企业档案编研工作的实践与探索

罗小枫

摘要：一个企业有很多的结构和资源，而企业档案编研作为企业资源的重要组成部分，对企业的稳定发展有着至关重要的的作用。企业档案编研的主要工作是将有关企业的各种信息资源进行整理开发，有效的让企业掌握信息，能够更好的推动企业的发展。本文主要探索了企业档案编研工作在实践过程中存在着的问题，分析企业档案编研工作的重要性，对当下企业档案编研工作中存在的问题进行深入分析提出相应的解决方法，有效的提升企业档案编研工作的有效性。

关键词：企业档案编研;实践;探索;问题;方法

一、企业档案编研的重要性

（一）、企业档案编研是保护企业档案的重要手段

一个企业的档案是非常重要的，企业档案中可能包含着很多关于企业的资源信息以及有关企业发展私密信息，它的严密性关乎的着整个企业的发展[1]。而企业档案编研工作可以对企业的档案进行一个有效的保护，企业档案在一段时间内都会进行整理检查，可以及时的发现企业档案中有破损或者不妥的文件，对这些文件可以进行一个快速的修补或者备份，让文件得到很好的保护，不易丢失，保证企业档案信息的长久性。而且，企业档案编研工作者在进行工作时，对档案信息会进行一个了解，记住关键的信息资源，在有人进行查找档案信息时，可以节省查找档案的信息，快速的得到所需的档案信息，也减少了查找者对档案文件的翻找，这样也是在一定程度上对企业档案文件进行了一个保护。

（二）、企业档案编研可以让档案的作用得到更好的发挥

企业档案编研工作是将企业中的重要档案进行一个整合，有层次的将重点信息进行划分，最后可以得到一目了然的信息资源[2]。企业的很多决策都是根据企业档案中的信息资料提出的，所以企业档案是作为企业进行项目决策的重要参考。由于企业档案的多而杂，企业的决策层在进行查找时会非常困难，而企业档案编研工作就将档案信息进行了完美的划分，可以让企业领导能够快速的查看信息资源，对企业项目提出准确决策。同样，一般在整个季度或者年度的时候，企业档案编研工作者将企业档案进行一个整编，将企业这段时间的成果或者成就进行一个宣传展示，提高企业的知名度，进而促进企业的发展。由此可见，企业档案编研工作是非常重要的。

（三）、企业档案编研可以体现档案部门在企业管理中的作用

企业有很多的部门结构，不同的部门都要有不同相应的管理，企业在对部门进行分配管理时，会制定一定的制度，而制度制定的一部分基础就来源于企业档案中有关部门的资源。因为企业中不论是人员还是岗位都有一定的信息，这些信息资源都会存储在企业档案中，对信息进行一个保留。企业档案编研工作人员将这些信息资源进行分类，保留重点信息，在企业领导进行查看时，可以更加的方便。这样一来，企业在不同的部门进行管理时，就可以把企业档案编研工作人员整理的档案信息资源作为制定重要管理制度的参考，让企业领导层对企业进行一个良好的管理[3]。

（四）、企业档案编研满足了国家对企业档案管理的要求

企业作为我国经济发展的重要支柱，所以我国非常看重企业的稳定发展，對企业的发展也提出了一系列要求，制订了相应的政策，其中就有关于企业档案编研工作的。其中我国推出的《企业档案管理规定》中就对企业档案工作提出了严格的要求，要求企业要重视企业档案编研工作的重要性;企业要积极的做好档案编研工作，对信息进行及时的汇整，分类和保存;进而保证企业档案信息的准确性和完整性，保证企业的稳定发展。因此，可以看出企业档案编研工作对企业发展的重要性，积极的开展企业档案编研工作也是积极的响应了国家的政策，也间接的推动了国家的经济发展。

二、提升企业档案编研工作有效性的对策

（一）、改变传统观念，让企业档案编研工作对企业发展发挥更大的作用

随着我国综合国力的不断提高，部分企业对企业档案编研工作还保持着传统的思想观念，并没有认识到新形势下企业档案编研工作应该进行有效的改革创新，才能顺应时代的发展[4]。很多企业还将部分有关企业成果档案当成不可泄露的机密，将企业档案编研工作作为一个密不透风的工作，这样一来企业档案编研工作只是完成了简单表面的整理工作，对企业的发展并没有起到实际的作用。

其实在新形势下，随着大数据时代的到来，企业应该转变观念，让企业档案编研工作成为一个对企业发展进行有效宣传的工作，。因为企业档案编研工者会将企业中重要的成果和成就进行一个整理划分，企业可以将企业档案编研工作人员整理好的成就信息，选择合适的信息，将这样的成果信息通过多媒体进行宣传。这样的宣传可以让更多的人了解该企业的优秀成果，不仅提高了该企业的知名度，也可以让企业得到更多的资源。例如，人才资源，项目资源以及投资合作资源。企业得到了更多的资源，进而大大加快了企业的发展，所以改变传统的观念，让企业档案编研工作成为企业发展中的重要宣传人员。

（二）、准确的了解企业档案内容，不断提高档案编研的质量

每个企业档案信息的信息都是复杂繁多的，而企业档案编研人员还需要快速准确的对信息进行整理和开发，因此对于企业档案编研人员来说，有效的对企业档案进行编研是非常困难的。这样的情况也导致了企业档案编研工作会出现一些失误，面对困难时，企业档案编研人员要更加提升自己的工作能力，在最大程度上减少对失误。面对众多的档案信息要找到技巧性的方法去记住档案内容，高效的对企业档案内容进行一个了解，方便接下来的工作。只有企业档案编研工作人员自身明白自身工作的重要性，让自己工作时严谨再严谨，才能最大程度上减少失误，让企业档案编研工作有效的进行，从而也保证了档案编研成果的质量。

（三）、运用网络技术，开通网络服务，实现档案信息共享

随着我国科技的迅速发展，网络信息化时代也已经到来，这也为各行各业的工作都提供更加有效的方式方法。同样顺应时代的发展，企业也要将网络技术运用到企业档案编研工作上，建立企业档案信息资源平台，将企业档案信息资源进行一个共享，全面实现企业档案编研工作网络化。通过这样的网络平台，大大的减少了企业档案编研工作人员的工作量，企业档案编研工作人员只需要建立不同的档案类别，将企业的档案信息根据类别进行一个录入。这样不仅保证了企业信息保存的长久性，也让企业档案原文件可以进行一个长久的保存。

更重要的是，企业人员在对企业档案信息进行查询时也更加方便。传统的档案查询，查询人员要进行申请，进入档案室，再由企业档案管理人员进行手动查找，非常的不方便。而通过网络技术，查询人员只需根据公司的权限要求进行一个网上登录查询，可以根据企业档案编研工作分类好的信息资源，进行一个快速的查询，这样的查询方式不仅方便了查询者，也方便了企业档案编研工作人员。

（四）、进行业务培训，培养优秀的档案编研工作人员

企业自身也要重视企业档案编研工作的重要性，如果企业档案编研的工作人员没有良好的工作能力以及优秀的综合素质，又怎么能将档案编研工作做好，对企业的发展也不会起到推动作用。所以企业本身也要加强对企业档案管理工作的重视，企业结合自身的发展情况，对企业档案编研人员有一定的要求，在有一定的能力基础上，对企业档案编研进行一定的培训，进行适当的思想教育，提高整个企业档案编研工作队伍的道德素养。最终再制定相应的考核机制，实行一定的奖罚措施，在一定程度上企业档案编研人员对工作的积极性，只有这样企业档案编研人员才能更好的明白自身对于企业发展的重要性，更好的为企业发展进行奋斗。

结语：综上所述，企业的档案编研工作的有效性关乎着企业发展的进程。所以企业要明白档案编研工作对于自身的重要性，从多个方面来进行改革，保证企业档案编研工作的顺利进行，进而保证企业的稳定发展。

参考文献：

[1]童燕.企业档案管理工作的实践与思考[J].陕西档案，2018（3）[2]任卉蕾.企业档案编研工作的实践与探索[J].城建档案，2017（7）

[3]尤永玲.企业档案编研工作的实践与探索[J].办公室业务，2020（5）[4]朱韵达.企业档案编研工作的实践与探索[J].办公室业务，2019（12）