创新医院档案管理 提高档案工作水平

宋春燕

摘 要：随着医疗事业的不断发展以及人们需求的进一步扩大，医院档案数量不断增多，档案管理难度也大大增加，医院必须不断创新档案管理工作，提升档案管理水平，才能够充分发挥档案在医院发展中的作用价值.本文就创新医院档案管理、提高档案工作水平的问题进行了研究分析.

关键词：创新；医院档案管理；措施

1醫院档案管理工作创新意义

在现代社会的发展中，科技水平越来越高，信息资源在各个领域的应用也越来越明显，这是一个大数据的时代。医院对于档案的管理包含了自身的科研成果和经验信息，在实际的工作当中是非常好的借鉴作用，由于医院档案管理的方面很多也造成了工作的复杂化。只有更好地促进档案管理的不断进步，才能实现医院档案管理的信息化、个性化，满足现代社会发展的需求。并且还需要注意的是，医院档案的收集很多时候是为了医院的长远发展，和对日后工作提供有力的数据依靠。老旧的档案管理已经很难跟上医院的发展速度，这就要求管理工作需要不断地进行创新，利用信息化发展的科学有效手段，推动医院档案管理的进步。

2医院档案管理限制性因素

2.1认识度不足

现阶段，一些医院的领导和档案管理人员对档案管理工作认识度不足。很多领导在医院管理工作中，都将主要精力放在医院医疗设施建设以及经济效益的获取上，对医院档案管理工作并不重视，未能认识到医院档案资源在医院未来发展中发挥的重要作用。部分档案管理人员也对档案管理工作的具体内容及价值并不了解，认为只要将档案整理规整、妥善保管，就算完成任务，缺乏对医院信息档案资源的开发和利用，导致其利用率大大降低。

2.2缺乏完善的档案管理机制

当前很多医院虽然会本着负责的态度对患者档案进行妥善保管，但是由于医院档案资源类别的多样化以及人员配置的不足，使其他类别档案的管理被严重忽视，各类别档案被杂乱的保管在一处，严重影响了档案的检索，利用。不利于医院档案资源利用效率的提升。

2.3专业人员不足

目前，医院的档案管理人员大多属于兼职人员，不具备专业的档案管理技术，而且素质表现普遍较低，在理论知识和专业技术等方面也是参差不齐，离着现代化科学管理的目标还有很大的差距档案管理人员的数量缺乏，没有经过专业的档案管理知识的培训，对档案业务的熟知度较低，学历不高，知识结构不合理以及现代化知识缺乏等都不利于医院档案管理的创新，而且有可能会阻碍档案管理事业的发展。档案管理人员的素质对提高档案管理水平有着重要的意义，只有将档案管理人员的素质和专业知识水平纳入到医院的培训发展计划和要求中，才能使档案管理人员的思想观念和管理水平跟上时代的步伐，使其为医疗卫生、科研和教学发展提供服务。

2.4现代化水平不高

档案管理水平不高主要表现为：传统的手工记录和整理方式，效率低而且信息整理不完整和不准确。随着计算机技术和网络技术的发展，在医院档案管理中也应该应用计算机和网络技术，在检索信息时才能更加的迅速、便捷和准确。但是传统的手工记录和整理的方式，在进行信息检索时很费时费力，档案资源利用效率较低。

3创新医院档案管理，提高档案工作水平

3.1管理环境创新

3.1.1更新观念.实现管理理念现代化

现代化档案管理理念对于档案资源利用和医院信息化全局均具有重要的指导意义。档案工作者面对电子档案的出现、信息技术的应用、新型档案载体的保管等诸多的挑战，要有充分的思想准备和技能准备，以新的观念去迎接新的挑战，努力从过去封闭、半封闭型向开放型转变，从过去传统的手工型向现代化管理型转变，建立资源优势、公共文化等档案管理新理念。更新观念，主要体现在两个方面。首先，档案管理人员必须着眼于现实，不断创新档案管理的理念.提高自身素质和工作水平，进一步搞好档案资源的存储、加工、传递和共享工作.并且在资源优势理念的作用下充分发挥档案资源在管理、创新中的巨大潜能。其次。广大医务工作者应提高对医院档案管理的认识，尤其是信息科、医教科、人事科等职能科室的兼职档案管理人员。要具备一定的档案管理意识。

3.1.2加强硬件建设，促进管理技术现代化

传统的档案管理属于纯手工型，费时费力，效率低下，很难满足现代化的医院建设发展的需要。为此，在现代化管理理念的影响下，应该为医院的档案管理投人必要的基础设施和办公设备，利用现代科技的优势实现档案管理的电子化和自动化管理。在医院档案管理系统中安装统一的软件，并且对档案管理人员进行培训，掌握计算机技术，提高档案管理的水平。

3.2管理系统创新

建立完善的规章制度.可以减少档案管理的随意性。保证档案管理工作的健康、持续发展。随着信息时代的来临、科学技术的飞速发展。一些档案管理制度需要进行修改和完善，可将档案工作的“三纳入”、“四向步”管理（即纳入计划规范、管理制度、部门负责人及专兼职人员职责范围；与布置、检查、总结、验收鉴定各项工作同步）列入规章制度，付诸实施。制订和完善医院档案管理实施办法等制度；制定电子文档、零散文件收集归档制度；明确档案工作职责范围及专兼职档案人员岗位责任制完善医院档案的收集、整理、保密、保管、归档、利用、鉴定、销毁、统计、库房管理、档案的补充修改等项制度。将档案管理工作正式纳入医院工作议事日程，全面系统地纳入规范化、制度化管理的轨道。

3.3创新档案服务方式创新

3.3.1网络信息化实现了信息资源的多途径、高传输

通过网络技术手段将医院的档案资源进行开发，能够很大程度上延伸管理范围，全面对有价值的档案信息进行归档，开展档案资源的网络化服务。档案的网络信息化，存在着档案信息泄露的风险，所有必须要严格把关，杜绝一切可能泄密个人隐私的档案资料公开。医院内部公开档案资料共享，能够促进医院服务的快速发展，满足群众更多的医疗需求。另外医院档案的管理也要适应医院管理现代化的需要，将档案资源适当扩大共享，改变传统单一的服务观念，实现档案资源更高效地利用，并将服务的领域和对象进行扩展。

3.3.2服务范围的扩大化，需要对相应的服务方式进行创新

医院管理现代化的发展，使得经济和历史等占据主导地位，档案资源需要进一步加工整理。由于不同需求者对档案信息的需求不一，医院的档案管理工作可以从资源的归纳整理分类，按照不同的需求进行组合，为需求者提供多方位的咨询服务。网络化咨询服务是档案服务的发展主流，通过建立网络化的文件阅览和资源共享服务，突破了传统狭窄的服务范围，推动了档案信息资源的高效利用，服务了更多的群众。医院的档案服务管理工作，除了要向医院提供信息支撑外，还应该针对档案资源进行研究，能够为临床和科研提供丰富的参考资料。另外，对资源利用现状进行调查分析，及时做好调整，完善服务的方式。

4结束语

随着计算机技术和网络技术的发展，实现医院档案管理信息化已成为必然趋势。传统的档案管理方法费时费力，效率低下，不再适应现代管理环境。只有通过创新，才能实现医院档案管理的现代化，更好地为医疗、科研和教学服务。

参考文献：

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