理系统,并将企业内部会计部门的综合职能优势发挥,能够对各类资金进行管理,进而提高企业资金的利用效率。

四、结束语

企业财务控制是企业可持续发展的基础工作内容,企业要想长久稳定的发展就要保障其会计内部控制的力度和质量,财务人员的综合素养水平得以提高,企业的内部财务管理质量也得以保障,更利于企业持续性发展建设,也能够为企业带来更高的经济收益。

参考文献:

[1] 王子庆. 企业会计内部控制策略[J]. 财讯,2021(3):29.

作者简介:毕玉林(1990.1.20-),男,汉,山东泰安人,大邱加图立大学经营学博士在读,研究方向:财会、市场营销.

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