规范会计基础工作的必要性及应对措施

摘 要：科技的发展，各领域的技术水平逐渐提高，信息技术应用更加广泛的今天，会计基础工作是一个涉及面较广的问题，在财务管理工作中具有基础地位，因此，多年来国家各级财政部门多次强调对此问题需加强关注。

关键词：规范;会计基础工作;必要性;应对措施

0引言

我们通常情况想所阐述的所谓的会计基础工作是对会计核算和会计管理服务基础性工作的总称，随着社会主义市场经济的不断发展，对会计基础工作进行规范变得尤为迫切，因为规范会计基础工作是进行经济管理工作基础，也是提高会计信息质量，保障信息安全的重要途径。强化会计基础工作的规范性，有利于保障会计核算工作的信息质量，规避财务风险问题的发生，对提高财务管理的水平，推动未来经济的发展有重要意义。

1规范会计基础工作的重要性

会计基础工作的全面实施对于企业各项工作的高效开展具有积极的促进作用。对于企業财务工作人员而言，在开展会计核算工作的过程中需要以会计基础工作作为指导依据，更好地开展具体工作。会计资料的真实性与准确性也至关重要。一旦企业在日常管理工作中无法确保会计信息的准确性，就会造成企业对外经济业务与账务往来的混乱，虚假的资料和账簿会给会计工作的进一步实施带来诸多问题与障碍。与此同时，会计基础工作的规范会对公司的科学化经营与规范化运转提供强有力的支撑，会计工作的规范性可以在一定程度上反映出企业的经营现状，也便于高层管理人员进行内部决策与战略规划，全面提升了企业的管理水平。基础工作的规范化既是其他工作实施的前提保障，又在很大程度上制约了假账问题的反复出现，使企业的财务工作更加透明化。管理人员可以通过清晰的账目及时发现各种问题与潜藏的财务危机，有利于企业管理人员作出正确的判断，促进企业实现预期管理目标。

2规范会计基础工作的应对措施

2.1实现财会档案管理的数字化、信息化

随着科技的进步，财会的档案管理也不再局限于传统的纸质档案管理方式，更多的转向电子档案管理方式。在这一趋势下，必然要建立由信息化和影像集成技术支持的财会档案管理系统。关于影像信息化技术，不应该仅在收集报账凭证时应用，而应该在所有的核算业务中进行应用，包括物料入库以及资产验收等原始单据都需要进行影像化处理，然后进行电子存档管理。在建立财会电子档案时，可以通过整合财会信息的影像、音频以及视频等多种信息数据，从而得到完整全面具体的财会信息，便于查找与调取，有助于提高财会信息的价值。在财会电子档案建立完成后，需要与纸质档案进行一一对应，记录档案入库、存储位置、借阅以及流转记录等，并需要定期对纸质档案进行清查。

2.2增强会计核算工作的规范化

企业在开展日常经营管理活动，特别是涉及到会计核算工作的过程中应严格按照国家的会计审核标准加以执行，从源头上确保基础工作的规范性，将科目混淆、账簿设置不科学等基础性错误尽可能地消除，确保企业内部会计工作的实施符合其规定，使企业可以维持一个较为稳定的状态规范现有流程，井然有序地开展各项工作。就笔者所在的烟草贸易中心有限公司而言，现如今已经成为了上海地区烟草制品商业经营和管理的核心企业，无论在对外向行业各工作企业、采购烟草制品还是对内行使营销条线管理等方面，都发挥着重要的作用。随着经营项目与管理工作的日趋多样化与复杂化，财务人员的会计基础、工作意识以及规范程度也应得到进一步提升，才能不断适应改革发展的新形式，实现企业经济效益的稳步增长。虽然烟草行业在良好的社会经济形势下得到了持续的发展，然而随着行业速度回落，需求形式多样化等问题的逐步凸显，企业除了要转变原有的经营方式之外，还需要在规范会计基础工作、管控现有资金、提升精细化财务管理效果等多个方面入手进行大胆地调整，从而确保既定经济目标的全面落地。

2.3规范岗位设置和人员配备，加强会计核算管理

会计基础工作管理，应该以理念素质为基础充分创造良好的工作环境，促进会计基础工作更加规范和科学。在加强会计基础工作管理的工程中，需要不断提高会计工作人员的整体素养和业务水平，有效增强会计工作人员在工作中的整体规范意识，保证能够严格按照相关的规定开展工作。首先，要根据实际需要科学设置会计岗位，精心配备专业能力强工作素养高的会计工作人员，并依照会计基础工作管理的实际情况健全相应的监督机制，从而有效保证会计基础工作管理的质量。其次，在加强会计基础工作管理的过程中要重视对政府会计制度的培训学习，让会计人员充分了解和认识新制度出台的背景和重大意义，熟练掌握和运用“双基础、双分录、双报告”进行正确的会计核算，确保会计信息的真实性和完整性。再次，要加强会计队伍建设，不断提高会计人员的责任感和荣誉感，进一步提高会计人员的职业道德，建设一支业务能力强职业操守高的专业化会计人员队伍，为政府会计制度下会计基础工作管理提供人力资源保障。

2.4建立完善会计基础工作有关制度

企业会计基础工作的展开需要制度作为基础，因此企业应当对有关制度进行完善，对工作细节进行阐明，避免出现责任不明等问题。如在企业中应建立专门的会计人员岗位制度以及内部稽核制度等，而且对会计基础工作评价体系也要进行完善，保证对会计基础工作能够进行及时的评价，动态调整会计基础工作，满足会计基础工作的科学性要求。而对会计基础工作体系进行制定时，应当对会计工作人员的工作规范进行明确，同时对岗位职责进行确认，对于会计基础工作中不同职位的权力以及责任进行透明化处理，如果企业会计基础工作涉及某些关键领域，则对于特殊性的会计基础岗位要做好专门的处理，并建立动态调整机制，方便根据情况进行及时的调整。对会计工作中的档案管理，企业也要加强重视，建立专门的管理制度，对会计账簿等资料进行有限存储。由于会计基础工作涉及范围较为繁杂，因此对会计基础资料进行管理时，还要做好定期的清查处理，保证会计基础资料能够得到有效维护。而为了提高会计基础资料的管理质量，企业也可以建立专门的云平台，将会计基础资料进行电子化扫描，保证会计基础信息的有效性，而且适当减少纸质档案，降低对于会计档案资料的管理成本。

2.5做好对会计基础工作的监督工作

会计基础工作的监督处理，是影响会计基础工作质量的重要因素，为了防止出现会计资料造假的行为，企业应当对会计基础工作进行专门的监督，防止出现账目造假的行为。在企业中可以建立独立的监督部门，对会计基础工作方面做好监督，一方面督促会计工作人员按照企业规定以及当前政策合理展开会计基础工作，另一方面避免财务部门会计基础工作受到企业其他部门人员的干预，对于会计基础工作中的违法违规行为应当进行及时上报，防止因为前期工作问题对于后期产生的影响。而且企业对于会计部门的本身职能也要进行一定的拓展，帮助企业会计部门了解当前的业务工作情况，并及时了解不同财务收支状态，保证会计部门能够在会计基础工作中占据主导地位，对其他部门做好统一协调工作，提升会计基础工作效率。

3.结语

会计基础工作与信息化建设都是一个很广泛的概念，会随着医院业务发展而不断变化，我们按会计制度和会计基础规范要求，不断与医院信息化建设相结合，对出现问题及时分析并进行补充完善。从而不断提升财务管理水平、提高管理效能，充分发挥财务管理在医院管理的作用。

参考文献：

[1]段雪珊.强化会计基础工作提高事业单位财务管理水平的思考[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2018（09）：39-40.

[2]李成杰.优化会计基础工作对企业财务管理水平的积极影响分析[J].财经界（学术版），2018（14）：82-83.

作者简介：

陈倩（1990.12）女，汉族，重庆市，本科，助理工程师，研究方向：会计学.

（西南财经大学  四川  成都  610074）