加油站资金安全风险与防控措施分析

黄淑伟

摘 要：对加油站的资金管理特点以及风险进行梳理，有助于相关企业更加系统的认识资金管理的相关要求以及工作标准，在财务控制基本原则的框架下，采取有针对性的内控管理手段，防范和化解资金风险，在提升加油站运营管理能力的同时，也为其发展注入新的活力。

关键词：加油站;资金;内控管理;策略

为了进一步提升加油站的资金管理能力，形成良性的运营模式，增强加油站的市场竞争力，实现资金风险的科学管控，文章从多个角度出发，全面探究加油站的资金内控管理方式，为后续各项财务管理工作的开展创造条件。

1.加油站资金管理的特点与风险

对加油站资金管理特点与风险的分析，在很大程度上增强了财务内控管理工作开展的针对性，确保各项内控管理措施落实到位，实现资金的科学管控。

与其他部门相比，加油站的网点数量众多、工作人员的流动性较强、信息化水平较低，这些客观因素的存在无形中对加油站的资金管理工作带来了深远的影响。由于加油站的网点数量较多，分布不集中，在资金运输过程中，极易发生丢失或者盗窃的风险，造成石油销售企业收益降低。加油站工作人员的流动性较强，这种人事安排虽然在很大程度上实现了工作机会的公平，但也造成了资金管理的随意性，部分工作人员没有认真贯彻资金管理制度，引发资金管理混乱现象。目前，加油站在财务管理方面仍旧依赖于会计核算，资金管理的信息化程度较低，会计核算具有滞后性的特征，无法为加油站提供动态化的财务管理服务。加油站网点多、流动性强以及信息化水平较低等特点增加了资金管理风险，加大了管理难度，对于石油销售企业的收益产生了一定的影响。

2.加油站资金内控管理的基本原则

基于加油站资金管理的特点与存在的风险，在财务内控管理环节，为了确保管理的有效性，应当在相关原则的框架下引导、规范财务人员的工作行为，推动内控管理活动的有序开展。加油站资金财务内控管理工作在开展环节为了确保资金的合理管控、规避风险，石油销售企业应当转变思路，创新财务控制管理系统。在这一思路的指导下，加油站资金财务内控管理应当遵循相应的原则。

2.1全面性原则

将资金内控管理作为加油站日常运营的核心，将内控管理的标准、工作要求与其他业务进行高度整合，使资金内控管理覆盖面得到扩展，实现对加油站采购、销售、资金上划等流程的监管，确保资金管理工作的顺利开展。

2.2重要性原则

资金的安全性是石油销售企业财务内控管理的核心，直接关系到企业的营收水平，在这种背景下，加油站资金财务内控管理工作的重要性应当被充分认知，管理人员以及财务工作人员需要结合实际，细化管理标准，明确管理要求，并在加油站以及企业内部形成一个闭环的考核机制，将资金管理作为考核的重要指标，确保加油站的资金财务内控管理工作落到实处。

2.3效益原则

由于加油站数量较多、较为分散，每一个加油站作为独立运行的资金站、收款点，管理难度较大，管理成本较高。为了降低管理难度、提升管理收益，石油销售公司可以结合加油站的分布特点以及技术条件，建立资金管理平台，划清收支底线，各个加油站每日的收益按照规定及时上划，各类费用支出按规申请，实现信息化的资金集中管理。借助这种操作手段，不仅能够减少加油站的成本支出，还在很大程度上避免了加油站的资金挪用以及滞留风险。

3.加油站资金内控管理的措施

加油站资金财务内控管理工作的开展，要求管理人员立足于加油站的资金管理与风险，在相关原则的框架下，从多个维度出发，采取灵活的管理手段，扎实推进加油站资金财务内控管理工作的顺利开展，提升资金管理能力，防范各类风险。

3.1加油站资金内控制度建设

加油站资金内控管理制度的建设应当着眼于实际，细化资金管理的特点以及管理环节存在的风险，在此基础上，兼顾国家财务内控的法律法规以及政策要求，广泛吸收过往资金管理的有益经验，持续完善加油站资金内控制度建设。在整个内控环节，应当着眼于客户管理、资金往来、库存油品等方面，做好客户维护工作，确保市场占有率。借助审计等手段，对加油站资金往来情况进行监控，一旦发现问题及时反馈和处理。对于加油站库存油品也需要加强盘点，避免库存油品的流失，降低石油销售企业的经济损失。形成完善的考核机制，石油销售企业管理者需要结合加油站人员流动性较强的实际状况，采取量化考核的方式，对工作人员的资金管理水平以及能力进行评估，根据评估结果给予相应的奖励或处罚。通过这种方式，激发加油站工作人员参与资金管理的积极性，确保各项资金内控管理措施以及制度规定落实到位。

3.2加油站资金内控财务管理体系优化

作为内控管理体系的重要组成部分，加油站的财务管理在其中扮演着关键性角色。在开展加油站资金内控管理工作的过程中，应当做好财务管理的优化工作，逐步建立资金内控管理体系。在实际的操作环节，加油站应当对财务管理人员的工作岗位、工作职能进行细化，规范业务流程，形成财务管理的基本框架，避免资金内控管理漏洞的出现。制定财务预算清单，并对加油站日常的各项支出进行记录，理顺加油站的收支情况，对于加油站的大型项目应当进行事前分析工作，预估财务风险，制定相应的措施，進行风险防范。在财务管理环节，有必要对财务管理程序以及会计核算方法进行调整，定期核算财务预算与实际支出之间的差额，并对出现差额的原因进行深入分析。考虑到加油站财务资产的流通性较强，各类支出、收入种类繁多，财务管理体系优化环节需要进行收支审批制度的完善，通过审批制度建设，提高资金管理能力，避免资源浪费情况的出现。

3.3加油站财务编制的建设

高质量的资金内控管理工作离不开财务编制以及预算管理工作，在内控管理环节，石油销售企业的财务人员需要不断调整加油站的预算计划，结合加油站过往的运行情况，对资金的使用、支出进行全面部署，避免资金浪费。同时，加油站在资金内控管理环节，内部各个二级部门有必要对预算进行分解处理，明确权责分工。在完成上述管理活动后，严格按照预算计划对资金使用情况进行记录，实现资金流向的可查性，确保各项资金的高效使用。

3.4提升加油站的信息化水平

为了强化加油站的资金管理水平、降低管理成本，石油销售企业应当对加油站进行信息化改造，例如，为各个加油站配备线上加油零售系统，在零售系统内部完成对各类数据的快速处理，有效排除人为因素的干扰，相关工作人员能够实时获取各类销售数据，为加油站的资金管理创造新的路径。通过信息化建设，防范加油站资金内控管理环节出现流失、挪用等情况，保障资金的安全性。对加油站的安全设备进行必要的升级，例如，加装各类防盗设备、布置监控网络、安装报警设备，通过这些方式有效的增强加油站资金的安全性，杜绝资金盗窃行为的发生。考虑到加油站的信息化环节对于高素质财务管理人员的要求，石油销售企业应当有步骤的开展人才引进与培养活动，采取定期轮训与不定期培训的方式，不断提升加油站财务管理人员的专业素质以及内控水平，使其更好的服务于加油站的资金管理工作，推动加油站信息化建设的深入开展，同时，实现资金内控管理的制度化以及高效化，实现对加油站资金内控管理流程的理顺，提升管理水平。

4.结语

加油站资金内控管理机制的建立对于石油销售企业的发展而言具有深远的影响，以资金内控管理为抓手，理顺财务管理流程，防范各类风险的发生，实现了各类资金的有效管理，确保销售企业自身的利润空间，提升了企业的市场竞争力。

参考文献：

[1]袁照兵;浅析加油站资金管理风险与防控[J];中国总会计师;2015年11期

[2]周静;对加油站资金风险控制的思考[J];现代商业;2014年20期

（中国石油北京销售分公司）