石油管道建设项目物资采购管理的研究

李庆春 罗瑜

摘 要：在石油管道整体工程中，石油管道建设项目中的物资采购是一项十分重要的内容。可以说石油管道建设项目整体建设质量、速度以及标准和成本等都与物资采购有着一定的联系和影响。但就目前的石油管道建设项目物资采购管理工作来讲，仍然存在着不少问题，基于此，本文就这些问题展开了详细地剖析，进而提出了几点应对措施，以供参考。

关键词：石油管道工程;物资采购;问题;措施

前言

对于工程项目来讲，物资采购都是一项至关重要的内容，当然，石油管道建设项目亦是如此，同样也是十分关键的环节。物资采购对石油管理建设项目整体施工质量、进度以及成本等都有着紧密的联系。如何做好物资采购管理工作对石油管道建设项目来讲有着十分重要的现实意义，因此，企业应当尽可能地提升自身物资采购管理水平，确实解决当前在物资采购管理过程中存在问题，有效促进企业健康、稳定发展。

一、浅析石油管道建设项目中物资采购管理过程中常见问题

1、工作效率有待提升

在我国石油管道建设项目物资采购管理工作中效率比较低的问题一直都是其工作中的一大主要难题，其对企业采购成本以及经济效益都有着直接性的影响。在物资采购过程中相关采购人员对于物资存放方面的认识并不多，摆放位置常常发现改变，这就极易致使物资得不到科学有效地应用，进而对建设项目施工造成极大影响，并最终出现物资采购工作效率低的问题。与此同时，在石油管道建设企业中，其管理层级比较多，且管理缺乏灵活性，制度过于复杂而频繁发生变化，相关手续比较多，这在一定程度上直接影响着物资采购的时效性，进而对物资采购进度也造成了极大的不良影响。

2、物资采购工作成本偏高

无论是什么样的工作在其运行过程中都会产生成本，同样在石油管道建设项目中的物资采购工作亦是如此，但在如果在具体的采购过程中产生过多的成本那就缺乏合理性了。在石油管道建设项目中由于物资采购工作不集中不具体，这样极易致使一些不必要的成本产生，同时在实际采购过程中如不能严格按照需求科学合理地进行采购那就极可能会导致物资短缺以及零库存的情况出现，这样一来无形中就致使物资采购的次数需要增加，那与之相对应的采购成本自然也就增加。此外，在现今高科技发展时代，高效便捷的物资采购需要信息技术来作支持，若在进行设备采购过程中没能科学有效地应用现代信息技术而是没用传统的采购方式，那必定会致使物资采购成本增多。另外，企业是否科学有效地配备专业的物资采购人员对其物资采购工作成本也有着直接性的联系。

3、物资采购工作监督不到位

在现今商品经济迅速发展的时期，市场上往往都存在供过于求的情况，因此，往往存在买方市场优势比卖方市场优势大的情况。这样一来，某些商家为了更好地将自身产品销售出去，往往采取各种不同的方法来与物资采购部门打交道，进而极易出现在物资采购工作中缺乏公平、透明度。在这种环境下的物资采购往往就出现了真空区域，而致使这些区域没能得到有效的监督管理，进而出现某些物资采购人员以职务之便谋取私利，接受销售方的贿赂，还有一些物资采购人员还会出现与销售方串通好将物资价格抬高以获取非法利益，以上这些都会给企业造成极大的经济以及信誉方面的损失。

4、物资采购工作程序混乱

对于企业来计，在进行物资采购前应当先行制定全面且详细的物资采购计划，且需对物资采购品种、时间以及采购方式等做进一步的明确。在采购工作中其程序有着很强的指导性以及要求，但开展具体的物资采购时采购人员对于程序方面并不予以重视，这样一来就极易出现物资错误以及采购工作混乱等问题。

二、試析石油管道建设项目物资采购工作的应对措施

1、构建科学高效且可行的物资采购方案

企业应当充分结合自身项目采购工作的实际情况来制定出相对明确且科学高效可行的物资采购方案，同时对以往的物资采购程序作进一步优化调整，确实取代以往不科学、不合理的物资采购程序和过程，从而有效促进物资采购质量和效率的稳步提升。与此同时还应当对当前已有的审批手续做适当地缩减与创新，适当删减一些不必要的审批流程，从而使行政工作效率得到有效提升的同时也可以有效缩短物资采购所需时间，提升物资采购效率。此外，在物资储存管理方面也应当严格按照相关制度来进行，确实做好分类明确、摆放科学、数量清晰等，进而有效推动石油管道建设项目物资采购工作质量和效率的稳步提升。

2、科学应用优化物资采购模式，有效控制成本

石油管道物资采购工作过于分散，没能科学合理地应用采购设备以及先进技术和科学合理配置采购人员等多方面问题，这些无形中对物资采购成本都造成一定的负面影响。因此，在开展物资采购过程中应当设置专门的物资采购管理部门，同时还需科学有效地应用先进的信息技术作为支持，并配置具有物资采购专业的人员来进行管理，另外还需制定科学完善且高效的物资采购管理制度，有效促进物资采购质量与效率的提升，进一步减少物资采购成本投入。

3、构建完善的物资采购监督机制，使物资采购更通透

在进行物资采购前应当对其采购过程作出进一步明确的规定，以确保物资采购人员得以严格按照相关规范及要求来进行采购，对于在采购过程中出现不良行为的人员应当追究相应的责任并作出相应的惩罚，使在企业内部真正形成公平、透明以及高效的物资采购环境与氛围。同时还应当制定相应的监督举报制度，对于在物资采购过程中出现的不正当行为应当积极举报，大力支持文明、廉洁的采购行为。此外，还需建立物资采购公平招标的方式来进行，同时在招标过程中还需建立相应的监督管理机构，全面保障招标得以公平、公正的开展，在招标过程还应当选择一引起质量较好、价格更优以及服务更佳的供货商，从而实现物资采购最优化。

4、大力推广电子化采购

电子化采购主要指的是采用电子商务技术与互联网来进行采购的行为，如网上谈判、网上竞标以及网上招标等，属于一类网上交易。采用电子化采购的方式能够有效提升物资采购的效率，减小采购成本，并且能够将采购周期有效减少。不仅如此，在电子化采购中引入了监督机制，使得采购管理更加规范，采购流程得到精简，减少浪费，杜绝腐败，批量优惠，形成新的效益增长点。例如中国石油能源一号网，其主要包括了采购方案、电子销售方案与电子市场方案这极大核心服务，其能够将信息优势与网络优势有效发挥出来，并且在推行电子商务方案时，对采购流程与管理进行规范，加快了管理体制的革新，并且对供应商的资源进行有效整合，使得中间环节大幅缩减，不但能够获得更加优惠的采购价格，并且还能实现采购成本的减少。

三、结语

总体来讲，企业物资采购工作对其管道建设项目能否顺利开展以及持续发展都有着至关重要的影响。因此，企业应当对其管道建设项目物资采购工作予以足够重视，切实解决在物资采购过程中尚存问题，全面促进物资采购工作的质量和效率的提升。

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