文件标准化管理在PCB行业中的重要性解析

刘香 焦慧颖

摘 要：通常所讲的文件管控，就是对质量监管体系中的文件内容进行管控，以保证各个岗位所使用的文件都是有效的，基于公共平台来构建有效的统一存储，进行有序化监管，优化其功能、构造以及分层级的管理设计，让使用人员在查询与应用的过程中更加便捷，切实提升工作成效。

关键词：文件；标准化管理；PCB行业；重要性；文件模板

伴随现代化科技、经济等的进步与发展，各个行业领域的工作成效逐步提升，无纸化办公在各行业领域中被广泛推崇与应用，实际办公中有多种软件可以应用。针对PCB行业来讲，竞争形势愈加激烈，市场发展与产品的更新换代，客户的要求也是林林种，因此，为了能够在激烈的市场竞争中占有一席之地，需要及时进行创新发展，并且基于客户的多样性变化需要，对专业型产品进行创新发展，实现更为理想的文件标准化管理。把固化的任务内容组建成模板，让每名设计工作者与执行人员都能够各司其职，让文件管理工作实现规划化与标准化，避免管理项目的丢失，更切实提升文件管理工作的效率，规避出现重复性工作，更能够确保文件内容的执行。

1、基于设备应用对文件类型进行细化，并构建标准化的文件模板

因为PCB行业中产品的加工流程比较长，并且有很多个工位，需要应用多个设备来完成等原因，对一线工作者有关的工作内容知道文件进行设计的时候，围绕相关设备构建具体工作内容的中心指导思想，基于相关设备的使用构建如下工作指导模式：

1.1、工艺方面

要求，其中主要有基本信息相关的内容，如设备生产厂家，生产的原理，具体使用流程的详细介绍等，对工艺内容的设定中包含产品生产的标准，实际进行加工的范围以及产能，并且还需要注明具体的注意事项和特殊要求内容等。

参数，主要包含设备的具体工艺，加工参数值的允许范围设定，还需要注明工艺点检测项目等。

在工艺上进行维护，具体的操作方式、标准相关要求的设定等，其中包含药水开缸等。

1.2、设备方面

设备设施的具体操作，其中主要有设备开关机过程中的具体操作项目、操作方式以及实际生产工作中的进行检测时的具体操作要求。

设备点检有两种形式，一种是每天开班之后，要求操作人员依据设备、工作项目的相关要求、指导等进行点检，另一种是设备工作者点检内容和设备工作者需要做的巡视检查内容。

操作动作有模板、批量生产等相关操作的步骤、标准等相关内容的图片展示。

设备维护中着重强调的是对设備进行保养过程中的相关要求。

校验要求，通常就是在检验活动中要检验的内容、频率、数量、工具、方式、动作标准相关的图片内容展示，还有检验商品的具体执行标准，理想的检验项目标准内容的图片展示与描述。

计量中则是包含对设备、器具的测量检定说明、周期、标准以及所使用的方式。

测量工具，主要就是仪器操作、检查、维护的相关项目和对应的记录内容。

1.3、产品与人员

产品周转中包含产品状态、存储地点、时间等，实际周转中的具体要求，产品的转入人、转出人、周转过程使用的车型，工作要求以及周转制度的展示与处理方式的具体要求等内容。

定岗与定员，其中有工作者的具体站位、职责和工作的具体要求等内容，另外还需要提供区域分布图，岗位工作者的职责，监督检查的相关要求，5S检查内容、卫生情况和检查要求的图片内容。

1.4、安全管控与处理

安全相关的内容中包含工艺、设备设施、物料、环境、维护、消防等安全内容。

环境管控中包含具体工序与特定区域中的温度、湿度相关的要求，还有要求测量湿度的具体位置。

异常处理工作包含生产过程中的工艺、物料、产品、设备以及水电出现的异常情况处理相关要求。

返工返修则是对某一缺陷进行返工返修相关工艺流程、校验方式、工具使用、接收要求等的设定。

1.5、分析测试

化学分析过程中就是要针对全部化学处理中的药液制定科学的分析周期与方式。

物理测试中需要确认物理测试的具体项目、频率、方式和相关要求。

基于对整个生产线的深入了解，以及工作人员使用信息内容的具体反馈，技术工作者基于编写工作的经验进行有机整合，把上述工作指导类型构建成工作指导模板，这样在动作性操作过程中就能这样填写：开机-产前准备-物料供给-模板加工-模板校验-批量生产-抽检-下料周转-关机，流程中的每个步骤都需要填写纵向栏目，还需要配备图片进行有效的指示，用这样的方式来提升编写工作者的工作成效。

2、创建不标准的工作执行模板以实现相关工作的简便

因为各种不同种类文件内容在互联网中的发布，在文件培训工作完成之后，需要依据文件种类不同划分具体的工作任务，为了能够更好地落实相关工作任务，需要构建《文件执行任务单》，把固化的任务内容组建成模板，让每名设计工作者与执行人员都能够各司其职，让文件管理工作实现规划化与标准化，避免管理项目的丢失，更切实提升文件管理工作的效率，规避出现重复性工作，更能够确保文件的执行。

3、基于查询的便利性要求构建标准的文件管理网

针对文件管控工作来讲，构建标准的文件管理网是时代发展的必然趋势。文件内容实现电子化管理的过程中，要求实现监管全面与安全是需要多方协调进行的，但是人员、设备、安全都是主要的因素，使用电脑系统文档软件构建网页版的文件监管体系，对于PCB行业的特殊属性，综合相关要求，可这样进行设计：

新近发布内容的提示；TPC相关的认证书清单、资料和标准，以及禁用物质的监管；其中一级文件内容包含：质量或者是EHS手册；二级文件内容包含：程序文件、制度内容；三级文件内容包含：工作指导相关的查询、监管规定、ERP项目相关内容的制定、培训使用的教案和试卷；文件执行相关的任务单模板；查询相关的记录清单、工作岗位资格、设备信息、工艺设定、质量监管等内容，以及二厂的加工能力。

创建网页形式的文件监管系统，对文件的种类进行细致划分，对调取文件内容的方式进行统一规定，确保整个流程总施工人员所调阅到的文件内容是唯一而受控的，V并且在细致分类的基础之上，确保客户在进行审核的时候，能够清晰明了、简单迅速地查找到TCP文件内容，在迅速找到指定文件内容的同时将其展示在客户面前，切实提升审核工作的成效。

4、强化落实文件监管团队的组建和科学有效的培训教育工作

TPC相关的文件内容、记录内容非常多，怎样才能确保其在各个部门中都能够获得良好的使用和执行落实，需要使用更加有效的方式来进行，可在各个部门中设置一名专门从事部门文件内容监管的工作人员，将本部门基础的文件监管工作担负起来，确保其在针对文件、相关记录等内容的正确使用，并且还需要对定期评审工作进行合理有效的监管，对公司相关文件内容的关公工作进全面布置与有效协助，确保其的有效完成。基于文件监管有关的知识内容、部门文件监管工作者的工作职责、部门文件监管工作者具体的工作内容以及部门文件监管工作的具体要求着手进行构建，构建起标准而可控的拍讯教育素材内容，并且定期对部门中从事文件监管工作的人员进行培训教育，部门文件监管工作者对本部门内部的监管工作者施以教育培训，基于层层教育培训方式的执行与落实，确保文件内容在各个部门中都能够获得正确而有效的使用。这样，才能将文件内容的标准化监管重要性突显出来，在合理有效的共享使用与执行过程中，提升企业在现代市场竞争中的核心竞争力，获得健康、稳步而持续的发展。

结束语：

总而言之，文件内容的管控是企业整个运行系统监管的基础，着重强化的是规范化、标准化实现文件管控的措施，不管是企业自身的文件内容，或者是针对外部文件内容的接收与管理，标准二规范的工作能够保证面对客户、企业管理工作者等说输出的是稳定的、唯一的、标准的文件内容，供其调阅和使用，是确保企业质量监管系统健康、稳定运行的前提基础，更是企业自身文化與质量文化相关内容的关键展示方式。

参考文献：

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