如何发挥办公室的参谋助手作用

张建兵重庆抢险维修中心

如何发挥办公室的参谋助手作用

张建兵
重庆抢险维修中心

参谋助手是办公室工作的重要职责体现，也是评价办公室工作水平的重要标准。市场经济体制不断完善，企业制度改革不断深入，企业办公室也需要朝着现代化、规范化、标准化的方向不断发展。办公室工作人员需要树立良好的大局意识，积极的承担起自身的责任和义务，将办公室参谋助手作用充分体现出来。本文就是对如何发挥办公室的参谋助手作用进行浅显分析，希望对相关人员有所启示。

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引言

想要将办公室参谋助手作用充分发挥出来，必须要对办公室管理制度进行健全和完善，以企业发展的中心任务为基础，应用高效科学办公方式，塑造良好的办公室工作作风。对如何发挥办公室的参谋助手作用进行研究是具有现实意义的，可以提升办公室工作效率，为企业各项工作开展良好的出谋划策，促进企业市场核心竞争力提升，下面就对相关内容进行详细阐述。

一、对管理制度进行健全和完善

市场经济体制不断完善，企业制度改革也在不断深入，对管理制度进行健全和完善也是企业制度改革的重点内容。办公室管理工作开展必须要结合企业现阶段发展的实际情况，创建一套与企业发展需求相契合的制度体系，从而有效提升办公室工作效率，使得办公室工作开展呈现出规范化、标准化的特点。首先，需要做的就是对办公室原有的规章制度进行审核，找寻以往规章制度存在的不足之处，经过深入研讨后重新进行修订。在对企业办公室规章制度进行健全和完善过程中，要以办公室工作开展日志和工作总结为依据，保证经过修订的规章制度具备良好可行性，使得办公室各项工作开展有章可循。要对办公室工作人员进行思想政治教育，使得工作人员可以自觉承担相应的责任和义务，严格依据各项规章制度进行工作开展，要对办公室规章制度的实际落实情况进行监督，避免工作不到位等情况存在。

二、以企业中心任务为基础，充分发挥办公室参谋助手作用

（一）加强信息调研工作开展

社会早已经步入信息时代，信息的重要性也逐渐提升，办公室想要良好的保证信息质量，就必须要注重信息调研工作的有效开展。信息调研的成功性对领导决策工作开展有着较深影响。在信息调研工作实际开展过程中，必须要对领导和基层人员关注的焦点、热点内容进行调研。办公室工作人员需要深入到基层群众中去，对他们的实际需求有充分了解，带着诚意与职工进行交谈，使得企业领导人员对企业运行的实际情况有全面了解，科学、有效的进行决策工作开展。在调研工作开展过程中，还可以将企业领导人员的指示和要求传递到基层中去，增强基层群众对领导决策意图的理解，使得办公室具有的参谋助手作用良好体现出来。

（二）进一步提升服务水平

从企业的角度进行分析，办公室属于综合性的办事机构，是领导人员与基层群众进行沟通的桥梁，提升服务质量是办公室工作开展的重点内容。公办事工作人员需要注重自身综合素质提升，对以往的服务方式进行转变，要为企业领导人员出谋划策。同时，要尽可能的应用网络技术的优势，为基层群众提供全面的市场信息。要更多的与基层和群众进行沟通和交流，更多的吸取基层群众的意见和建议，为企业实现可持续发展奠定良好基础。

三、应用科学的工作方式，促进办公室参谋助手作用体现

在企业改革发展过程中，办公室需要将其自身具有的优势充分体现出来，应用科学的工作方式，切实的为企业领导人员和基层人员服务，使得办公室的参谋助手作用可以充分体现出来。第一方面，要科学的确定参谋议事方式。办公室参谋方式是多元化呈现的，可以向企业领导人员提供有关自身的意见和看法，并且利用调研报告提出建议。办公室工作人员需要依据实际情况选择合理的参谋议事方式，要深入考虑企业领导人员的办事特点，以及相关事件的性质，保证办公室的斑点与企业发展大局相符合。第二方面就是要掌握工作尺度。办公室在企业决策活动开展中主要是起到辅助作用，只能帮助领导人员进行决策，但是却不能代替领导人员进行决策。工作人员需要站在领导人员的角度思考问题，为领导人员一共真实、全面的信息资源，使得企业领导人员可以做出正确的决策。

四、塑造良好的工作作风

办公室内部需要塑造良好的工作作风，创建一支团结、高效的工作团队，使得办公室的综合战斗力得到增长。引导办公室工作人员树立正确的人生观。价值观可以抵御外界不良思想的诱惑，一切工作开展都会以企业的经济利益为重，抑制不良腐败风气的滋生。加强办公室文化建设，办公室工作人员不能唯利是图，营造健康向上的办公室文化氛围。办公室工作人员需要树立良好责任意识，全身心的投入到日产工作中去，端正自身的工作态度。

结语

企业改革不断深入，对办公室工作开展也提出了更多要求。办公室需要找寻以往工作开展中存在的不良问题，注重创新，使得办公室工作开展可以满足企业发展的实际需求，跟紧时代发展的脚步。办公室工作人员需要树立良好责任意识，积极主动地承担起自身责任和义务，全身心的投入到办公室工作中去，促进办公室工作效率和工作质量提升，为企业实现可持续发展奠定良好基础。

[1]覃伟伟.浅谈办公室如何做好领导参谋助手[J].办公室业务.2014(15)

[2]坚持改革,发挥办公室的参谋助手作用[J].广西政报.1986 (08)