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会计信息化对企业财务管理的影响及对策

时间:2024-04-25

付昭瀚

摘 要:在如今这个信息化时代,科学技术已经在人们的生活和工作中发挥着重要的作用,同时也改变了人们的生活方式。在这种形势下,企业财务管理工作人员也面临着新的挑战和机遇,如何应变会计信息化带来的影响,成为当前首要解决的问题。本文就着重分析了企业会计信息化的概述,然后结合会计信息化对企业的财务管理带来的影响,最后针对性的提出一些应对影响的措施和对策,希望能确保企业财务管理能够顺应时代的发展,同时为企业的稳健发展奠定夯实的基础。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策

近年来,互联网的快速发展,使得整个社会呈现出信息化、科技化的发展状态,诸多企业在很多方面都产生了巨大的变化,尤其是企业财务管理工作,从传统的人工管理转变为计算机信息化的管理,大大的提高了工作效率,同时也确保了财务信息的真实性、完整性。企业的会计是保证企业正常运行的基础和保障,当会计的工作内容和职能发生一定的变化,同时也会影响到企业的财务管理工作,因此,本文就着重探讨会计信息化对企业财务管理带来的影响,并提出一些建议和对策,一共相关专业人士参考。

一、会计信息化的概述

会计信息化是将传统的会计和当代信息化技术有效的结合,同时具备两者的特点和优势,这也是整个社会发展的主要趋势之一。信息化技术能够有效的提高传统会计的工作效率,同时提高了企业财务管理的整体水平。首先,随着信息化技术的不断深入,传统的手工会计无法满足企业发展的基本需求,计算机信息化会计模式不断的盛行,能在很大的程度上满足企业的发展需求。此外,网上银行的出现对企业的传统会计形式带来了很大的调整,加强信息化发展刻不容缓。其次,会计管理也逐渐向信息化的方向发展,无论是会计信息管理还是人员管理,都可以通过信息化系统进行在线管理,不仅提高了管理效率,而且大大的节省了人力消耗,对企业的长远发展有着重大的意义。

二、会计信息化对企业财务管理的影响分析

在如今企业会计进行财务转账及核算的过程中,计算机信息管理系统发挥着重要的作用,改变了传统人工转账及核算的状况,大大的提高了财务管理的整体效率。会计信息化在提高工作效率的同时,节省了人力成本,而且为企业各项财务信息做出了重大的保障,为财务流程的顺利进行有很大的帮助,下文就主要分析会计信息化对企业财务管理带来的诸多影响。

2.1对企业财务管理内部控制机制的影响

企业财务管理工作不仅包括对数据的管理,还包括对工作人员的管理,且后者更为重要。会计信息化的不断深入,对财务管理内部控制制度带来了很大的影响,在一定的程度上增加了财务管理工作的难度和风险。信息化的深入需要学习先进的技术及设备操作,如果内部控制机制不进行及时的调整,很有可能限制会计信息化的正常运作,同时对企业的发展带来负面影响。

2.2对企业管理者及员工的影响

企业的会计活动受到管理者的直接监督和管理,同时企业的员工是会计活动的直接实施者,所以说,随着会计信息化的不断深入,对企业管理人员和企业员工都带来了很大的挑战。目前大部分的企业管理人员仍然延用传统的管理方式和模式,缺乏管理方式的创新,对企业的发展带来了一定的抑制。此外,对于企业员工来说,会计信息化需要相关工作人员掌握信息化技术,同时具备专业的素养,只有这样才能适应信息化技术的盛行。所以说,会计信息化对企业管理者和工作人员提出了更高的要求,希望他们更加严格要求自己,自我提升,为财务管理工作的顺利开展奠定坚实的基础。

2.3对企业信息及财务信息安全保密的影响

不同的企业日常活动涉及到的内容不同,同时对企业计算机安全的要求也有很大的差异。企业的财务信息是企业非常重要的信息,如果财务信息发生泄漏很有可能影响企业的正常运作。会计信息化的出现对企业财务信息安全保密带来了很大的影响,如果相关工作人员由于操作不当造成财务信息丢失甚至是泄露,对企业来说会造成巨大的损失。此外,部分企业对操作系统的更新和完善不够及时,给一些不法分子创造机会,导致系统发生瘫痪,影响企业财务管理工作的顺利开展。

三、应对会计信息化对企业财务管理影响的对策

3.1完善企业内部控制管理体系和机制

完善企业内部控制的管理体系和机制对企业财务管理工作的顺利开展是很有必要的,只有这样才能确保所有的工作严格按照相关规章制度进行工作,并实现信息资源的有效共享。此外,企业还要加强对信息技术的研究和应用,不断的摸索和实践,发掘符合自身企业发展和运作的信息化技术。

3.2及时更新、提升管理理念和自身素养

企业的管理人员要顺应时代的发展,学习西方发达国家的管理理念,以身作则,积极的参与到企业财务管理工作之中,鼓励员工自我提升,不断的总结和归纳,制度符合企业发展的规章制度和管理模式。此外,企业员工要加强自身专业技能和综合素养的提升,同时企业也要建立相关激励机制,调动工作人员的积极性,为企业会计财务管理工作的顺利开展打下坚实的基础。

3.3建立科学合理的风险管理机制

不同的企业在开展经济活动的过程中遇到的财务风险也不同,因此,企业要根据自身的实际情况制定相应的风险管理机制。会计信息化对企业的财务工作及发展都有很大的影响,因此,企业要定期的更新操作系统,加强网络信息安全的保护,对于财务信息予以高级的安全保护,定期查阅财务信息等重要信息,确保其安全性、完整性。此外,还要建立相应的制度管理準则,加强对企业员工的管理,避免企业员工自身原因造成财务信息的泄露和丢失,大大的提高企业财务信息的安全性,提高企业的风险防御能力。

四、结语

综上所述,随着信息化时代的到来,信息化技术在企业的运作及发展中发挥着的作用越来越大,尤其是在会计财务管理工作之中。本文分析了会计信息化对企业财务管理带来的影响,同时针对性的提出一些应对措施,企业不仅要完善内部控制管理体系和机制,同时也要及时更新管理理念,还要建立相应的风险管理机制,只有这样才能确保会计信息化在财务管理工作中的广泛应用。

参考文献:

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