“互联网+”理念的高职院校财务管理创新探讨

任莎莎 余聪

摘 要：我们正在步入信息时代，不同的行业领域在发展中都找到了新方向，尤其是教育事业，信息时代的到来给各项工作都带来了全新挑战。高职院校是我国人才培养的重要阵地，发展水平与自身管理息息相关，财务管理作为综合管理的重要组成部分，如何在“互联网+”理念的基础下，实现财务管理的创新，已经成为相关学者急需解决的问题，并成了社会广泛专注的焦点话题。本文从“互联网+”理念的高职院校财务管理要求入手，接着详细分析了高职院校财务管理的现状及存在的问题，最后提出相关策略。

关键词：“互联网+”;高职院校;财务管理;创新

一、“互联网+”背景下高职院校财务管理要求

（一）由单一管理变为综合管理

“互联网+”理念的财务管理要求其高职院校实现从单一管理向综合管理的转变。与传统高职院校财务管理工作相比，“互联网+”理念的财务管理工作范围应包含招生、就业、教学等多方面内容，其本质就是收集有关数据，并对其进行管理与分析等职责。

（二）由事后管理变为适时管理

在传统的高职院校财务管理工作中，监督与事后反映是其中最为重要的方式，这种工作模式存在一定的滞后性，给财务管理中要求的高利用率与及时性造成了限制，不能对即将发生的经济活动提出科学预测。所以，要建立完善的适时财务管理模式，转移工作重心，为预测提供科学依据。

二、“互联网+”背景下高职院校财务管理的现状及存在的问题

（一）领导信息化财务管理理念有待进一步加强

目前大部分高职院校领导对信息化财务管理重要性认识不够，信息化校园建设重点放在校园的基础设施建设，注重教学科研成绩，即使是已经推行财务信息化和开展校园数字化建设的高职院校，目前这方面的发展也大多停留在初始阶段，想要将“互联网+”理念的新兴技术用于财务工作恐怕还需要更多前期的技术筹备工作和系统建设工作，所以大部分高职院校财务管理模式守旧、传统，会计核算不能充分运用现代化技术等，导致高职院校财务管理信息化建设进程受阻，难以提高财务管理水平和效率。

（二）高职院校财务管理系统功能发挥不充分

高职院校财务管理系统是涵盖多方面的综合管理系统，主要由预算管理系统、收费管理系统、报销管理系统、工资管理系统、银行票据管理系统组成;很多高职院校还没有随着高校会计制度的改革，及时更新财务管理软件，原有的财务管理软件功能单一，即使更新软件的高职院校，由于缺少专门信息化管理人员，不能充分发挥各模块的功能，很难实现财务管理的科学化、规范化。

（三）财务人员的信息化技术不够匹配

“互联网+”时代下信息技术若要与财务工作结合，最大限度地发挥新形态财务系统的效用，对财务人员的知识结构、管理能力和信息技术都有较高的要求。 新的工作模式需要同时掌握财务知识技能与信息化技能的人才，财务人员需要掌握互联网应用的最新技术，还要具备更高的战略视野，完成财务工作的拓展和延伸，从会计核算向战略管理转型。从目前多家高职院校的调研看，高职院校的财务人员都只是掌握财务知识，一旦信息系统出现一些技术问题，财务人员往往就需要求助于专业的信息技术人员，而信息技术人员普遍缺乏财务知识，影响了整个财务工作的进程。而且高职院校也不重视这方面的培训和提升，财务人员无法充分地利用互联网技术促进财务和会计工作的升级和转型。

（四）财务信息安全有待进一步加强

在网络环境下进行的财务工作，不可避免地面临着许多网络安全问题。病毒入侵、数据泄露等问题都可能会伴随着网络的应用而到来，增加了财务工作的管理风险。高职院校财务人员若没有充分的网络安全防范意识，系统没有更新维护，都可能造成病毒入侵、系统瘫痪，数据存储遭到破坏，财务工作也会因此停滞。重要数据的泄露则可能直接影响管理工作，给高职院校的发展带来不利。

三、“互联网+”背景下高职院校财务管理创新策略

（一）提高管理人员财务管理信息化的理念

在“互联网+”的背景下，高职院校的管理人员也应该充分利用互联网技术和网络技术来实现财务管理和“互联网+”的有效融合，在思想上要认识到“互联网+”产业的重要作用，以此来创新财务管理的理念和方法，将原有的财务管理模式打破。高职院校的领导以及财务管理的管理人员要充分利用互联网技术和信息化技术来建立财务中心服务系统，构建财务管理的信息化管理平台，以此来实现对财务的高效管理，充分发挥出信息化财务管理的优势。总之，高职院校的管理者一定要认清当前的社会发展趋势，结合当前的“互联网+”大背景来强化财务管理网络建设，为学校的财务管理搭建网络平台，从而使得高职院校的财务管理也能够顺应时代的发展潮流。

（二）充分发挥“互联网+”财务管理的功能优势

在“互联网+”背景下，高职院校应充分利用“互联网+”的优势来进行财务管理，以此提升财务管理的效率和水平。在传统的财务管理模式中，管理人员需要通过纸质来存储，占据非常大的空间，并且在管理的过程中需要人工记载，不仅要花费大量的时间，同时在人工记载的过程中还容易出错，后期对相关资料的调用、寻找和核查难度都比较大，工作量非常大，并且资料容易丢失。而充分利用互联网技术和信息技术，建立电子档案不需要占用实际空间，同时采用信息管理系统来录入数据也能够有效降低出错的概率，财务管理人员也可以通过搜索来查找相关的资料和信息，使得整体财务管理水平得到有效提升，同时还能够有效节省人力和物力。充分利用互联网技术还能够将相关的财务信息以最快的速度反馈给上级，为学校调整财务管理提供依据。因此，在“互联网+”时代，高职院校应该引进先进的财务管理信息系统，并充分挖掘系统的各个功能，加强对财务管理信息系统的充分利用，将其作用和价值充分发挥出来。

（三）加强对财务信息的安全管理

在“互联网+”背景下，将高职院校的财务管理和“互联网+”有效融合，要求相关的财务管理人员要提高财务信息安全管理的意识，并采取各种有效的手段来强化内部安全管理。互联网时代让高职院校的财务管理随时都有可能出现安全问题，因此相关的财务管理人员也应该时刻保持警惕，提升自己的风险意识，并做好风险预警和处理，当面临风险时能够及时找出有效的拯救策略，降低损失。在日常的管理工作中，要加强对财务部门网络和财务系统软件的监控，做好安全管理，定期进行系统杀毒，修补漏洞。另外，工作人员在平常的工作中要保持备份的习惯，避免原始数据丢失。财务部门的财务软件以及办公电脑要设置权限，只能财务内部人员使用。

（四）加强对财务管理人员的信息化技术培训

在“互联网+”的背景下要加强财务管理和互联网的融合，还要求財务管理人员能够掌握先进的信息化技术和技能，只有这样才能创新财务管理模式。因此，高职院校应该加强对财务管理人员的信息化技能培训，为财务管理人员组织系统的信息化教育，并定期召开培训会议来给相关的管理人员提供经验分享的平台，组织大家一起交流讨论。除了要加强对已有财务管理人员的信息化培训之外，还应该从外引入高素质的、具备信息化素养的财务人才，以此来更好地推进高职院校的财务管理信息化建设。

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（湖北财税职业学院）