建筑工程资料管理中存在的问题及优化措施

摘要：建筑工程资料不仅是建筑企业用来记录工程活动的主要手段，还是相关建筑施工活动的直接体现。在建筑工程的管理中工程资料的管理是积极重要的内容，建筑工程资料关乎着工程施工行为的合法性以及工程工作的验收和政府部门对工程的全方面的监督评价。因此，在某种程度上来讲，加强建筑工程资料管理水平在施工过程中有着非常重要的意义。

关键词：建筑工程资料管理;存在问题;优化措施

在建筑工程的实施中只有保证各类工程资料的完整性以及安全性，才能很好的为后期的工程维修或者是其他建设工程提供重要的凭证依据和保障。虽然近几年我国建筑行业在建筑工程的管理方面有了很大水平上的提升，但是在建筑工程资料管理这一方面还存在着很多的问题，这些问题的存在极大的影响了管理工作的实施，所以我们必须积极寻找解决办法。

一、建筑工程资料在建筑工程存在的意义

第一，工程资料是建筑工程质量的真实写照。建筑工程资料主要是针对一些有保存价值的图纸、文字或者是图表等进行的历史记录。建筑工程资料里包含了一些基础资料、隐蔽的工程验收记录以及质量保证等资料，这些都是各个施工环节的一手资料。第二，建筑工程资料也是后续管理的重要载体。在建筑施工过程中会因为现场环境、现场条件以及主业等因素的影响会出现一些工程质量问题，因此建筑工程资料的记录与保存就成为了开展后续工作的重要依据，也是唯一的现场依据。建筑工程资料不仅可以为相关建筑企业在为其他建筑施工时奠定基础，还能为其在管线布局上提供参考。第三，建筑工程资料是建筑单位管理水平的体现。建筑工程资料是工作人员依据施工技术文件资料而转换来的，工程资料是建筑工程承包合同的基础，它可以全方面的记录和反映出建筑工程在施工过程以及施工主体的核心[1]。建筑工程资料的存在和工程主体的作用是一样的，都充分的体现着建筑单位的施工管理水平。

二、建筑工程资料管理过程中存在的问题

（一）对建筑工程资料管理的重视度低，缺乏责任意识

资料管理在工程建设中是一项非常复杂的工作，尤其是在建筑工程完工以及验收之后，相关的档案资料涉及到许许多多的内容，这无疑是加大了的资料管理难度，这样一来就会使资料员产生一种厌烦的心理，在工作过程中态度不佳。与此同时，资料管理员对建筑工程资料管理工作缺乏一定的重视，在工作进行的过程中没有全身心投入做到一丝不苟，使得经常出现建筑材料丢失、档案交接不完善等情况，这非常不利于后期工程的维修以及各种质量问题的解决。

（二）各类工程资料不能得到及时的收集

随着建筑工程的进度推进会出现各种相关的信息数据，通常情况下这些建筑施工材料的信息数据都是要在各个环节的施工过程中进行及时的记录及汇集。但在实际过程中，这些原始的信息书籍乜有得到一个有效的收集和及时的整理，时间一长这些信息数据只能靠后期的资料完善和后补。这样不仅无法真实的反映当时的施工记录，还会极大的影响到建筑工程资料在现实中的作用，非常不利于后期建筑工程质量检查工作的实施。

三、优化建筑工程资料管理的措施

（一）加强资料管理员的管理意识

在建筑工程的施工过程中，资料管理人员在意识上没有重视资料管理工作是很常见的事情，但如果相关建筑单位想要很好的提升自身建筑工程资料的管理水平，那么就必须要加强资料管理人员的管理意识。因此，建筑单位不仅要改变自身传统的档案管理观念，还要明确每一个施工环节的工程资料管理责任人，这样才能保证资料员在收集资料的时候做到文件材料的齐全与准确。相关建筑单位可以聘请一些专业人士来对资料管理人员进行相应的培训，例如档案管理专家，从而可以让他们了解并掌握资料管理以及相关的法律知识，通过提升资料管理人员的技能与水平来强化资料管理科学性以及准确性。当然相关建筑单位也要将资料管理部门进行具体的岗位落实，以此来构建一个完善的建筑工程资料管理体系，建筑单位可以将资料的管理工作纳入到管理人员的工作考核之中，通过明确的奖惩来引起他们对建筑工程资料管理的重视[2]。

（二）加强建筑工程资料管理规范性

建筑单位应对建筑工程资料的管理进行一个细节性流程的明示，针对各项信息资料的收集、整理以及归纳总结、归档等方面进行明确的时间限制以及格式要求。这样才能方便资料管理人员根据实际的施工情况来开展建筑工程资料的编制，对工程中所涉及到的信息数据进行及时的记录和整理，从而为后续的工程质量以及问题的解决提供重要依据。建筑单位可以制定一个完善工程资料管理制度，通过加强资料管理标准的出台来规范建筑工程资料的管理工作。对于相关的信息数据要进行质检性的核对，从而可以有效避免建筑工程资料中出现误差或者是内容不符的情况。通过保障信息数据的真实性来为建筑工程提供一个有效的保障。建筑工程资料管理人员在收集相关资料的时候必须要认真的进行资料整理与装订，必须要严格按照建筑工程资料管理标准来对相应资料进行时间、类型以及来源的整理，确保建筑工程资料的归档的顺序;资料管理人员可以对相关资料进行编号，以此来提升材料后期查阅的效率[3]。

（三）提升材料收集的真实有效性

各大建筑单位必须要坚决杜绝各项建筑材料出现后补的现象，因为这样建筑单位才能确保相关项目资料可以及时准确的提交上去。在每一个建筑工程的实施过程中，砂浆、砖石以及混凝土等材料的质量检测的技术与参数都会被详细的记录在册，这就要求相关建筑单位必须要有真实的材料记录，在取样以及科学实验的过程中都是要有资料来进行备案的，保证材料的真实性下能提升技术资料的实际利用价值。相关建筑单位可以随着建筑工程的进度推进将资料管理进行相应的责任明确，尤其是在混凝土以及砂浆材料的施工环节中，更是要确保各项信息数据的真实性、准确性，坚决杜绝事后的胡编乱造。在建筑施工过程中施工图纸是作为实施工程的重要依据，在变更外观或者是技术机构的时候一定要及时的进行变更、审批材料的收集，并在施工图纸中对所变更的地方进行明确的标注及说明。总之建筑单位一定要坚持所收集的各项施工材料的真实可靠性。

（四）加大对建筑工程资料的整编力度

保证施工流程具体化注重资料的收集在每一个建筑工程的施工过程中都是最基础的工作。因此，各大建筑单位必须要加大对建筑工程项目资料的整编力度，以此来保证建筑工程材料的完整性以及真实性。很多时候一些施工材料的形成时间比较长，而且来源也比较广泛信息形式更是丰富多样的，这个时候如果想要游有效的保证建筑工程资料的及时性以及有效性，那么就必须要对建筑工程资料进行一个及时的编制，从而避免造成资料与施工流程不相符的情况出现。加大建筑工程项目资料的编制管理是保障工程项目完整性的前提[4]。

四、结束语

总之，如何进行建筑工程资料管理工作是每一个资料管理员都必须要引以高度重视的一个问题，建筑工程资料的管理也是工程建设中一个不可缺少的部分，有关建设单位必须要采取有效的管理模式来提升资料管理水平，从而可以确保工程资料可以更好的应用在工程建设之中。

参考文献：

[1]   凌启仕.建筑工程施工管理中存在的问题及优化措施[J].科技风，2018，（13）：99-99.

[2]   王琳.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].绿色环保建材，2018，No.132（2）：211-211.

[3]   張梨梨.建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略研究[J].建材与装饰，2018，No.544（35）：132-133.

[4]   于欣令.建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略研究[J].办公室业务，2018，（1）：110-110.

作者简介：

罗世凯（1965.6），男，汉族，四川攀枝花人，大专，工程师，从事房地产工作。