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互联网+环境下ERP对企业会计信息化的应用研究

时间:2024-04-25

杨慧芳

摘 要:随着互联网、云计算、大数据、物联网等信息技术的发展,实现了互联網与传统行业的融合,为企业提供了更广阔的市场空间、加强了企业的信息管理。ERP系统在企业会计信息化过程起到重要作用,将物质资源、资金资源、信息资源进行一体化的整合,为企业决策提供更加准确、及时的财务报告;及时提供各种管理报告、分析数据。

关键词:互联网+、ERP、会计信息化

一、引言

在互联网高速发展的时代,ERP利用了电子信息化技术,结合企业的管理理念。ERP系统在中国处于普及状态,ERP引进初期以大型企业为主,近些年,随着国民经济的发展,中小企业在我国经济中有着举足亲重得的地位。而中小企业相较于大型企业来说资金及研发能力较弱,而适合中小企业的系统更为重要。市面上基本形成以SAP、金蝶、合佳、用友等大型系统厂商为主导的市场格局。ERP系统将企业内部资源进行有机的整合,优化了各部门的业务,对绩效进行实时监控,及时规避风险,减少企业的损失。ERP作为供应链管理的信息集成系统,企业信息化管理与供应链的关系密不可分,因此在会计信息化的整合运动开始后,ERP与企业会计信息化的关系开始愈发紧密,同时也推动了企业管理软件市场的蓬勃发展。

二、互联网+环境下ERP系统在企业会计信息化应用过程中优势分析

1.对企业会计信息进行整合性,各部门之间的业务优化

ERP将企业的供应链、销售与市场、财务和生产等多个部门的资源进行整合,,并相互制约成为有机一体。它可以根据市场的需求和企业发展战略进行资源的合理有效配置,减少供应链的成本,提高了工作效率,加快企业对市场的敏感程度,增强预测的准确性。

2.绩效监控动态化,及时规避风险

ERP的财务管理基于会计核算的数据库,对绩效进行实时监控。对财务计划、财务控制、财务分析及财务预测有着重大影响。在财务计划方面:根据上期的财务加以分析及时调整短期计划,使企业目标更加具体化。在财务控制方面:对财务绩效进行实时监控,及时规避不利于企业的财务风险。在财务分析方面:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,账户分析等,为财务报表使用者提供更加可靠的依据,帮助使用者做出相关的决策。在财务预测方面:依据以往的财务活动,并考虑市场的需求,对未来财务活动作出科学的决策,尽可能的减低未来的未知,帮财务人员对未来的认识和控制的不确定性,使预期目标与市场需求保持同方向的变化。

三、互联网+环境下ERP系统在企业会计信息化应用过程中劣势及改善措施

1.ERP与企业会计实施成功率较低

据近几年数据显示,ERP系统的实施只有10%~20%的成功率。它的成功率较低主要体现在ERP技术人才的流失、实施过程难以掌控、财务人员培训不足。ERP技术人员人才流失主要原因ERP系统普及导致入门的要求降低,竞争压力大,导致ERP技术人才的流失。企业可以自主培养技术人才,降低人才流失率。系统实施过程企业无法看到具体的实施周期,并且对ERP认知不足不能合理认知ERP系统在企业目前发展状况下应该发发挥的作用。所以企业需深入了解ERP的应用过程及其原理,为了企业目标的实现可以站在自生角度提出相应的实施建议。财务人员对ERP了解不深入并且与技术人员沟通存在问题,需加强该系统会计人员使用者的技术培训以及时与技术人员沟通实施过程中存在的问题,减少企业的损失,提高系统实施成功率。

2.数据库完整性、及时性、稳定性较低

ERP系统的生产活动、采购活动等原始数据手工录入,而财务人员对原始数据的准确性无法控制,一旦原始数据出现了问题就有连锁的反应,会影响整个信息使用相关人员。为了保证财务数据库的完整性、及时性、稳定性。企业可以运用多种方式进行控制,加强企业内部各部门进行及时有效的沟通,并关注财务数据的准确性,降低出错率,要注意定期保留相关纸质原始凭证,在定期对账过程中,要与原始凭证进行核对保证账实相符,最大限度的保证数据的完整性、及时性、稳定性。

3.会计信息存在安全隐患

互联网环境下企业会计信息具有共享性,共享性的优点在于信息的查找接收都较为方便,但其缺点也是十分明显,信息的安全问题将成为任何一家企业在会计信息的运用中最致命的缺憾。对于企业而言,建立数据库是基础的话,完善数据库且减少它存在的漏洞就是基础上的提高了。在数据库的基础上建立会计信息安全预警体系是必不可少的,预防信息泄露也是每个会计工作人员的工作素养与操守,并且培养会计信息风险管理人才也是至关重要的一方面。

四、结束语

互联网环境下的ERP系统相较于传统的会计信息化系统来说优势较大,同样也存在着一些问题跟漏洞。本文以两个本分来说明了ERP在互联网下的优劣势。第一部分说明了ERP系统具有强烈的体系化,可以对企业会计信息进行整合,优化各部门的业务;其次ERP还可以做到绩效监控的动态化,可以及时规避风险。第二部分讲述了ERP系统的实施成功率较低,数据库的完整性也较低,会计信息存在着极大的安全隐患,并对这些问题提出了相应的解决方案。总体来说,ERP系统在中国的发展日益完善,在我们享受其带来便利的同时也要对其自身存在的缺陷做出相应的改善。

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