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浅谈电网工程物资合同履约精益管控

时间:2024-04-25

薛峰

摘要:近些年来,为了满足社会发展对电力能源的需求,我国加大了电网工程建设的力度。现代电网工程表现出覆盖范围广、客户基数大、电压等级高等特征,因此对物资供应的稳定性以及数量都具有较高的要求。因此,各个电力企业必须加强对电网工程物资合同的履约管理,为电网工程物资供应提供保障。本文将就电网工程物资合同履约精益管控进行研究。

关键词:电网工程;物资合同;履约精益管理

前言:

物资的充分供应是电网工程建设顺利实施的基础,进而影响着带电力企业的服务质量和电网系统运行的安全性和可靠性。由此可见,物资供应对于新时期电力企业的发展具有十分重要的意义,为了保障物资供应的稳定性,必须实施电网工程物资合同履约精益管控,如此才能为电力企业的稳步发展奠定坚实的基础。

1.电网工程物资合同履约精益管控的重要性分析

当前阶段,随着我国现代化建设的持续深入,电力能源的消耗量也在不断提升,这对我国供电能力提出了更高的要求,因此各供电企业都在加强电网工程建设力度,以期实现电网规模的扩大。在这样的情况下,电网工程物资采购、供应等活动的精细化管理就显得至关重要,它不仅关系着供电企业的服务质量,同时和城市整体建设发展之间也存在着紧密联系。另一方面,电网工程覆盖范围广、客户群体庞大、电压等级高等特征也要求的物资供应的稳定性必须得到保障。在新的发展形势下,电网工程物资合同履约精益管控的重要性主要体现在以下几个方面:

1.1促进物资管理水平的提升

电网工程物资合同履约即是指电力企业物资管理部门在物资采购合同生效之时起,对企业和供应商进行协调,具体工作内容包括合同物资供应计划管理、物资催交催运、移交验收、现场服务等。本质上来讲,物资合同履约管控属于企业物资管理的一部分,因此实施物资合同履约精益管控对于企业物资管理水平的提升具有重要促进作用。

1.2提高供应商的履约能力

当物资供应合同生效之后,物资管理部门作为企业和供应商之间沟通的桥梁,发挥着居中协调的重要作用,各项信息的相互传递都是通过物资管理部门实现的。合同履约人员根据企业的项目进度对物资变化需求作出迅速应对,协助供应商合理安排生产和物资发运,保障物资供应链的稳定,从而实现供应商履约水平的提升。

1.3降低电网工程物资采购风险

电网工程的覆盖范围广、规模大,因此需要消耗大量的物资,若是在工程建设实施的过程中出现物资供应不足或是不及时的情况,必然会对工程质量、进度造成严重影响。考虑到供应商和项目单位在物资生产和项目建设中都会遭遇到一些突发性因素,这使得物资采购和供应不可避免的要承受一定的风险。而通过物资合同履约精益管控能够通过过程监控预警,及时发现并解决影响物资正常供应的各类问题,降低电网工程物资采购风险。

1.4保障物资供应的可靠性

电网工程物资合同履约精益管控通过规范化业务流程和明确岗位职责,在严格的制度标准下,构建了科学完善的物资供应业务体系和监督评价体系。在这样的情况下,物资供应风险将得到高强度的防控,一旦出现可能影响物资正常供应的问题,管理人员就会及时发现,并作出改进调整,从而为电网工程建设提供可靠的物资供应保障。

2.电网工程物资合同履约精益管控实施的有效策略

2.1对物资合同履约管控流程进行优化

完善的管控流程是电网工程物资合同履约精益管控实施的基础,对此,电力行业应该加快推动“五位一体”价值在物资管理方面的应用,即通过标准管理流程、管理岗位职责、管理制度标准、业务考核评价以及运营风险控制等五个方面的高度整合,构建规范有序的企业管理体系,实现物资管理水平的提升。在具体实施的过程中,管理人员必须严格贯彻落实合同履约管控流程,做好风险因素分析识别、各环节协作评价等工作,为电网工程建设提供充足的物资供应。

2.2完善电网工程物资合同履约管控标准

科学合理的管控标准是电网工程物资合同履约精益管控实施的重要依据,同时也是管控效果的重要保障。对此,电网企业必须制定和工程物资合同履约精益管控相适应的制度体系,对物资采购供应各个环节的标准进行明确。之后将其融入到人员管理中,对相关人员的工作质量和效率进行约束。此外,对企业合同对象同样需要标准化约束,在这一方面主要需要关注的是物资供应商的违约行为管理,这需要管理人员基于《国家电网公司供应商绩效评价管理细则》结合供应商行为判断其是否构成违约,若是,则应及时采取法律手段进行惩处。

2.3构建物资合同履约管控平台

考虑到电网工程的规模较大,内容复杂,所采用的物资种类较多,因此为了方便管理,应该引入现代化信息技术,打造合同履约管控平台,以此实现物资采购、供应、调配等环节工作成效的提升。在物资合同履约管控平台设计构建的过程中,技术人员可以结合合同约定的具体内容和运营需求进行业务功能模块的设计,并为其设定科学严格的标准,同时,加强平台监控模块和物资计划、物资信息、物资现场收发等工序之间的联系,这样才能及时发现异常状况并作出警报。由此可见,通过电网工程物资合同履约管控平台的构建不仅可以实现企业物资管理水平的提高,为合同履约精益管控提供支持,还能够提高企业现代化水平,实现长远发展。

2.4准确把握合同履约管控关键点

在現代电网工程物资合同履约管控中,物资本身质量和物资物流进度是两个需要重点关注的点,也是精益管控实现的具体需求。首先,在物资本身质量管理方面,必须加强对生产工艺规范的控制,同时做好质量监督检查。其次,在物资物流进度管理方面,要结合电网工程实施情况,对生产、发货、交货期限等内容进行明确规定,从而避免物资供应风险。

结语:

综上所述,电网工程物资合同履约精益管控是新时期电网建设顺利推动实施的基础保障,本文从管控流程完善、管控标准制定、管控平台构建等多个方面对其完善对策进行了探究,希望可以为我国电力行业发展提供一定的帮助。

参考文献:

[1]史嫣,东纯海,王凤璿,林晨,来晓芳.浅谈电网工程物资合同履约精益管控[J].中国管理信息化,2016,19(03):139-141.

[2]彭丹.电网工程物资合同履约精益管控对策研究[J].通讯世界,2018(03):228-229.

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