基于信息化条件的企业项目管理模式研究

章学明

摘 要：现在我国市场经济的发展愈发完善，企业之间也开展着越来越激烈的市场竞争，近年来信息化技术在我国得到了充分的发展和普及，在企业管理工作中表现出了一定的优势，可以说管理工作中信息化水平越高，企业就会在竞争中取得优势。摆脱了旧模式的枷锁、顺应时代的发展，才能更好地提高企业发展水平。在这种情况下，需要我们总结现阶段存在的问题，之后才能提出一些可行的对策。本文针对这些问题进行了分析，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。

关键词：信息化；企业项目；管理模式

现在信息化技术的应用越来越广泛而深入，但是对于一个企业来说，信息化建设的应用应该为企业的长期发展战略相适应，形成一套完整的管理体系，保证整个工程内部连接的紧密性。所以在这种情况下，为了可以进一步让市场竞争力得到提高，就需要我们理清现阶段管理工作中存在的问题，遭到可行的对策，结合自身的管理现状找到可行的信息化管理方法。然而我国的信息化管理基础较为薄弱，缺乏专业人才、视乎也不够完善，所以需要我们在理论层面上积极探索，学习和借鉴先进经验，这样才能不断提高管理质量，给管理工作的开展带来便利。

1 企业项目管理和信息化技术之间的关系

近年来，企业信息化建设已经如火如荼地在各大企业得到了开展，可以说对于现阶段的企业经营来说是一次重要的提升机遇。从实质上来看，企业的信息化其实是一种战略投资，其可以实现企业生产和资金流动等一系列流程的数字化，经过网络系统来传递信息。这种新型信息管理系统可以直接给管理人员提供一系列动态性的信息内容，经过一系列分析就可以形成决策依据，给企业的发展带来有利条件，其通过保证资源的有效利用确保了企业的效益，不断提高自身的竞争力，在激烈的市场环境中不断扩大规模。而项目管理工作则是由企业管理人员和项目管理人员共同开展的，使用系统化方法来保证各项资源的顺利调控，就可以保证项目的顺利实施。

在企业项目管理工作中也融入信息化建设理念，可以让很多问题得到解决，尤其是各部门沟通不顺畅、上下级管控难度高、难以实现有效的现场管理等问题。如果能够将上述问题顺利解决，无疑可以提高企业内部部门之间工作的协调性，让企业管理更加规范化，进而给投资收益带来了有效保证，这些对于企业管理能力的提高和信息化建设以及应用都是大有裨益的。

2 信息化管理的意义

现在信息技术在整个企业管理工作中的地位越来越重要，可以说对于整个管理工作的开展而言，信息化建设已经处于战略地位。在信息化建设过程中，如果能够将项目管理的相关理念融入其中，可以直接将外部资源和企业内的团队管理工作结合起来，给企业内的项目管理方式进行优化和改进，这样一来，项目管理工作也可以大大提高协调性，保证管理效率。

第一，其可以让组织间的沟通更加顺畅。在信息化技术已经普及的背景下，企业管理工作以及运行的模式都将越来越完善，每个部门都可以进一步保证自己的业务权益，让职能绩效得到显著提高。项目管理过程中，也可以更好地和企業人员个体的情况结合起来，保证管理模式的效率，部门之间经过更好地完成写作，就可以让项目管理工作得到不断的优化，工作中也可以积极寻找自身的不足没找到可行的对策，进而提高团队的工作效率，达到组织间沟通更加顺畅的目的。

第二，可以保证管理的统一，提高控制能力。经过一系列信息化建设，企业可以整合调整现有资源，将资源全部列举出来，经过对细节的把握，就可以建设一个系统的管理平台。这个管理平台可以将企业境内的数据资源整合起来，进而完成数据的采集工作，给数据分析的效率带来提高。同时也要从制度上不断完善，形成一个完整的管理模型，保证内部管理的细致，管理人员可以更好地掌握项目的实际进展，这些都可以大大提高企业的竞争能力，保证项目的顺利开展。

第三，保证资源的有效利用。如果项目管理缺乏效率，那么在信息化建设过程中也将直接导致部门分别建设的问题，这种各自为政的情况可能会导致建设效率受到影响的问题。在这种情况下所开展的信息化建设会无法完成统一规划、甚至技术架构上的统一都无法实现，这就会出现技术共享难度大的问题，直接会影响到投资的有效利用。科学化的项目管理可以将企业内部的数据模型统一起来，同时也让设备选型也有所依据。

最后，经过信息化建设，企业也可以实现良好有序的发展。信息化技术作为一个新生事物，必然需要借助新鲜的管理理念来实现。这个过程中，企业也会紧随时代潮流，完成自身的创新，扩大科学技术的应用范围，不断创新管理思想。所以不难看出，从各方面来看，信息化建设都可以推动企业不断更新自己的技术和理念，给相关管理工作的开展和改革的进行都带来了便利。

3 企业信息化项目管理存在的困惑

3.1 企业信息化项目管理需求目标不明确

只有得到全员上下的高度认可，企业信息化才能基业长青。对信息技术了解不足，被动地迎合技术潮流，缺乏明确的项目发展目标，没有深入了解业务管理需求，无法提供高效的管理效益，将使用户对企业信息化的信任度下降，导致很多部门弱化对信息化项目的建设愿望，而仍沿用传统的管理模式，从而导致管理和服务水平停滞不前。企业内部人员也没有明确了解企业信息化项目管理的需求目标，只能被动接受，管理工作的开展事倍功半，无法起到应有的效果。工作流程不明确，领导者无法指定明确的任务分工，员工的工作积极性下降，各部门权益和部门间的无缝协作无法得到应有的保障。

3.2 企业信息化项目管理不规范

企业信息化项目的建设从需求的提出、方案的论证、信息化系统的功能界定，到系统开发、测试、上线推广使用，是一个完整的项目管理过程。企业在信息化项目的管理过程中整体缺乏长远规划，具体项目缺失可行性论证，盲目立项、重复建设或建成后成了摆设都是比较常见的问题。由于项目前期规划不到位，建设过程管理不严谨，导致功能定义一改再改，建设成本一加再加，项目进度一拖再拖，使信息化项目的建设有始无终，失去控制。

3.3 简单地套用不合现状的项目管理模式

我国企业信息化项目管理的起步较晚，虽然有成功的个例，但不同企业之间有着不同的发展方式和实际情况，简单地套用优秀的管理模式存在一定风险。同时风险的预见性不足，在没有做好充分应对准备的情况下，致使信息化管理脱离企业实际现状，无法取得应有的效果。而且地域性差异和部门信息化基础水平的差异，将一定程度制约企业信息化建设和管理的效能，脱离客观实际情况下的信息化管理必然事倍功半。

4 企业信息化项目管理的策略

4.1 明确企业信息化项目管理的理念和发展目标

企业的信息化建设，关键在于领导层要制定明确的战略目标，在企业内部深化信息化管理理念。企业领导的高度重视，将直接影响企业信息化项目管理的决策方向，宣传力度和组织实施。企业信息化项目管理是一项长远的工程，涉及到企业的各个部门，在工作开展过程中各部门要分工合作，充分发挥每个员工的主观能动性，分工明确，责任到人。每个员工都要对理念有一定的理解，明确发展目标，加强管理，从根本上激发员工的工作积极性，从而加快改革进程。

4.2 强化信息化管理的规范性

企业信息建设项目管理工作，需要强化对项目管理过程的规范化管理。首先需要通过制度建设和流程约束来降低企业信息化项目管理过程中的主观因素。其次，严格规范企业信息化工程需求的采集管理。信息化管理部门应与业务部门进行密切互动，使信息化战略目标和具体措施能够与业务部门的管理活动紧密结合。再次要规范各部门在信息化项目管理和運行过程中的权责，形成良好的沟通和报告机制，打破部门壁垒，保持信息畅通，群策群力，集思广益。最后，应规范和强化项目实施总结和项目后评估机制，并以此作为企业信息化知识体系的有机组成部分，使未来的企业信息化体系在发展过程中汇聚宝贵的项目管理经验，以规避已知的问题和风险。

4.3 从实际出发，结合本企业的客观现状

首先要遵循适用性原则，要结合自身的实际情况和发展需要，避免盲目地套用项目管理工作。应结合目前的客观现状和企业在不同阶段的经营、管理和发展目标，制定符合企业自身的管理模式和发展策略。其次要把握经济性原则，要把目光放长远，意识到深层的经济价值，注重企业信息化设备和管理软件的引进，创新管理制度。

4.4 完善管理制度，培养复合型管理人才

企业信息化项目管理要在基础硬件和设备齐全的前提下，加强管理的规范化和标准化，各部门之间相互配合，协调合作，科学的开展项目管理工作。同时注重对专业性人才的培养，重视对计算机技术和管理知识的双重培训，培养具备管理才能的高技术计算机人才，同时培养工作人员的实践能力和创新意识。开展对员工的培训工作，只有在全企业范围内形成信息化项目管理的概念，才能促进项目管理工作的深入开展。

5 结束语

经过前文总结，我们不难发现，现在我国企业的信息化管理工作中很多内容都不够完善，我们首先需要分析现阶段的发展目标，结合现金的管理理念，找到自己的优势和不足，之后在此基础上，寻找合适的管理方法，最大程度上选择合适自己的管理方法。另外，我们也要积极培养人才，借鉴成功案例的经验，分析和总结现阶段工作中存在的问题，这样才能找到可行的方法和对策，推动信息化管理水平的提高。本文首先简要分析了信息化管理和项目管理之间的关系以及信息化管理的意义，之后结合现阶段存在的问题总结了一些可行的对策，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。

参考文献

[1]孟庆浩.航空企业复杂产品研制项目管理模式探讨及信息化实现[J].电脑知识与技术，2017，13（19）：186-187.

[2]尹达君，张忠浩，赵西林.分层次管理下的组织级信息化项目管理模式研究[J].电力信息与通信技术，2016（2）：152-156.

[3]郑力.兰州寰球工程公司项目管理信息系统实施研究[D].北京化工大学，2017.

[4]刘永亮.勘测设计企业科室团队信息化管理模式研究与应用[J].通讯世界，2016（5）：181-183.

[5]孟兆威.事业部体制下航天工程项目信息化管理模式研究[J].企业改革与管理，2017（12）.

[6]薛杰，张新燕.制造企业项目管理研发和信息系统管理模式研究[J].中国管理信息化，2017（1）：81-82.

[7]杨嘉睿.基于精益建造的绿色施工项目管理模式研究[J].长春工程学院学报（社会科学版），2017，18（1）：77-79.