盛大控股有限公司采购方式及其创新

汪瑜

摘 要：随着全球经济的不断发展，所有企业都将在同样的游戏规则下进行竞争。在残酷的竞争环境下，企业不断地寻求发展壮大之路，也逐渐意识到采购方式对于企业采购成本控制的重要性，而采购成本又在整个成本中占了绝大部分，因此，采购方式的创新和优化逐渐受到众多企业的重视。本文从盛大控股有限公司的采购方式的现状出发，指出了公司采购方式中的不合理之处，以及对采购成本造成的影响，进而提出了优化创新公司采购方式的建议。

关键词：盛大控股有限公司，采购方式，创新

一、盛大控股有限公司采购方式的问题分析

（一）单方面过度的强调采购价格

从盛大控股有限公司的采购成本构成来看，采购成本的计算是一种比较单一落后的计算方法，采购成本的计算主要是由采购价格、差旅费、运输费、关税等相关费用的计算，当然这种计算方式并没有考虑到采购前后所发生的各种费用。采购价格是影响采购成本最重要因素，所以呢只要采购价格降低了，采购成本也随之降低了。例如2013年，盛大公司需要采购一种软件，供应商中有一个报价低的，是每个是1.2元，需要数量是10000个，其余报价都是在1.4元以上，表面上看起来是降低了2000元，但这个供应商就差旅费、试验费等就花了3000元，可以看出这样并没有让成本降低，反而增加了很多。所以这样单方面的强调价格会使得一部分供应商的产品质量就有待质疑。

（二）采购流程不够规范

采购流程是公司非常严谨的一部分，但是盛大的采购流程是不规范的，导致工作效率下降，采购成本提高，导致这样的原因有以下几个方面：

一是公司在采购环节都需要有关人员进行签字，手续繁杂，工作效率自然就降低了。从确认需求、选择供应商，询价到谈判、签订合同每一个细节都需要审核，有时候会因为这些过程而错过最佳的采购机会，有时候遇到领导出差长时间不能回来，不能及时签字审批就导致无法及时下单，那后果就是不能按时交货，影响了公司的采购。

二是与供应商的联系呢不够紧密，双方缺少有效的沟通和协调，更没有确立长期的合作关系，这样会使供应商有一种有钱不赚白不赚的想法，所以公司呢没必要一味地降低价格而忽略了产品本身具有的质量问题。

三是各部门之间沟通不顺，公司内部为了各部门利益，经常会有一些消息不能及时传达出来，这样的话呢很多有用的信息不能共享，采购人员不能获取有用的信息，会给公司增加一些不必要的费用。

（三）供应商管理水平较低

开展采购工作面临的第一个环节就是选择供应商，向可靠、信誉高的供应商采购物资，才能保证企业产品的质量安全。盛大公司的原材料供应商数量较多，管理和考核工作十分困难，往往只停留在表面，没有实质深入，往往也得不到理想的效果。采购的首要问题就是选择供应商。企业要维持正常运转，就要向合格的供應商采购合格的原材料。目前，盛大公司在选择供应商时显得比较被动，很多材料还处于独家供应商供货的局面，当物资质量出现问题或无法及时供货时，采购人员却没有办法找到另一家替代，而有些材料虽然不是独家供货，但是可以供货的商家只有两家，当其中一家供应商的原材料出现质量问题，另一家供应商又伺机涨价，采购人员为了满足生产需要，不得不接受涨价。

由于没有对供应商进行有效分类管理，加之采购人员数量少，精力和时间十分有限，盛大公司每年在80%的小供应商管理方面花费大量的人力和财力，而对供应金额占80%的重点供应商缺少有效管理，对此，常常会引起一些重点供应商的不满，更未形成共同承担供销风险的价格约束机制。通过对盛大公司合格供应商的供应金额的分析，发现80%金额的原材料是由20%的供应商在供应。如果针对这20%的供应商进行有效管理，将会极大的控制好采购成本。由于盛大公司的原材料规格型号繁多，合作的供应商数量也非常多，目前仍没有对供应商的重要程度进行明确的划分，使得在签订协议时无法区别对待，如协议里的付款条款、质量等级等要求。这样极易造成资源浪费。

二、盛大控股有限公司控制采购方式的创新及优化

（一）降低采购价格来降低采购成本

在采购成本构成当中，采购价格所占的比重是最大的，如果采购价格降低了，那采购成本自然就降低了，所以盛大公司在确保质量合格的情况下尽可能的降低采购价格，根据盛大控股有限公司的采购特点来说可以采用不同的采购方式：

采用批量集中采购，盛大控股有限公司采购产品当中有一些配件的需求量是很大的，比如游戏手柄，键盘鼠标等，价值很低，这种配件完全可以用批量集中采购的方法，预算产品的底价，制定相应的计划和标准，比如价格、数量、产品的质量、交货的时间等，对各个供应商进行评判，最终确定供应商，这种方法虽然时间要久一点，但可以通过批量集中采购来降低产品价格，减少采购成本。由于时间较长不适用与一些急需产品的采购，这种方法好在公平公开公正，能够找到质量符合并且价格较低的供应商，起到降低采购成本的目的。

采用招标采购，盛大公司采购的某些软件，价值很高，在采购的同时就采购价格和采购成本进行分析，这样就适合招标采购方式。首先就是要预测产品的底价，其次呢进行公开招标，招标小组就评估单位的资质、技术、价格、质量等有关情况来确定最终的供应商，然后分析供应商提供的材料，找出可以降低采购价格的点，从而通过谈判的方式降低采购价格。

（二） 优化采购流程

从盛大公司的采购流程可以看出采购环节十分繁琐，每次采购都要花费很长时间在选择供应商、领导签字审批这一过程中，在这样的一个竞争时代，这种繁琐的的流程大大的耽误了我们采购的最佳机会，从而增加了采购成本，这样给公司带来了很多不便，所以我们要简化采购流程，改变采购策略，主要从以下几个方面改进：

（1）给采购部门一定的决策权力，对于经常使用的产品，在供应商稳定的时候，不需要走重复的步骤，就由采购部门领导直接签字，简化了采购的程序

（2）在采购观念上作出改变，从单方面降低采购价格改变为供求双方共赢，以前是通过价格低而选择哪个供应商，这种方式是供应商没有了积极性，我们应该把重点放在产品的质量、价格等方面。

（3）加强各部门的合作，工作人员应该团结一心，齐力合作，保证正常经营公司，不拖延，促成订单顺利完成，做到充分了解公司，与供应商保持一种长期合作的关系，是采购能够顺利完成。

（三）提高供应商管理水平

1.完善并及时更新供应商信息

由于盛大公司对已有供应商的信息收集没有高度的重视，导致了在一些供应商战略上的失误。做好供应商信息的收集工作并不是一件难事，只要每个采购人员在每一次与供应商的电话沟通、电子邮件往来或者相互拜访接触中及时的把相关业务信息完整的记录下来，并录入到供应商管理系统中供相关人员查阅。其次，对于供应商的一些信息如果发生变化要及时进行更新，做到每周更新一次、每月汇总更新一次。

2.分类管理供应商

对于供应商的分类，不同的企业有不同的分类方法，如何能够找到最适合自己企业的供应商分类办法是企业进行分类管理供应商的关键盛大公司由于涉及到的配件众多，每个配件的价格也不一样，在加上公司的供应商有二百多家，不可能将所有供应商都建立战略伙伴关系，所以一定要进行分类。进行分类时要将供应商的相关资料进行详细的分析，根据供应商提供配件的价值、所占的采购比重，和采购的难易度可以将供应商分为四类：通用型、普通型、战略型和瓶颈型。

参考文献：

[1]周毅敏.浅析企业采购成本控制[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2014，（08）：104-105.

[2]陈昕.浅析采购成本控制策略[J].现代经济信息，2014，（04）：220-221+223.