电子档案对医院档案管理发展的推动作用

摘要：随着现代信息技术的广泛应用，为各个领域的发展带来了全新机遇与挑战，我国逐渐进入到了信息时代，信息技术的先进性得到人们的高度认可。医疗行业在我国属于重要的行业，在具体的发展历程中，将信息技术引入到档案管理工作当中，使医院档案管理的工作理念与工作方式发生根本改变。本文首先分析电子档案对医院档案管理发展起到的推动作用，针对其中存在的不足，结合具体发展情况制定完善措施，在医院档案管理中，将电子档案的作用与优势凸显出来。

关键词：电子档案;档案管理;创新策略

一、电子档案对医院档案管理发展的作用

（一）简化档案管理流程

受传统工作方式的影响，医院所开展的档案管理工作，主要依靠人工进行整理与登记，开展这项工作的过程中需要投入大量的人力与物力，直接增加了医院的管理成本。受各项因素的影响，在人员操作的过程中难免存在一些漏洞，也会影响档案资源的利用效率。随着时间的推移，繁琐的人工操作逐渐被电子档案的生成所代替，简化工作流程的同时还能够保证工作质量与工作效率，逐渐形成自动化档案管理环境，实现档案管理流程的完善。

（二）优化管理人员结构

在日常的档案管理工作当中，电子档案的应用对于档案管理人员的计算机技术技能有着较高要求，部分档案管理人员习惯性使用纸质档案开展工作，在具体的实践技术方面，难以在短时间内使用工作要求。因此，医院为真正实现档案管理工作向著信息化方向发展，应对人才结构进行调整，将档案管理人员的职责进行优化，制定完善的培训方案提高档案管理人员的专业水平，培养出更多专业性人才，满足电子档案管理所提出的各项要求。

（三）提高档案管理效率

与传统的纸质档案相比较，目前电子档案的统计工作更加高效，且减轻了相关工作人员的工作压力。实现医院档案利用的重要手段之一就是统计管理，借助专业的方式进行统计分析之后，逐渐形成可视化的数字模型，将医院内部各个管理环节当中存在的问题反映出来，明确今后的发展趋势，针对具体情况作出科学的决策。在电子档案管理当中，借助系统平台开展各项工作，能够自动完成各项数据的分析整理工作，展现出档案资源的管理价值。

（四）实现信息资源共享

相比较而言，电子档案属于一种特殊的信息表现形式，为实现信息共享奠定了坚实基础。医院在开展档案管理这项工作时，应结合医院内部的具体管理要求，优化软件环境与硬件环境，为实现信息资源共享提供保障。另外，发挥内部信息系统的开放性特点，实现信息资源共享，加强医院内部与外部之间的交流互动，利用档案共享的功能满足协调发展，还能够根据电子档案管理要求优化档案部门的物质环境，提高电子档案整体质量。

二、医院电子档案管理的发展策略

（一）注重人才培养

开展医院电子档案管理这项工作时，需明确相关工作人员专业能力与综合素养的重要性。第一，领导者应改变传统工作理念，给予电子档案管理工作高度重视，对档案管理人员进行正确引导，在医院内部营造良好的工作氛围。第二，定期开展专业培训工作，加强档案管理人员的各项技能，全面掌握专业知识，满足信息化背景下提出的要求。第三，建立完善的薪酬激励机制，结合医院内部发展的需求推动大数据建设，提高医院档案管理的专业化水平。

（二）加强基础建设

因电子档案需借助计算机设备，在开展电子档案管理工作的过程中，应加强对基础设施的投入，改善工作环境提高电子档案管理水平。开展电子档案管理工作的过程中，对于专业化软件以及计算机设备具有加高要求，医院在建设内部管理制度时应将硬件是设备的采购计划融入其中，结合医院的发展情况选择合适的档案管理软件。借助先进的软件系统与设备仪器，加强建设网络防御工程，构建完善的电子档案管理平台后，真正提高档案管理水平。

（三）健全管理制度

在信息化背景下，相关工作人员应明确应用电子档案的重要性，对于医院档案管理而言，电子档案的应用起到了重要的推动作用。因此，对现阶段的档案管理制度以及电子档案管理之间存在的问题进行深入分析，有针对性的进行调整。建设电子档案制度的同时，相关部门不仅要加强信息系统的建设，还应保证电子文件与电子档案的安全性，结合医院的具体发展情况制定管理制度。另外，对各项细节问题进行完善，明确电子档案范围提高管理水平。

（四）加强监督管理

医院内部的档案管理人员，应用积极的态度建立内部监督管理机制，并设置独立的监督环节，定期检查电子档案的管理情况，及时发现档案管理当中存在的不足，在最短的时间内制定解决措施，对电子档案管理工作进行规范，从根本杜绝档案信息安全事故的出现，对内部监督责任进行强化。另外，医院还应积极配合外部监督，开展专项检查、全面检查等工作，发现档案管理当中存在的问题采取措施进行纠正，对电子档案进行规范化管理。

三、结语

在医院管理工作当中，档案管理属于一项重要内容，电子档案的发展优势逐渐得到凸显。因此，应结合时代发展的变化以及医院内部控制建设的需求，将电子档案的应用价值充分体现出来，加速医院档案工作向着信息化方向发展。受主观与客观等因素的影响，医院档案管理工作在转型的过程中，依旧存在不足，应有针对性的进行调整与优化，实现医院档案管理工作的创新发展，提高信息化档案管理的质量与水平。

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作者简介：

陈韵（1991.02.21）女，汉族，四川成都，当前职务：工会干事，当前职称：助理馆员，学历：本科，研究方向：医院档案管理.