基层食品药品检验信息系统的管理应用

卢丽爱

摘 要：目的：探讨分析基层食品药品检验信息系统的管理应用。方法：分析基层食品药品监督需求，优化设计食品药品检验信息系统，与食药监部门实現数据对接，增设工作量化以及周期提醒等实用性模块。结果：通过检验信息系统明显加强食品药品质量管理效果，满足国家管理要求。结论：在设计食品药品检验信息系统应当基于实际需求，确保设计方案的科学性和合理性，对现有管理模式和方法进行更新，能够确保检验信息系统的顺利开展。

关键词：食品药品;检验信息系统;管理应用

食品药品质量会对整个社会的饮食用药安全造成影响，在政府监督管理力度持续提升背景下，相应促进了检验技术的发展，所以在检验食品药品时，对于样品数量、检验数据准确性、检验周期等提出更高的要求。当前，实验室信息化管理水平日益突出，通过应用信息技术和信息化平台，能够为食品药品检验提供了必要的技术支撑。某地区在开展食品药品检验时，立足于基层实验室的工作特点，研究开发出检验信息系统，从根本上提升实验室的工作效率，还能够实现基础检验信息化管理目标，可以为食品药品检验提供技术支撑。

1、基层食品药品检验信息系统建设背景和实验室发展现状

1.1国家监督管理的需求

社会各界对于食品药品的关注度持续提升，对于食品药品安全的监督要求也不断提升。在开展检测工作时，必须按照不同类别，将样品抽样与报告结果上传到监督管理系统中，包括省级抽检管理系统、食品药品直接上报系统以及监测信息系统等。不同食品药品检验机构都应当隶属于政府管辖范围内，随着检测任务的不断增多，相应增加了样品任务数量。对于食品药品检验工作来说，往往需要大量的检验人员才能够完成，在实际检验过程中还会出现数据差错问题，降低检验效率。

1.2食品药品监测行业的发展现状

现阶段，我国关于食品药品检验管理系统缺乏统一化标准，检验机构多应用药品检验管理系统开展检验工作，然而由于此种系统只具备药品类别检验流程，缺乏关于食品以及其他物品的样品检验流程图，且系统结构过于老化，在检验报告格式、数据管理等方面都无法满足相关要求，因此实用性不足。近年来，部分地区开始应用实验室信息管理系统，然而该系统是从国外引入，存在中外理念与思维差异问题，并且不满足我国检验工作的要求。在前期建设时需要投入大量的人力物力，持续时间比较长，且见效甚微。

1.3食品药品检验特点分析

对于食品药品检验工作来说，包含空气净化、食品、药品以及化妆品检测内容，所以实验室特点比较接近于研发类和生产类实验室，特殊性比较强。药品检验之主要是检测和判断药品的综合质量，食品比较注重安全与质量检测。由于监管要求与目的不同，所以检验项目的侧重点也不同。样品所应用的检验方法、评价依据过于复杂，空气净化比较关注生产环境是否满足相关要求。所以，当检验类型不同时，则还会面临分类问题、标准更新问题以及检测要求等问题。此外，对于基层检验机构来说，在运营过程中还会面临组织结构扁平化、建设资金不足以及检验人员缺乏等问题。正是由于存在上述问题，必须建立具备实用性且高效的检验信息系统。

2、食品药品检验信息系统的应用价值

2.1系统基础结构

在食品药品检验信息系统当中包含数据导入口、报告输出口、总结报表等模块，能够直接对接食药监的数据，能够在较大程度上降低重复性工作，还能够缓解人员的工作压力，从根本上提升工作效率。

第一，根据食药监部门的相关要求，在开展样品抽样检验工作时，必须将样品名称、生产厂家以及批号等信息上传到抽样终端，在接收到样品信息之后，对结构内数据进行核对。通过该系统能够将食药监部门的抽样数据导入到管理系统中，不需要再次登记信息和上传数据，有效降低数据误差率。

第二，在完成样品检验之后，可以形成报告书，按照食药监部门的要求，递交药品检验项目、数据以及检验结果等信息。通过该系统能够将样品检验数据直接传输到食药监部门，从根本上提升了监督管理效率。

第三，不同系统对于报表总结的要求不同，因此极易出现重复性工作。利用报表总结，能够将操作形成相应的报表，能够简化报表操作，还能够降低人为误差率。系统可以生成多种格式的报表，能够详细统计数据类别和来源地区，并且详细显示出样品信息，不需要再次进行数据开发，不仅能够降低成本，还有助于提升效率。

2.2功能实用性、具备清晰的结构层次

第一，食品药品检验信息系统中包含数据上传、存储和管理等功能，能够监控整个检验过程，还能够对其他系统对接，规范检验业务流程。系统流程如图1所示。样品流转期间，会涉及到公告通知、样品管理以及信息交流等功能，因此具备较强的实用性和结构性，还可以通过可视化图形代替数据，增加直观性，对于操作人员的技术能力要求较低。

第二，为了确保食品药品检验信息系统与基层检验流程匹配，按照现有检验流程开发相关模块和流程，增设周期提醒模块，还能够在不同样品检验周期内设置提醒功能，清洗显示出样品列表中的临期样品，提示操作人员加快进度，还有助于管理人员明确工作状态。在实际检验期间不需要再次查找，能够明显提升工作效率。采用分级权限管理模式，不同权限人员所对应的修改内容不同，能够明显降低误操作率。

2.3实验室工作量化

食品药品检验信息系统能够为技术人员提供考核依据，按照系统运行数据，对检验人员的样品检测情况进行观察，按照积压情况对检验任务进行调整，确保检验工作量的平衡分配，还能够对现有管理体制和分配机制进行优化，对技术人员的业绩衡量提供科学依据。此外，系统可以通过进度条等方式，实时显示出工作任务以及检验报告形成情况，确保管理人员能够及时了解到工作进度，实现信息化管理目标。

3、系统满足检测结构工作需求和特点

由于食品药品监督管理模式趋于复杂化，县市级单位也建立了专业化基层检验结构，但是检验机构内部缺乏专业的检验人员，且资金投入不足，缺少精力去研发食品药品检验系统。此次所研发的系统是由检测机构研发，成本比较低，实用性价值非常高，可以满足基层食品药品检验结构的需求。此外，系统研发建设的时间比较短，可以满足基层食品药品检验机构的工作需求。在实际应用期间，不会影响检测任务的进度，还有助于降低后期养护检修的成本。

4、结束语

综上所述，按照基层检验工作的流程设计研发检验信息系统，便于操作，还能够简化实验室管理工作。系统的成功应用能够不断提升工作效率和准确度，可以应用到各级检验机构中。通过研究和开发规范化检验工作流程，能够发展出多种检验检测的信息化管理，从根本上推进食品药品监督管理工作的发展，还有助于提升食品药品检验水平和管理水平。

参考文献：

[1]杨群，张国利，刘薇， 等.基层食品药品检验信息系统的管理应用[J].药品评价，2019，16（10）：7-8，61.

[2]刘峰，郭拓云，姚翔， 等.基于SSM的食品药品检验业务网上受理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2017，13（24）：61-62，64.

[3]赵波，闫君，贾汝玲， 等.信息化管理系统在食品药品检验中的应用[J].农业科技与信息，2019，16（9）：45-47.

[4]哈玲玲，张中湖，姜广苓， 等.食品药品检验检测信息化建设发展现状与经验介绍 ——以山东省食品药品检验研究院为例[J].药学研究，2019，38（2）：120-124.

[5]丁文静，沈漪，陈祝康， 等.探讨食品药品检验系统实验室质量监督措施的有效利用[J].中国药事，2017，31（8）：899-903.