就业创业扶持政策工作中的档案管理略论

黎婉冰

摘要：随着近年来我国高校的不断扩招，我国就业人群更多，就业形势日益严峻，为了缓解这种现象，我国政府鼓励人们就业创业，并出台了一系列有关的扶持政策“，就业难”、“招工难”问题得到一定程度上的缓解。不过随着就业创业扶持工作的有效开展，与就业创业政策有关的档案信息也日益增多，如何做好就业创业政策档案管理工作，使档案信息在就业创业扶持中发挥更好的作用，成为了我们探究的重要问题。基于此，本文就围绕这一方面内容进行了分析与探究，结合现实情况指出一系列就业创业扶持政策工作中档案管理的措施。

关键词：就业创业;扶持政策;档案管理;措施

就业创业档案管理指的是对就业创业有关的档案信息资料进行系统管理与规划的活动，通过有效对档案信息进行管理，能够明确就业创业的人员数量、创业方向以及其它有关的详细情况等，这有助于政府更好地对社会就业创业情况进行了解，并对政策进行调整和完善，推动社会的良好发展。同时，有效对各项就业创业扶持政策档案信息进行管理，还能够使这些档案信息发挥更大的价值，为相关人员指明就业创业方向，也有助于该项工作效果的提升。

一、就业创业扶持政策工作中档案管理的现状

近年来，随着政府对就业创业重视度的不断提升，以及各项新技术的运用，我国就业创业扶持政策工作中档案管理的水平也取得了明显的提升，档案管理效果更为良好。但是从整体上来看，就业创业扶持政策工作中档案管理工作依然需要完善，其中还面临着一些不足，具体总结为如下几点：

1.    档案管理模式以及方法滞后

近年来，我国就业创业扶持政策不断增多，有关的规章制度等也更多，这为档案管理工作带来了较大的困难，导致档案管理工作量不断增加，任务更为繁重。且一些档案管理人员在具体工作中不注重对新技术手段进行运用，比如在对计算机运用的时候，往往是借助于其对档案信息进行保存、分类等，无法挖掘计算机高新技术的深层次作用，难以使计算机的价值得到充分发挥，整体档案管理的模式以及方法依然较为滞后，影响了档案管理效果的提升。还有一些单位没有结合单位的实际情况构建科学的档案管理系统，长时间采用传统的档案管理系统，不注重对其进行升级，也导致系统与现有工作不相符，难以满足工作的现实需求。

2.    档案管理整体服务意识有待提升

就业创业扶持政策工作中档案管理的主要目的在于对各类档案信息进行科学保存，为相关人员更好地运用档案信息提供便利，以推动就业创业工作的顺利开展。且在新形势下，档案管理职能也不断转型，已经不再局限于传统收集和保存资料了，而是逐渐向管理职能转变，为相关领导提供充足的档案管理信息，帮助领导做决策，更好地开展就业创业扶持工作。但是从当前的现实情况来看，我国很多人社部门档案管理人员却并没有深刻认识就业创业档案管理的意义和价值，在工作中存在较强的被动性心理，无法提升主动服务意识，档案管理工作处于收集资料、保存资料等浅层次阶段中，难以快速向管理职能过度，这对于档案管理效能的发挥是不利的，亟待改善。

3.    档案管理专业化人员欠缺

就业创业扶持政策工作中档案管理是一项专业性较强的工作，且随着新时期档案管理价值与作用的不断凸显，对档案管理工作的要求更高。档案管理人员在日常工作中不仅要掌握丰富的档案管理技能和专业知识，而且还要懂得统计学、管理学等各个方面的内容，如此才能够更好地对档案管理工作进行创新，提升档案管理的整体效果。对于就业创业档案管理人员来说，更要掌握足够的档案管理技能，在管理档案信息的过程中，为就业创业工作的开展做好引导。然而当前我国很多地区人社部门都面临着专业化档案管理人员欠缺的问题，现有的档案管理人员思想观念较为固化，对新知识的学习并不主动，且单位在对档案管理人员开展培训的时候，也仅仅是针对于所有有关人员进行统一性培训，难以凸显各个岗位的差异，导致档案管理人员专业技能提升面临较大的障碍。

二、就业创业扶持政策工作中档案管理的措施

就业创业扶持政策工作中档案管理工作的良好开展，离不开各位有关人员的努力，大到人社部门领导，小到档案管理各个岗位人员，都要深入对档案管理的价值进行认识，明白档案管理的重要意义，并积极开展就业创业档案管理工作。

1.    对档案管理模式以及方法进行创新

社会是处于不断变动过程中的，人才市场也处于变动中，因此人社部门就业创业扶持档案管理工作也面临着较大的波动性，并不是一层不变的，传统的档案管理方法也总有与时代发展不相符的时候，所以必须要注重对档案管理工作的分析，及时对档案管理模式以及方法进行调整。第一，人社部门领导要及时对自身的档案管理系统进行更新，根据时代的发展变化以及现实需求对系统进行优化或者升级，为就业创业档案管理人员更好地开展档案管理工作提供便利。第二，就业创业档案管理人员要积极学习新知识和新技能，多对计算机进行了解，对计算机的功能进行挖掘，使计算机更好地对自身的工作量进行分担，比如对计算机的自动分类功能进行运用、自主汇总信息功能进行运用等，以使就业创业档案管理效果水平的进一步提升。第三，要对档案管理系统定期进行升级或者优化，使系统能够随着单位的发展变化及时得到调整，以更好地适应单位发展，发挥自身的最大价值。

2.    提升档案管理服务能力

就业创业档案管理人员服务能力的提升，是推动档案管理效果好转的重要途径。在新时期背景下，传统的档案管理模式已经表现出较大的滞后性，无法对就业创业工作的开展带来更为有利的作用，且档案管理人员的服务意识低下，服务能力欠缺，这对于就业创业档案管理效用的发展产生了制约，因此必须要对此进行改革。就业创业档案管理人员首先就要创新自身的思想，认识到新技术对于档案管理所带来的积极作用，并主动对新技术进行运用，且要改变传统被动的服务形式，主动为有关人员提供档案信息，更好地发挥自身的价值。比如，可以对大数据技术进行运用，借助于大数据技术对就业创业市场的有关数据信息进行汇总，更为深刻地了解就业创业市场的情况，对档案信息进行完善，提升档案管理的完整性。还可以借助于云计算、大数据等技术对各位档案使用者的需求进行预测，深入分析各位主体的情况，及时为其推送有关的档案信息，帮助其更好地做决策。将过去事后档案管理模式转变为事前服务，提升服务的超前性，如此有助于促进档案管理質量的提升。

3.    积极引进和培养就业创业档案管理专业化人员

第一，人社部门要重视就业创业档案管理人员的培训与教育。由于不同档案管理岗位人员的职能不同，岗位要求也不同，所以在培训与教育中，要做好全面性分析，要对岗位人员进行科学划分，针对于岗位类似的人员统一开展培训，避免对所有人员统一进行培训，以此提升培训的针对性，切实促进档案管理人员专业化技能的提升。第二，要做好专业档案管理人员的引进，在招聘人员的时候要做好考核，严把招聘关。第三，要鼓励就业创业档案管理人员提升自主学习的积极性，构建激励措施，为其更好地学习知识提供助推力。

三、结语

就业创业扶持政策工作中档案管理工作是一项较为复杂的工作，也是一项重要的工作，工作成效如何会直接影响到就业创业工作的实施效果和政策延续性，进而会影响到劳动者就业稳定性和就业质量，所以人社部门应当重视对就业创业档案管理人员的培训与教育，加强档案管理人员专业知识学习，并主动对工作模式、服务形式等进行转变。

参考文献：

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