如何提高高校教学管理人员的管理能力

时间：2024-04-23

张杨

长春中医药大学

如何提高高校教学管理人员的管理能力

张杨

长春中医药大学

教学管理系统中教务管理人员的管理是非常重要的工作，因为教务人员时非常重要的力量。教务管理系统中的核心人员就是教学管理人员，对于一所高校来说，教务管理的水平直接受高校中教务管理人员素质的高低影响，文章针对于提高高校教育管理人员的能力主要是从不同的方面展开叙述的，包括综合业务能力、协调组织能力、创新意识、心理素质等，这是社会发展的需要，也是适应高校发展的客观需求。

高校教务管理；心理素质；创新意识

1 、前言

高校管理工作需要非常严谨的态度，并且核心环节就是教务管理，高校办学质量的好坏与教务管理人员的工作能力有非常大的关系，学生之间和教师之间的纽带就是教务管理人员，学习环境的舒适程度以及工作环境的舒适程度与之都有很大关系，教学管理的事务比较多，因此需要更大的工作量来承担，除此之外还要求教学管理人员创新意识和心理素质都要随之提高，以便于能够达到个人工作能力的提高和专业技术的完善。

2 、培养良好的心理素质

培养良好心理素质的关键性在于正确认识和处理各种矛盾，此外还要树立人为本的理念。

2.1 正确认识和处理各种矛盾

教务管理工作涉及到的日常工作很多，而且一般都是比较琐碎的事情，从事于这个行业的管理人员一般都是默默无闻，但是很忙碌，即使工作很长时间也不见得见到多少工作的成绩，相比于其他的工作岗位，教学管理人员工作时非常容易产生错误，另外如果长期处于一种比较琐碎的状态下，很容易让工作人员的积极性消失，不仅不能够热心投入到工作当中，还会导致工作压力太大的原因产生很多的抵触情绪。这就要求从事于教务管理的人员应该具备良好的心理承受能力和心理准备，学生和教师之间的纽带和桥梁的作用发挥好了，就能够让其认清楚自身出于的工作位置，就能够更好地投入与教育事业当中，工作的质量和工作的效率自然就会提高很多。

教务管理人员的管理任务和管理工作是否能够胜任取决于其心理素质的特性，这些素质都是工作关系得到协调的基础，学习服务能够通过积极热情的工作态度而有很大改善。这是心理素质比较差的工作人员就会产生一种烦躁的情绪和厌倦的态度，工作不能够及时完成，还会影响他们自身的身体健康。因此良好的心态必须得到调整，通过与同事和朋友的倾诉进行发泄，并且通过多种渠道控制好自身的情绪。

2.2 树立以人为本的理念

社会发展和经济发展的主体就是以人为本，经济社会中的发展观念是一体化，同事以人为本对于社会来说也是一种动力、标志和最终目的。以人为本的中心是提高个人的素质，发展的目标与个人和集体之间的关系相结合是实现自身价值的前提，强制性的实施一些管理制度也是为了更好的让个体执行工作任务，遵守工作秩序。高校的教务管理工作需要的正是这种理念。

进行科研、教学管理都是教务工作的基本任务，教务管理人员与学生和教师的接触非常多，这也就凸显了以人为本的重要性，考试的安排、学籍的统计、教师的使用、制定课程表、工作量的计算都是比较复杂繁琐的工作，因此很难让管理工作人员一直保持一种积极向上的热情，所以一旦存在一些不正常的情绪就要及时进行调节，帮助实现个人的价值。学校的发展是一切工作的前提，管理工作人员不应该目光短浅的只重视眼前的利益，应该将长远的需求和对于师生的关爱和尊重当做最基本的目标。

3 、与时俱进、培养创新意识

提高高校教学人员的管理能力，一个关键的前提条件就是破除传统的观念，不因循守旧，另外还要大胆的探索新的领域，树立创新的意识。

3.1 破除传统观念，不因循守旧

社会的发展取决于社会上的人才量，高校的教务管理工作之所以急需改革也是为了使社会上的人才更加充足，科学的教育、超前的教育，是教育改革和科技进步的重点。新时代对于职业的需求还要有创新的意识，具备比较有新意的批判性和创造性观念。工作中因循守旧会导致思想比较守旧。在未来的教务管理中优异的成绩是创新创造出来的。

开拓新的创新管理模式，勇于探索是更好地胜任这一角色的前提。在创新中善于总结和学习。提升人文素质懂得利用智能的管理程序和信息技术手段，帮助管理能效大幅度提升，高效教学管理的专业知识是随着时代的进步而不断变化的，因此要让管理人员积极的学习新的专业知识。如果可以的话，还要想国外的改革比较成功的学校借鉴经验，将自身总结出的不足经验与国外的先进经验想结合，取长补短，争取进步。

3.2 大胆探索、树立创新意识

超前意识是高校管理人员应该具备的基本素质，社会上不仅仅是管理专业的知识更新速度比较快，很多的专业都是一样的。环境在变化，社会在变化，时代在进步，既要顺应时代的发展，还要超过时代的速度，这就要求创新的观念大胆实施，及时教务工作异常繁忙，还是要注重创新理念的引进，得到提升和发展就由此决定。

工作中遇到困难时找到新的方法和新的思路就是比较简单的创新思想，自我创新意识有助于提升自身的综合业务能力，还有助于高效的全面发展。教务工作能够更好地完成，还是要依靠自己的，个体的重要性在整个群体中发挥着非常在重要的作用。创新能力的提高需要培养思维能力和个人的知识储备量。因此即使是现阶段，还是要不断学习新的知识文化，使打开传统的守旧思路。

4 、培养良好的协调组织能力

尽管良好的协调组织能力是非常重要的但是还有需要注意的事情，就是到位问题，很多在培养良好的协调组织能力的时候并没有关注不能够越位的问题，另外良好的沟通能力是协调组织能力得到提高的保障。

4.1 到位不越位

高校教务管理系统包括各个基层和教务部门、院长和校长、学院和学生之间的管理，是一种同志关系，教务管理人员的要求和基本素质就是处理好这些关系，下请上传，上情下达是主要的职能。规范的工作思路和耐心细致的工作态度是保证工作得到独立得到提升的重要条件。下达命令的准确性，安排工作的规范性、差错的出现频率都能够决定上级与下级之间的关系，还能够将工作的效率得到提高。

4.2 灵活的沟通能力

教务的管理工作需要较强的组织和沟通能力，再加上工作比较繁琐和复杂，因此很多的环节都会或多或少的出现问题，因此要保证教务管理系统中的考试整理和课程安排这些任务都进行的比较可靠。检验教务管理人员的协调能力以及实施速度。

教务工作需要注意不同的环节、不同高的阶段、不同的部分之间的配合还要尽可能抓到难点和重点，教师与各个组织之间的关系，各个部门之间的工作关系是教务工作当中的重点，安排合理人员和明确责任是非常重要的关键。有效的协调和沟通时充分调动教育因素和积极因素的前提，大学的教务管理系统一般都是不同的学院安排不同的教务科，因此即使涉及到的人员比较多，管理范围比较广，还是能够保证问题得到及时反馈。这就要求教务管理人员弄清楚教务处和院系之间的关系。