浅谈高校图书馆期刊编目管理

董婷

摘 要：现在的人们在生活上已经离不开网络了，手机电脑已经越来越普遍，可以说如果没有网络就相当于与世隔绝了。期刊在这种时代背景下，也在趋于网络化发展，我国的期刊已经趋于多元化了。网络文章越来越盛行，相对的期刊显得越来越不方便。但是期刊是传统的传播信息方式，现在在各大高校的图书馆中也是普遍存在的，期刊的编目工作如果做的好，会使师生更加精准的找到所需要的期刊，更加方便了师生的学习生活，同时也方便了图书管理员的工作。

关键词：高校；图书馆；期刊编目管理

前言：期刊是文献的传播渠道，是一种非常重要的信息资源。期刊的编目工作非常重要，它不仅关系着读者能不能精准的查阅相关的期刊，也关系着图书馆中各位工作人员的工作以及管理系统各项功能的有效发挥。在对纸质期刊的编目工作上相关的工作人员和机构需要根据时代的变迁来进行相关的改革和建设，以此来促进图书馆数字化的发展。

1.期刊编目工作中常见的问题

1.1期刊出版、发行不规范

根据国家新闻出版署发布的相关管理条例，期刊出版必须遵守一刊一号、一号一版的管理规定，不得利用改变刊期擅自增加版本。这些管理条例是国家对于发表期刊的统一规定，就是为了方便从事期刊编目工作的相关人员，减轻他们的工作负担，同时也可以让人们查阅期刊的时候更加的精准。虽然国家对于这些有许多的标准规定，但是在实践中还是经常会遇到期刊出版、发行不规范的情况。这些情况包括：经常会出现两种不同的期刊但是有着相同的刊号，这样使这两本期刊不能够很好地被区分清楚；有时候会出现不同的期刊使用相同的邮发代号，这同样也给期刊编目工作造成一定的不便；也会出现在期刊没有更名的情况下刊号发生了改变；期刊经常会更名，但是更名的时候刊名有时候会改变，有时候不会改变，没有被统一的规定。这些现象都表明在期刊的出版和发行时有着一系列不规范的行为，而这些行为都影响了期刊编目工作的效率和质量，对人们查阅期刊也有所影响。

1.2从事期刊编目工作人员造成的不规范

期刊出版、发行过程中造成的不规范现象给图书馆从事期刊编目工作的工作人的查重带来了一定的困难，这就有可能造成重复著录。重复著录的意思是相同的期刊使用了不同的分类号，这给读者的查阅造成了严重的困难。有时候也会由于工作人员的疏忽，在著录时出现错别字等一些错误，这样在读者进行检索的时候也会出现错误。国家统一要求了期刊的信息，但是有一些地方和地区可能没有邮发代号，但是一般都有国内统一的刊号，而邮发代号也是非常重要的一个信息，它可以使期刊订购人员与邮局更加方便地联系。

2.ISSN号发生变化

ISSN号是国际标准连续出版物号，对于连续出版物来说，ISSN号应当具有相当的权威性，一种期刊就对应一个ISSN号，不会重复，也不会共享，ISSN号具有相当的延续性和稳定性。但是，在近年来的中文期刊出版中，ISSN号出现变更频繁的现象。为使中文期刊著录更为规范，著录内容更为全面，能够通过著录信息，对一种期刊有全面的反映，有必要探讨一下关于ISSN号出现的不同情况所应采取的应对措施。ISSN号变更大概有以下几种情况：期刊更名后ISSN号也随之发生更换，形成新的刊物，但办刊主体未变，如：《互联网世界》杂志，原ISSN号为1007-9009，2001年更名为《电子设计应用》，ISSN号改为1672-139X。著录办法：更名后的期刊，需要作为一种新的刊物重新编目，ISSN号录入现行的号码，以便说明新旧两刊之间的关联。期刊不更名的情况下ISSN号有所变化，如《软件世界》原ISSN号为1000-8926后改为1005-2348。著录方法：采用重复著录011字段的方法比较合理。期刊更名后，ISSN号不变，这种情况较常见。更名后的期刊又形成了另外一个编目数据，也就是一个ISSN不再对应一个期刊了。如《实用无线电》2001年改为《数字世界》，其刊号仍为1006-0553。著录方法：不需要特别处理，ISSN号照录即可，不过在检索数据时就可能发生更名后的新刊与原刊物共有一个ISSN的情况。一个ISSN号有二种不同期刊在使用，如《艺术与设计学术版》和《艺术与设计产品设计版》的ISSN号均为1008-2832，但实际上为两种不同刊物。著錄方法：在011字段中本着文献著录着重文献本身所反应的信息的原则，如实照录，在附注项加以说明。

3.期刊编目工作的改进措施

3.1期刊出版、发行不规范现象的处理措施

在进行期刊编目工作的时候，期刊出版、发行不规范的现象经常会发生，它给工作人员造成了严重的困难，同时也是不容易解决的。根据不同的情况应采用不同的解决方法。一是对于同号不同名，而且独立出版独立发行的期刊，要作为两种期刊来标注，也要在附注项中将情况说明，这样既可以非常明确的表明这一情况，也使读者可以了解明确。对于刊号发生变化，但是刊名和内容都没有变化这一情况，作为一种期刊来进行著录，并在旁边加以说明，使别人能够明白。二是对于期刊的增殖现象，把一种期刊分为上下两部分来进行出版，邮发代号不相同时，要将这一种期刊当作两种期刊来进行著录，如果邮发代号相同的时候，就当作一种期刊来进行著录。若一种期刊分为若干版本来进行出版时，不管邮发代号是否相同，都按照不同的期刊来进行著录，分为不同的刊物。三是当期刊需要更名的时候，不能够非常确定的规定不能更名或者能更名，要根据不同的情况进行不同的处理，当期刊更名后内容等改变不大，就按照一种期刊来进行著录，但是如果期刊更名后内容发生了改动，就需要按照不同的期刊来进行著录。将期刊出版、发行不规范的现象进行处理，方便了工作人员的工作，更重要的是有利于读者的查阅、检索。

3.2采用先进的计算机技术

计算机的网络技术在不断的发展，纸质期刊编目工作也可以利用计算机等软件技术来进行工作，这样会达到事半功倍的效果。现在的高校图书馆都有图书馆管理系统，这一软件实现了对于图书馆中图书的管理的相关功能，也使纸质期刊编目工作显得更加的先进，工作人员的工作负担没有那么大，但同时也对他们的要求更加的严格，对于期刊编目书目管理中的一些必备字段要求非常严格，著录人员不能够让这些信息有一点的错误，而且一样都不能少，对于邮发代号和刊号两个也是不能够缺少的。采用计算机软件技术提高了管理的效率，也使读者更加直观地了解到检索到的刊物的相关信息。

3.3出版周期发生变化

期刊的出版周期不是一成不变的， 不同的期刊往往有不同的出版周期： 如半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊等。同一种期刊由于特殊需求， 其出版周期也常常变更， 可以由季刊变成双月刊， 再由双月刊变成月刊， 在中文期刊编目时， 应对出版周期变化情况进行著录， 客观显示其出版频率的动态变化， 为读者提供准确完善的期刊信息。

结语：图书馆期刊编目工作对于期刊的管理工作来说是非常重要的，它可以体现出期刊管理工作的管理水平，以及资源建设工作的质量水平，有利地促进了图书馆期刊资源的数字化建设。期刊的编目工作要求越来越严格，我们要让期刊的编目工作顺应信息数字化，符合网络化社会的要求，更好地为读者服务。所以在工作的时候要不断地总结和归纳相关的信息，积极地听取有关管理人员和读者的意见，提出合理的解决方法，提高编目数据的质量。

参考文献：

[1]陈玉霞.期刊编目实践工作的几点思考[J].情报探索，2008（3）：108-109.

[2]庞亚娟.期刊编目规范化探讨与实践[J].科技文献信息管理，2012，26（1）：1-4，