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浅谈基于大数据的信息化审计

时间:2024-04-25

宋乐 张志平 鱼渊

随着社会信息化的高速发展,大数据的应用也越来越广泛,大数据在审计中的应用也使得审计思维和审计手段发生变革。面对大数据时代和审计全覆盖的要求,我们要充分认识到,解决“人少事多”的出路只能是科技强审,运用大数据手段,创新审计方式方法、统筹运用审计资源,可以有重点、有步骤、有成效地推进军队审计全覆盖,为审计工作提质增效。

二、军队信息化审计发展面临的问题

(一)信息资源共享程度低

目前军队审计已经开始利用计算机技术辅助开展工作,虽然一定程度上减轻了审计人员的工作量,但是由于军队审计的特殊性,信息资源的共享程度依然很低,软硬件资源难以有效的整合,网络建设不够完善,联网审计并未完全实现,审计结果大都只是存储在个人办公电脑中,军队审计机构的之间,以及审计内外系统中信息的共享程度很低,造成了信息资源的利用率不高,严重影响了审计工作的效率。

(二)数据分析难度大

由于在实际的工作中,我们面临的审计数据信息量大、审计对象类型多样、数据格式复杂不难以统一,数据的价值密度也较低,夹杂着很多冗余的信息。这就给军队审计工作的开展带来一定困难,使用传统的审计方法,难以全面、系统地进行数据的采集、整合、关朕分析,审计人员很难在海量的数据中迅速找到有价值的信息进行数据分析,严重影响了审计数据分析结果和分析效率,难以适应现今的各种财经审计的需求,造成一定的审计风险。

(三)审计信息化人才短缺

从部队审计的专业结构来看,审计人员大多集中在财务、审计、工程专业,缺乏高水平的计算机人才,计算机联网审计的发展也还不够深入,尤其在信息化技术发展的今天,面对海量的被审计单位数据,进行大数据分析的又懂得审计业务的复合型人才比较稀缺。大数据环境下,要实现审计监督全覆盖,就要使审计人员有足够的专业水平,去处理和分析复杂的数据,通过大数据手段让数据更好的发力。

(四)数据综合利用和平台建设的不足

军队审计开展了多年,形成了一大批可持续的支持业务需要的数据资源,但是由于目前军队信息化发展滞后,各单位之间网络不通形成信息孤岛,数据资源无法共享,不能满足联网审计实施的基础条件,无法实现审计业务的紧密协同作业,也限制了電子数据采集的覆盖面,不能充分发挥联网审计平台的作用,影响审计监督全覆盖。

三、利用大数据技术展开信息化审计必要性

随着审计监督全覆盖的要求,以及被审计单位的信息的复杂性和数据量急剧增长,审计机构必须提升审计的信息化水平。审计监督的信息化,审计管理的数字化,是大数据背景下信息化审计的大势所趋,军队审计机构应该向大数据技术借力,创新与数字化审计相适应的工作模式,强化审计人员大数据思维合,立足强军目标和现代化进程的发展,推进科技强审,发挥审计的利剑高悬的作用,全面提升审计能力,督促管好用好军费,更好地服务国防和军队建设。

四、大数据环境下,推进信息化建设的的措施

审计信息化建设工作的关键在于将计算机技术与审计业务有机结合,从而发挥审计的宏观性,预见性和建设性,提高审计的效率和质量。大数据将带来基于全数据模式的审计思维变革,并实现从项目立项到审计结果分析运用的全过程覆盖。

(一)积极推进数据共享

审计作为一个充分接触数据,充分依赖数据的工作,涉及的单位多,数据复杂,数量巨大,如果审计机构缺乏信息同步共享的协同工作机制,审计单位和被审计单位的数据接口标准不一致,就难以开展数据的采集

和共享,无法形成信息互联互通,这就需要建立一套信息双向联动机制,

确保审计系统内部的信息互通和共享,实现审计数据资源的全面共享和科学调配,以提高数据的共享度和整合度。

(二)树立大数据思维,创新审计模式

大数据审计思维形成于大数据审计之中,是创新信息化审计方式的基础。大多数审计人员对于利用大数据技术开展审计工作目前已经有了初步的认识,但总体还处于摸索阶段,审计机构要将大数据审计的理念贯穿审计实施的全过程,引导审计人员转变审计思维模式,重视数据、善用数据、树立大数据思维,创新审计理念,同时大胆实践应用。促进传统的单点离散审计向联动审计转变,由局部审计向审计全覆盖转变,利用大数据技术,对数据进行采集,整合,存储和监管,进行多维度、多层次分析,深度挖掘,从而实现审计成果效能最大化,为审计决策实施提供可靠支撑。

(三)深入展开数据挖掘

由于审计工作的实际需求,我们需要更深层次的去探索大数据的在信息化审计中的应用,建立全面且规范的分析流程。大数据的特点不光在于数据量的大,更是体现在信息的价值,利用数据的深度挖掘技术,可以进一步挖掘数据价值,加强审计数据采集管理和分析利用。深入开展业务数据与财务数据、各单位数据,以及跨行业、跨领域数据的综合比对和关联分析,将大数据审计由点及面铺开,不断拓展审计的深度和广度,建立审计模型进行优化升级,充分利用数据挖掘技术,在海量审计数据中发掘有用的信息,分析信息之间的关联性,对有用的信息进行深度解析,聚焦审计重点,让有价值的信息显现出来,辅助审计人员快速精准找到问题查证突破口,用大数据分析结果助推审计方向和重点。达到快速、精准、全面覆盖的工作目标,实现对大数据资源的有效利用。

(四)进一步完善和加强联网审计

联网审计改变了过去传统的书面审计、现场审计模式,运用信息化思维手段开展审计建模和数据挖掘分析,大大提高了联网审计的全面性和时效性,实现了在线联网审计的新模式,推动军队审计向绩效型转变,提升审计工作的效率。各审计机构要加快联网审计作业室建设和数据平台基础建设,针对军队审计特点规律,优化完善审计分析模型,迈出大数据分析步伐。为审计推动转型发展建强支撑,充分发挥计算机技术的优势,使军队内部的审计工作在数据分散,资源有限基础上,尽可能大的提升审计效率,缓解现场审计的压力。

(五)加速培养大数据分析人才

要加强审计信息化建设,开展大数据审计,需要培养既懂大数据分析又懂审计业务的复合型审计人才,建立起一支专业的大数据人才队伍,在实际的审计工作中,以审计项目为牵引,以信息化审计为方式,在实践中依托审计项目运用大数据思维,提高审计人员运用大数据查核问题、分析判断、挖掘数据能力。强化审计人员大数据思维,结合审计项目实际,明确大数据审计的目标、总体思路、技术方法等,在实际的审计任务历练中,不断提升审计人员业务能力和数据分析的敏感度,真正把大数据审计工作落到实处。同时,要加大计算机业务培训和考核力度,开展数据分析研讨活动,多渠道提升审计人员的计算机应用水平以适应大数据审计的技术要求。

五、总结

大数据时代背景下,军队审计要推行数字化审计方式,提高基于大数据和网络信息体系的审计能力,以审计业务需求为牵引,以信息资源的共享为依托,建立审计模型,对数据进行分析比对,挖掘数据中的疑点关系,进一步提高查核问题、风险感知、趋势研判、宏观分析的能力,增强审计的精准度和穿透力,推动审计关口前移,从“事后审计”向“事中审计”转变,克服审计的滞后性,以达到提高审计监督效能,实现审计全覆盖的总目标,从而更好的服务战斗力、服务廉政、服务建设。

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