试析信息化背景下的企业项目管理模式

李士龙

摘要：随着信息技术的快速发展，目前，企业在开展项目管理的过程中，也可以借助信息化的管理模式，促进项目管理效益的提升。目前，信息化管理正在积极推动着企业项目管理模式改革和创新，对于企业管理是一次突破，借助信息化管理技术和理念，能够带来企业项目管理翻天覆地的变化。本文主要介绍了企业项目管理中信息化管理的内容，分析企业项目管理信息化模式的应用优势，并探究企业在信息化背景下开展有效的项目管理的途径和方法。

关键词：信息化;企业;项目管理;模式

1.企业项目管理中信息化管理的内容

当前，信息技术的发展带来了信息化管理模式的不断更新升级，在企业项目管理中，“互联网+综合项目管理”系统已经实现了一部分覆盖和应用，涵盖项目管理的众多模块，包括项目基本信息、合同管理、物资管理、机械管理、劳务分包管理、专业分包管理、成本管理、资金管理、增值税管理、质安管理、技术管理、资料管理等，覆盖项目管理全流程等等。结合当前项目管理的互联网化要求，企业针对项目管理信息化工作正在积极开展以“软件操作讲解—问题答疑—实际操作”的培训模式，加强员工对整个系统和业务的对应关系进行梳理，把握项目负责人、项目经理、成控、料帐、财务、资料员对应的不同业务模块的具体管理操作。借助信息化项目综合管理系统，能够实现各部门、各项目部的有效調研，完成建设项目管理高度契合的系统模块的配置和调整。尤其是对于建设企业而言，建设企业信息化的应用已具备持续运行的良好基础，能够确保项目管理更加规范、便捷、高效。

自项目管理信息化工程实施以来，通过众多企业积极开展的项目试点，已基本实现项目管理流程替代，项目周报、月报及物资采购分类统计，成本核算的两算对比，项目的施工生产、成本消耗及资金流向等状况的信息集中分析，为提升项目管理水平提供了依据和保障。在企业的内部测评报告中，相关的建设项目综合管理系统的实施效果明显，将对规范项目管理、打造过程精品提供重要的系统保障。下一步，相关企业将坚持“创新变革”的要求，持续开展项目信息化管理推进工作，推广普及互联网思维、方式、工具，加快“信息化项目管理”发展，力争全面实现所有项目信息化应用全面覆盖，提升公司的精细化、智能化管理水平，打造“智慧企业”的品牌，为实现企业战略发展目标加油助力。

2.企业项目管理信息化模式的应用优势

2.1简化管理流程，完全管理资源

在实施企业项目管理的过程中，涉及的人员和部门往往都十分复杂，相关的管理工作往往也具有一定的分类，比较多样，在具体的管理中需要大量的人员进行收集整理，传统的企业项目管理中很多都是通过纸质文件进行管理的，管理中相关的资源利用不到位，会造成企业项目管理信息资源的流失和缺陷，也会导致项目管理资源得不到有效整合，资源共享难以实现，且在具体的管理过程中，因为管理模式落后，无法为项目提供有效的管理指导，导致项目管理混乱，管理效率低下，漏洞较多。而借助信息化的项目管理模式，能够实现对于项目的有效管理目标，完善资源管理和整合，促进资源共享和利用，对于提升管理效率具有重要作用。

2.2提升管理科学性，降低管理成本

借助企业项目管理的信息化管理模式，能够有效实现企业管理的科学性，促进各项管理工作的有序开展，能够精简人员，促进管理资源优化，这对于进一步降低企业的管理成本，提升综合管理效益具有积极作用。可以说，实施企业项目管理的信息化管理模式，对于进一步提升企业的经济效益，促进企业竞争力提升具有重要意义。在信息化项目管理中，能够改变传统的人力管理模式，进一步提升管理工作效率，取代很多人工管理工作内容，这对于促进整体管理成本降低，提升企业效益是至关重要的。

3.企业项目信息化管理的有效对策

3.1完善信息化管理制度，促进信息化管理规范性

在企业开展项目信息化管理的过程中，很多企业在信息化管理上没有形成一套完善的管理制度，信息化管理工作开展中的问题比较突出，尤其是在管理的规范性上存在很大的不足，这对于企业的项目信息化管理水平提升是不利的。对此，企业需要根据项目管理的需要，制定相应的信息化管理规范制度，用有效的制度来指导项目信息化管理，制定项目信息化管理基础，强化信息化管理实践，切实加强信息化管理在相关管理工作中的应用，提升信息化管理工作水平，促进管理不断走向规范化。只有有效的管理制度落实，才能保障信息化管理的成效、

3.2强化信息化管理的渗透，促进信息化管理在更多方面发挥作用

在当前的企业信息化管理工作中，只是实现了部分信息化管理，主要集中在办公室信息化管理中，这样的管理模式下，不能真正实现信息化管理的优势，需要进一步加强管理的渗透，让信息技术在企业项目管理的更多领域发挥积极作用。为了更好的适应信息化网络管理，例如，在实施对铁路试验室、拌和站信息化管理模块中，坚持以《铁路工地混凝土拌和站标准化管理实施意见》和《铁路工地试验室标准化管理实施意见》文件为指导，还可以通过对试验室、拌和站信息化模块的使用流程及收到报警提醒后的处理办法等进行学习。能够利用手机实现远程监控，拌和机各材料的计量情况等。当拌合机某种材料超过设定值时，试验室和拌和站相关人员，就会在第一时间接收到报警短信，报警短信会详细显示各材料计量误差值，试验室、拌和站信息化管理软件不光可以储存大量数据，还可以设定任意时间段统计各材料实际方量，具有数据分类查询、数据共享、季度汇总、自动生成台账等功能。该软件便捷、准确、高效的特点为控制混凝土的质量提供重要保障，为企业成本分析提供可靠的原始数据。

企业通过开展对于这些项目管理内容的信息化管理，提高信息化管理平台的应用水平，对于加快项目信息化管理平台建设步伐，推动信息化技术在施工生产中的全面应用具有积极作用。

3.3开展信息化管理培训，提升管理人员信息化素养

目前，对于企业项目信息化的综合管理工作中，影响信息化管理目标有效实现的因素中，相关管理人员自身的素质的限制是主要因素之一，因为目前很多企业的项目管理人员一直采取传统的管理方式进行项目管理，对于项目管理的信息化需求不高，导致他们对于新技术、新软件、新设备等的学习和应用并不积极，信息化管理素养比较低。为切实提高项目管理水平，依靠科学合理的管理规则与先进的技术处理手段对项目进行有效的管理。相关企业应该积极组织财务室、材料科、机务科、安全、质检、试验、合同科等相关部门开展项目信息化管理知识培训，旨在达到规范基础数据、规范作业流程，并按照业主及集团公司对项目实施精细化、信息化管理的相关要求，进一步完善信息化管理组织机构，并保障相关投入，加大监管力度，积极推进项目信息化管理各方面的工作。通过培训，明确信息化管理对项目施工进行有效监控的重大意义，不断提升自身对于信息化管理的认识和技术应用水平，为今后在项目管理中有效应用技术提升管理效益奠定有效基础。

总结：

项目管理信息化对于提升企业竞争力是必然要求，在当前信息技术快速发展的时代背景下，企业要加强项目信息化管理的认识，提升信息化管理水平，加强技术学习和提升，促进信息化管理在项目管理的更多领域实现应用。

参考文献：

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