浅谈医院档案管理创新与改革

王志辉唐山市丰润区第二人民医院办公室

浅谈医院档案管理创新与改革

王志辉
唐山市丰润区第二人民医院办公室

在医院的档案里有很多相关科研资料、医疗资料、人事资料，所以完善医院的档案是医院能否健康发展的重点。不过到现在大量的医院在档案管理的工作上距规范化的标准还很远，创新和改革医院的档案管理必须加快步伐。文章以创新和改革医院的档案管理为线索加以研究。

医院档案；档案管理；创新与改革

医院在管理经营中的关键就是档案管理,医院的档案对其健康管理十分重要。进入本世纪以来医院的规模在逐渐扩大同时百姓增加了在医疗上的需求，档案的管理变得越来越困难。以前档案的管理办法与现在医院的档案管理无法很好地结合。所以在医院的管理上必须创新和改革相关的档案工作。现在的医院在档案的管理上存在着大量的问题，例如：不明确和规范，缺乏专业的人员和相关的制度。创新与改革医院的档案管理势在必行。

一、管理档案的必要性以及意义

档案在学术界没有个较明确的定义。不过在通常状况中档案就是指人在其所从事的社会活动里通过各种保存方式所保留的较有价值的最初活动。国内外在档案管理的工作上都是十分重视的，古代已有建立档案以及管理档案的先例，所记录的史料就是一份档案。商朝称档案史料为册，秦汉时则为典籍，汉魏时为文案，清以后为档案。档案来自于人们的活动，在人们做完活动与工作中对应出现的资料。档案在具有自己使用的价值同时为政治争斗的武器，社会发展的根本依据，科学发展的条件。因此档案对社会的发展意义重大，要是不建立档案，大量的民族文化将消失，所以档案的作用是无法被替代的。站在另一个角度上，档案对历史的记录是真实的，是有法律作用的，和文献最大的不同点就是这个。这与档案发展的特点和其特性的关系密切，档案的发展是自然的，客观的。因而档案中记录的事情大多是使人相信。记录历史的档案，给研究者做出了很多的先例，档案通常是记录原始状况，较其他的资料更具可靠性，在遇到难题时研究者在档案里可以找到很好地解答。

在经过大量的对比讨论后我们看到了档案管理是非常重要的，必要的。特别是医院必须对档案的管理工作加以完善这是十分必要的。医院的重点就是如何做好档案的管理，档案与医院的管理和发展同档案的管理关系紧密。在医院的档案里有大量的医疗照片、文件、资料、光盘、录像，因此档案关乎着医院经营和管理的好坏，档案里包含医院在发展中所取得的成果和经营、发展的状况，所以档案对医院来说就是一笔财富，不过在大量的调研之后，发现大多数的医院在管理档案的工作上问题巨大，管理的方式不但落后，而且不重视，没有相关的制度加以管理。所以只有完善医院管理档案的方式，引入新的理念才可以提升管理档案的水平，使档案的管理不断规范。

二、医院在档案的管理中的问题

1)重视程度不够

经过大量的调查得知，我国绝大多数的医院不重视管理医院的档案，未能正确的认识医院档案管理的突出重要性。在开展档案的管理工作中缺乏有效的监督机制，对于档案的管理更多的是应付，不加以重视，很难有效的对档案进行系统的管理，所以档案丢失、遗失的事情经常发生，有些医院的上层觉得对医院档案的管理加以完善是没有必要的，这对医院的发展无关紧要，这就使得完善档案管理的工作无法开展，造成档案的管理不具效率、漏洞百出等问题的发生。

2)缺乏专业人才

缺乏专业的管理档案的人才的问题，在医院的档案管理中也是重点的问题。有的医院所引入的管理档案的人才与医院的管理档案的工作并不适应，还有的医院都没有安排专业的管理档案的人才，管理档案人员多是其他部门的人员兼职，对档案加以临时的管理。这些兼职的档案管理员，从未受过专业的培训，对这方面的知识几乎为零，在整理、收集、管理档案的工作中导致档案丢失的事情时有发生，这对管理医院档案的工作是极为不利的。

3)没有相应的管理机制

绝大多数的医院对档案的管理还是旧思路、旧的方式，对现代技术的使用极少，同时也没有严厉的监督，运行机制，随着时代的发展，医院对档案的管理工作的难度也提升了，所以建立完善的管理档案机制是必须的，让管理档案的工作在严厉机制的监督下运行，才可以最大限度的减少医院在管理档案中所出现的大量问题，提升医院管理档案的水平。

4)虽然我国很多的医院都引入了管理档案的三级网络，不过三级网络在医院的使用效果都不是很好。发展这一状况是由多种因素构成的，主要是一下几个方面：1、因为档案管理人员对工作的熟知度不是很高，这就导致大量的医疗档案发生遗失、丢失的现象。2、我国绝大多数的医院没有完善的档案管理机制，相关的档案考核和检查机制更是十分少见。

三、创新与改革的思路

1)提升重视的程度

如何提升医院管理档案的水平，实现医院管理档案的规范化，第一点就要提升对管理档案的关注度。医院的领导带头执行，逐步提升对管理档案工作的认识度，给管理档案的营造一个有利空间，使管理档案的工作可以有效的实施，安排专业人员管理档案，提升投资的力度，推动管理档案工作的信息化、现代化建设。

2)加强相关人才的培训

因为医院的不同寻常，所以医院的档案也不同寻常，因而保证管理档案的质量是关键所在。只有专业的人员管理档案才可以确保档案管理的效率以及质量，档案的管理水平和相关的管理档案的人的素质是分不开的。如何提升医院对档案的管理水平，首先要加强对相关人员的培训，提升他们的专业能力以及对管理档案的知识，提升管理档案人员的综合素质。

3)完善档案管理机制

如何把医院管理档案的工作贯彻落实，首先要制定严厉的档案管理机制，使用制定的严厉的机制来保证医院对档案的管理可以有效的实施，将医院对档案管理实现规范化、制度化。

四、结语

伴随着人类的进步以及社会的发展，医院建设的一个总的方向就是医院现代化的建设，所以医院的档案管理也要伴随时代的步伐而发展，在管理思想、方法、人才以及手段上加以发展，努力找到一个适合发展医院的档案工作的新出路，来不断满足医院的进步以及社会的发展。让医院的档案管理工作不断完善，使档案可以服务于病人和社会，推动社会主义的建设和发展。

[1]徐利玉.浅谈当前我医院档案管理工作中存在的问题及对策.湖北电视广播院,2012,13(11)

[2]李力旺.浅谈我国医院档案管理工作的对医院经营发展的重要性.浙江技术院,2011,11(14)

[3]汪苏珑.试论如何提高现代医院档案管理工作水平.西安科技学院,2013,12(13)