企业行政管理效率与提升对策探析

车潇怡

摘 要：在现代企业管理体系中，行政部门承担着协调管理的重要职责，发挥着关键性作用。为了更好地管理企业，应加强对行政管理工作的探索分析，找出其中存在的不足，根据企业实际需求，进一步完善行政管理工作，促进其整体效率的提升。基于此，本文对企业行政管理效率提升对策进行探析。

关键词：企业;行政管理;效率提升;对策

前言：

在企业日常运转与管理的过程中，离不开有效的行政手段来实现控制，通过相应行政规定，以及奖惩措施，切实保障企业的有序运行，促进其生产经营效益的提升。在实际开展行政管理工作的过程中，存在多种影响因素，不利于其效率的提升，如员工的职业能力和企业的行政体系等。同时，外部市场环境也会产生一定的影响。

1.行政管理概述

1.1行政管理特点

首先，行政管理工作的开展，直接关系着经济效益。一旦行政管理工作不能充分发挥其效能，不能对企业人力和物力等进行合理安排，就会影响工作人员的积极性，不利于企业的稳定发展，自然也会影响企业经济效益。其次，企业行政管理工作具有服从性，主要根据管理层的相关决策，制定合理科学制度，并将其有效落实到企业各项工作中，从这一点，充分体现出了其服务性特点。并且行政管理部门还需与其他各个部門进行沟通交流，并且具有管理职能。另外，企业行政管理部门还具有强制性的特点，一旦其他部门不遵守行政管理规定，行政管理部门则需实施相应惩罚。

1.2行政管理的重要性

现阶段，社会经济呈现新的发展趋势，逐渐趋于一体化发展，导致市场竞争加剧。对于企业来说，要想在激烈的市场竞争中取得优势地位，就需要提升自己综合实力。要想实现这一目标，就要对生产经营策略进行合理调整。所以企业在日常的运行过程中，要加强对管理人员的培养，确保其具有专业管理能力，能够建立高素质管理团队。这就需要加强行政管理工作的开展。并且该项工作有利于提升企业的适应能力，保障企业可持续发展[1]。同时，通过行政管理工作的开展，能够实现领导与普通员工的有效沟通，为企业运营管理带来便利。因此，企业要重视行政管理工作，以提高自身市场影响力。

2.企业行政管理工作现状

在实际开展行政管理工作的过程中，由于一些员工缺乏对该项工作的正确认识，导致管理水平难以提升。如部分管理人员轻视行政管理，以及相关技术人员认为行政管理工作比较简单，缺少技术性。这些片面性的认识，严重影响了行政管理工作效能的发挥。同时，一些行政管理人员自身能力有限，缺少责任意识，也会影响行政管理工作的开展。并且由于能力有限，也会降低管理效能。另外，当前的行政管理制度存在一些不足，需要进一步完善。在实际进行管理的过程中，对相关责任没有进行划分，一旦出现问题，难以找到直接责任人。并且及时建立相应的制度，也没有有效落实，导致行政管理工作出现各种问题。

3.企业行政管理效率提升的对策

3.1树立正确的行政管理理念

对于行政管理工作的开展，员工是其中的主体，其言行直接关系着企业的日常运营情况。因此，企业要采取有效措施，帮助员工正确认识行政管理工作的价值，配合相关工作的开展，以提高行政管理工作的效率。同时，要加强管理的民主性，结合基层员工的需求，合理开展行政管理工作。在这一过程中，相关领导人员要充分发挥自身的作用，收集员工的意见，实现科学化、民主化管理。同时，相关管理层要做好示范作用，严格要求自身。

3.2提高管理人员综合素质

要想提高企业整体行政管理效率，就要积极促进管理人员综合素质的提升。因此，企业应定期组织相关培训工作，促进行政管理人员职业素养的提升，增强其业务能力，提高整体素质。所以企业应根据行政岗的特点，展开针对性地培训工作，增加行政管理人员的工作经验，并对其进行分析整理，将其利用到实践工作当中。同时，要建立绩效考核机制，加强对行政管理人员的考核，一旦没有通过考核，应进行相应的处罚，确保行政管理人员具有高度责任意识，能够规范开展相关工作。另外，可以选出一些模范榜样，对其进行奖励，以激发其他行政管理人员的工作积极性，提高工作效率。

3.3建立完善的行政管理制度

现阶段，要想保障一个企业的稳定发展，就需要建立完善的企业制度，并有效落实相应措施。企业行政管理工作也是如此，只有建立完善的行政管理制度，才能保障各项行政工作的有序开展，为企业整体的稳定运行提供保障。在企业内部，通过建立员工岗位分配制度，并安排专人执行相关规章体系。这不仅能够确保行政管理工作的有序开展，也能充分发挥行政岗位的职能作用[2]。同时，为了保障行政管理工作的有序运行，需要制定有效的奖惩制度，也能促进企业的进一步发展。可以从薪资方面着手，合理制定相应的奖惩制度，结合企业实际情况，以及员工的工作表现，合理进行奖罚。在员工工作的过程中，对薪酬具有较大的专注，所以将其与奖惩制度相结合，可以有效激发员工的工作热情，充分发挥其工作积极性，也能促进企业整体工作质量的提升。

3.4充分发挥行政管理的工作职能

在日常开展行政管理工作时，相关人员应正确认识自身工作职能，结合实际工作需求，充分发挥行政管理的各项功能。首先，应根据上级领导的要求，加强对相关工作人员的监督，确保相关工作任务顺利完成。其次，相关行政管理人员应加强与员工的交流，了解他们的实际需求，采取有效的协助。同时，在举办重要活动的过程中，保障各项工作环节的准确衔接，实现各部门的高效沟通[3]。

3.5推进行政管理的信息化发展

随着信息化时代的到来，社会生产生活发生了巨大的转变。企业行政管理工作应紧跟时代的发展，积极进行信息化建设，实现更加系统化、高效化的管理。通过搭建网络管理平台，以及建立相应的数据库，将相关工作信息及时进行记录，以便日后进行复核。另外，还要重视网络平台的安全防范，确保信息储存的安全性。

结束语

综上所述，在社会经济高速发展的同时，企业也面临更多的挑战。因此，为了保障企业的稳定发展，要充分认识到行政管理工作的重要性，从多方面着手，包括提高行政管理人员综合素质和完善行政管理制度等，促进行政管理效率的提升。

参考文献

[1]郑红伟.企业行政管理工作的“角色”与效率提高[J].中外企业文化，2021（11）：62-63.

[2]梁妍婷.新时代企业行政管理效率提升及创新措施研究[J].企业改革与管理，2021（18）：27-29.

[3]汤鹏. 改善企业行政管理效率的策略分析[J]. 办公室业务， 2021（20）：2.