论如何做好工程预结算工作

田野

摘要：针对目前工程项目预结算工作中存在的各类问题和不足进行了分析，根据不同情况提出了不同的解决方法，并指出了做好预结算工程应注意事项，以期指导实践。

关键词：预结算，解决方法

工程项目的造价就是一个项目从建设到最后竣工的全部费用构成。而在整个工程项目的建设过程中，项目的每一个部位每一个环节的核算都是从头到尾不可缺少的。所以，工程的预结算工作就成了我们工程建设中一项非常重要而不可替代的关键工作。当然，预结算工作的特殊性，决定了它是一项全面的，综合性非常强的工作，也是一项融入技术性、专业性、政策性等多方面因素影响范围很广，要求很高的工作。如何搞好预结算工作，如何能够全面的、准确的、实事求是的反映一个工程项目的造价或者控制好项目的实际成本，如何能够为企业创造更大的经济效益，获得更大的利润价值，则是我们从事工程预结算工作人员的责任义务所在。下面就如何做好工程预结算工作，谈一些看法和建议。

1 预结算工作中存在的问题和不足

不同的工程项目，虽然做法和要求不尽相同，但大多数预结算人员都会遇到下面列举的几种共同问题，一方面，施工前期投标工程中，管理层在报价过程中，可能会采用不平衡报价，出现项目中的部分内容价格不合理，这样结算过程会有很多的风险因素；还有一种情况是，现在定额内容存在部分项目内容不完善的情况，定额包含范围上不齐全的现象，导致预结算人员出现不同的编制内容，标准口径不明确，不一致；另一方面，由于投标时间紧，往往出现有关设计图纸存在不完善或者漏项，变化部分不明确的地方，导致投标报价时部分内容出现丢漏现象，给后期的施工过程中成本核算或者结算等造成一些影响；再者，对于现场中的隐蔽工程项目，现场施工时经常是三方不同时签字确认，导致结算时无法核对现场工程内容，常常出现扯皮现象；对于签证变更项目，也未及时办理签字认可手续，以至于后期结算出现干了不能算，不给计的问题，造成施工方的损失得不到补偿事情的发生；还有在甲方提供材料或者特殊材料的价格认可问题上，未及时与甲方，监理取得联系，办理签字认可，到最后结算问题不断等。

2 对不同问题的几种解决方法

针对不同的项目中出现的不同情况，我们应采用不同的方法区别对待。

1）施工前期，为更好地做好投标预算和报价，项目负责人应组织现场的预算人员参与投标工作，并对实际施工过程的各种可能情况作出科学的预测，确定报价时的一个合理价格区域，从而可以降低后期的风险比例，确保项目有一个好的基础价格和初期成本目标。这就要求预结算人员，不仅要完全熟悉施工图设计内容和要求，并结合投标时的施工组织设计，明确每一个分部或分项内容都能不重复计算，不漏项少算，考虑合理的施工组织措施项目和技术措施要求，同时，预结算人员要完全掌握所使用的定额，明确其范围规则要求，准确的套用定额为项目计算合理的单价，总造价提供保障，使得前期的投标价格有效可行，为后期的施工过程提供一个参考依据。

2）对于工程中越来越多的出现一些新材料，新工艺，我们使用的现有定额可能存在不完善不齐全的项目，这就对预结算工作人员提出了更为精细的要求。现场发生的定额中没有的项目，则需要预结算人员现场准确计算，测定。从人工费，材料费，机械费及其他相关的费用入手，按施工做法，严格精确的测算出分项工程的单价，并报经甲方、监理工程师审核，签字确认后，方可作为该项目上的一个有效价格组成。所以，对采用不同材料或不同工艺的部分项目，在没有统一的定额标准或要求时，自己现场计算，准确测定，经三方认可就是最好的解决方法。

3）对于投标工程中出现的一些设计图纸不完善，做法不明确，或者遗漏设计现象，受之影响的价格往往在投标前的报价中未包含。但在施工过程中难免出现了一系列的设计变更，做法变化。这就需要现场的技术负责人及预结算人员及时与甲方、监理工程师确认工程量的变化，从而工程造价也随之变化，将重新变化的价格及相应的资料按三方签字确认后，作为第一手资料存档，以备结算时作为有效的依据使用。

4）对于建设工程中基础建设项目的不断增多，地下隐蔽工程计算和确认产生的问题也越来越多。究其原因就是三方没有及时核实其工程量或者其相应的费用，造成后期的推倭扯皮现象，有的甚至成为后期的结算难点。特别是桩基工程施工中，对商品混凝土的超灌长度或者是充盈系数的实际工程量，往往与定额规定的有差距。如现场施工人员不及时与甲方，监理工程师按实际发生的工程量签字确认，那最后的结算肯定不会顺利按照实际发生的量计算，导致施工单位承受损失。所以，对于隐蔽工程及施工过程发生的变更，施工方必须及时地与甲方及监理工程师沟通，并及时签字确认，从而将第一手的原始资料作为有效依据，避免双方争议，使得施工过程的成本核算及后期的结算工作都能有据可依，顺利进行，并且减少不应有的损失。

3.做好预结算工作需要注意的方面

预结算工作除了要求预结算人员具有较强的综合素质，过硬的专业知识外，它还是一项艰苦的、重复的、严谨的工作。所以，我们要做好预结算工作，就要做好下面几项工作：

1）要有较强的专业业务能力及全面的综合知识。从事工程预结算的工作人员不仅要对自己的业务知识非常精通，而且要掌握施工工艺，施工做法，施工程序及相应的技术措施，要掌握法律法规及政策规定，掌握相关的设计文件和规范要求，并非常熟悉的了解市场信息变化情况，了解劳务人员费用变化情况，了解不同专业的共同点，不同点。多总结，多分析，多学习新的技术应用，为更好的做好自己的本职工作提供有力的经验和知识保证。

2）具有良好的職业道德。保守在从事预结算工作中企业的商业或技术秘密。这是我们做好预结算工作最基本最起码的职业道德要求，也是做人做事的一个准则。无论是做投标或者是做标底工作，都必须严格要求自己，不能为了自己的利益而损害了他人或者更多投标单位的利益，这种行为是坚决抵制，并且要负相应的法律责任的。严于利己，认真严谨的对待每一个自己编写的预结算或者标底，做一名优秀的工程造价人员。

3）干一行爱一行。我们既然选择从事工程造价行业，因为我们喜欢自己的专业，喜欢这个职业。所以，不管这项工作是多么的复杂，多么艰辛，我们都会一如既往的干好它。并且不断地完善自己，充实自己，在学习和应用中提高自己的业务能力和综合管理水平，切实做好每一项工程预结算工作。

总之，相信每一位从事工程预结算的工作的人员，都会在努力付出与不断完善自我的过程中，收获喜悦和成功。