关于事业单位档案管理中开展精细化管理的策略探讨

袁丽珍

摘要：对于事业单位的档案管理工作总最为重要的一个决策和依据就是档案信息，所以，如何对事业单位的档案信息管理问题中妥善开展精细化的管理顯得尤为重要，要将精细化的管理方式逐步融入进事业单位的档案管理日常工作中及各个环节当中去，并对其进行详细的分解和细化，通过进行总结和系统的归纳来找出最适合的工作方法和工作流程，进而提高事业单位档案管理中开展精细化管理的工作效率和质量。本文通过简要分析了事业单位档案管理中开展精细化管理所出现的主要问题、开展精细化管理对事业单位档案管理的价值以及事业单位档案管理精细化的策略探讨。

关键词：事业单位;档案管理;精细化管理;策略探讨

引言

鉴于事业单位的档案管理中开展的精细化管理并不是一个简单的管理理念，而是一种管理的技术，经过规范化、系统化的操作流程，针对每一项工作数据做到有理有据，而且按照档案管理中所涉及到的各项环节都要进行一系列高效率、精准的运行，进而从实处提升档案管理的重任所在，明白每一个岗位的重要性和职责所在，针对在每天的工作中所发现的问题要及时地去进行整理和检查，并纠正处理好后续的任务，以保证事业单位的档案管理工作能够有效地展开。因为精细化管理已经成为当前事业单位档案管理的发展方向。

一、事业单位档案管理中开展精细化管理所出现的主要问题

（一）缺少相关的制度规定

一般来说，当前的事业单位对于档案管理中开展精细化管理的认识并不够，现有的制度没有办法对精细化管理方面进行有效的保障，这也就导致很多的事业单位在档案管理上没有一个完善的日常操作流程作为工作的参考，这也是绝大部分的事业单位部门无法有效开展精细化管理的原因之一。比如说，东莞植物园，是东莞市正科级事业单位，但其内部对于先下正在执行的制度完善程度也并不高，针对档案管理的客观性、主体性、时间、方式、规格大小等具体的标注等也并不完善，没有一个档案管理的实例分析，也就无法突破出传统档案管理方式对于发展道路上的阻碍，缺少了科学制度的保障也就无法有效地提升并展开档案管理中开展精细化管理的工作规范性，这不仅影响着事业单位的档案质量，而且也无法为档案管理提供一个有效的指导依据，也就没有办法来彻底解决传统档案管理方式的实际问题。

（二）电子信息化的应用度普遍偏低

由于绝大部分的事业单位在档案管理上所应用的信息化程度普遍偏低，导致一些管理方式或手段都无法符合管理的要点，使得严重影响了事业单位在档案管理上的有效发展和提高。首先，鉴于一些事业单位的内部还是存在着一些资金问题或者是其他问题，并没有准备现代的档案管理设备，而当下的管理系统已经不适应当下档案管理工作的整体水平，因此，也就开始影响到了事业单位在档案管理工作中开展精细化管理的工作效率和质量，无法有效地推进对档案资源的深度挖掘。其次，很多的事业单位在对管理设备上的更新换代和资金投入上没有一个长远的计划，不对更新管理设备加以重视，也就会导致无法开发出相应的管理系统，致使一些事业单位档案管理中开展精细化管理的设备等问题上经常出现停滞不前的现象。最后，由于没有一个完善的档案管理系统也就标志着事业单位的档案管理工作无法依照标准化的方向来展开工作，这也是导致事业单位的档案管理工作效率在不断下降。

（三）档案资料的利用率普遍偏低

对当前一部分的事业单位档案管理中档案资料的利用率调查结果来看，绝大多数的事业单位档案管理中基本上都没有从如何能够提高档案资料的利用率出发来进行改善单位自身的。由于现阶段已经的档案管理是无法满足档案对于服务的真实需求的。比如说，东莞植物园事业单位的档案管理功能性发展停滞不前时，也就开始慢慢导致档案管理的工作观念还是处于一个较为落后的发展趋势，没有让各级各部门的档案管理人员们发挥出自己的职能，这同样也是造成当地档案管理中开展精细化管理的失败原因之一，严重影响到了当地档案管理工作的有效性。第二，由于一些事业单位的档案管理工作流程的优化程度非常一般，影响到了正常的工作效率，非常不利于各部门及时有效地获得相关的信息。最后，针对一些档案资源为其推进事业单位档案管理中开展精细化管理，鉴于我国当前的事业单位在开展个性化方面还是处在一个刚刚起步的阶段，加强对其的重视，就是最快捷的一种方法落实事业单位服务理念。

二、开展精细化管理对事业单位档案管理有何价值

（一）全面实现最大程度上的服务利益化

一般来说，事业单位如何可以有效地开展精细化管理不仅能够对事业单位的档案管理可以起到了一个有效的促进作用，同时，还可以帮助事业单位将价值进行最大化的放倍数，目的是要将事业单位的档案管理价值的最大化，如果能够好好地指引，有深层次地对其进行探究，要让档案管理制度可以得到全方位的落实。通常情况下，事业单位档案管理中的精细化管理的方式是可以经过仔细的检查全过程后才可以，不断地加强工作人员的自我管理意识，同时还要采取最有成效的管理办法进行实施，合理地打造出最适宜的工作氛围，保障事业单位可以在稳定、健康发展的基础之上来不断地加快管理办法的创新意识。

（二）加强促进事业单位的档案精细化管理的稳定发展

事业单位的档案管理中逐步开展并实施精细化的管理模式，不仅可以提高工作的质量标准，还尽可能满足绝大多数事业单位对于数据信息的需求。第一，基于公共服务标准不断提升的情形下，越来越多的事业单位开始在档案管理中使用精细化的管理模式，在促进了对各项数据资料的记录和认识后，还帮助了事业单位为以后的档案工作进行审视，对工作进行详细的总结，不断完善好事业单位的档案管理体系，在发展的过程中不断地发现出各种问题，为今后的工作提供了宝贵的经验。第二，采用精细化的管理模式还可以侧面看出事业单位档案管理的工作战略，并对其今后的发展思路和方向做一个详细的界定。

三、对事业单位档案管理中开展精细化管理的策略探讨

（一）对事业单位的档案管理制度进行完善

第一，加强提高对已经通过修订落实的精细化档案工作原则的重视。根据当前我国档案管理工作法规制度—事业单位的档案管理工作制度中可以看出，已经明确了档案管理工作的发展战略以及各个事业单位应当根据政策制度的规定，切实提升自己工作制度的科学性。第二，从实际出发，了解出已经实现因地制宜的制定事业单位档案管理工作制度，要坚持保护档案资料信息的真实和完整。最后，基于丰富的档案管理制度前提下，除了要熟练地掌握各种与档案管理行相关的法律法规来提升自己单位的档案管理水平以外，还要根据具体的实际工作情况，不断地对制度加以完善，确保可以达到事业单位档案管理工作制度的基本水平。

（二）加强提高档案精细化的管理技术

鉴于事业单位档案管理精细化和档案管理的科学技术有着密不可分的联系，因此，管理技术渐渐成为了当下衡量事业单位档案管理水平的一项重要因素，在科学技术的支持下，事业单位的档案管理的工作效率都在稳步的提升中。不断地加入智能化、数字化的概念融入进管理技术中，加大信息技术在事业单位数字化档案数据方面的支持力度，保障事业单位在精密的计划中充分体现出自身的技术优势及档案管理工作水平。

总结

总而言之，事业单位开展档案管理的精细化管理模式要基于实际的工作情况出发，全面落实好国家的各项要求，不断提高事业单位档案管理工作的完整性、真实性和有效性，所以说，推进并落实好事业单位档案管理中开展精细化管理的策略具有非常重要的价值。

参考文献

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