探讨在高校开设《MS-office高级应用》课程的必要性

李坤海口经济学院

探讨在高校开设《MS-office高级应用》课程的必要性

李坤
海口经济学院

随着互联网技术日新月异的发展，各行各业对熟练掌握办公自动化技术的人才需求越来越大，在高校开设《MS-office高级应用》这门课，能提高大学生对计算机办公自动化的操作技能，使他们能够更加专业，更加娴熟地操作计算机，为以后的就业奠定必要的基础技能。

MS-office高级应用；高校；全国计算机二级

又到一年毕业季，一大批本科毕业生做完毕业论文，就要离校走上工作岗位了。每每这种学生对未来充满憧憬的时候，毕业指导老师们却忙得焦头烂额，除去专业知识需要指导以外，单单毕业论文的排版和答辩PPT的制作就要改上7-8稿，为什么在有标准模板和格式要求以及论文范文的基础上，还会大面积地出现这样的事情呢？为什么从小学就接触了计算机的学生们连简单的排版都排不好呢？大学4年又学到了什么呢？这种情况普遍性的出现，急需我们高校的教育工作者们反思和探讨解决的办法。

一、社会对于掌握办公自动化人才的需求情况分析

由于计算机的普及，不仅学生需要掌握各种办公软件，而且各行各业的人在工作和生活中也都离不开对办公自动化的使用。在学校进行论文排版，制作简历；在公司制作各种邀请函，海报，年终报表统计，成绩统计汇总；用演示文稿制作的的产品展示，各种说明介绍……都是工作生活中每天都要用到的。

MS-Office高级应用作为职场入门级的基本技能往往会被人们所忽略，但用人单位对掌握MS-Office高级应用的人才需求与日俱增，为了让新入职的员工可以很快地融入到工作当中去。有些公司在入职培训时，还专门花时间和精力来培训办公自动化。甚至有些公司入职考核的就是MS-Office高级应用的操作，如果对这项技能掌握的好，还有机会提前或者破格被录用。

二、当前高校开设计算机应用基础课程的情况分析

对于现在的高校来说，基本上都是采用老师教授和学生练习的学习模式，老师讲一个，学生做一个，很是被动，自己不动脑筋，不会在生活中灵活运用，更不用说创新了。下面将从四个方面来介绍一下当前高校对计算机应用基础这门课程的开设情况。

（一）当前高校计算机应用基础课程使用的教材情况分析

因为选用教材比较落后，现在是2016年了，部分学校竟然还在讲授MS-Office2003版本的教材，使得学生上课学的东西跟不上时代的发展，版本布局不一样，回到自己机子上联系时，由于很多功能找不到，课后很难练习，就放弃上机操作，形成恶性循环。

（二）当前高校的师资情况对计算机应用基础课程的影响分析

有些学校由于师资问题，导致机房不够用，都是采用多媒体教学，学生课堂无法自己练习，课后又很少有人自觉去练习，导致学生实操能力差，掌握的知识不牢。

（三）当前高校对计算机应用基础课程所分配的课时数分析

有些本科高校精简了计算机应用基础的课时，从原来的72学时降到了48学时，更有甚者，还在研究是否要继续缩减或者取消开设这门课的基础课程。课时的缩减，学生自己上机的机会就更少了。

（四）当前高校对计算机应用基础课程考核模式的分析

大部分高校到目前为止对于计算机应用基础这门课程的考核仍旧采取的是笔试的考核形式，但是对于一门以实操为主的课程来说，这样的考试无法检测出学生的真实水平，甚至还会导致学生心里认为不用上机练习，只要背背题，通过期末考试就万事大吉了。

三、对全国计算机等级考试一级证书含金量的分析

也有一些想学，会练的同学，努力去学习各项技能，考取相应证书。但是学习完计算机应用基础或者计算机文化基础后，能参加的也就是全国计算机等级一级考试，这个证书的含金量太低了，使用的范围仅限于专升本或者评奖学金的加分。在2013年以前，对于从事机关、企事业单位文秘和办公信息计算机化工作的岗位还有部分需要，但是稍微难一些的问题解决不了，所以从2013年开始很多岗位已经开始要求相应的高级应用证书，来满足各种岗位的工作需要。

四、全国计算机等级考试对于MS-Office高级应用的重视情况

由于我国大部分高校都开设计算机应用基础和文化基础课程，因为教授内容太简单，很多同学在高中甚至初中、小学都已经学过了，大学再次地学习，显得重复又枯燥，而且也不能满足就业和实际生活的需要。同时，根据2013年最新考试大纲，全国计算机等级考试二级科目进行了重大调整，取消了Delphi，增加了MSOffice高级应用等科目，可见其重要程度。而且，MS-Office高级应用主要考核使用MS-Office2010系列软件处理复杂文档的综合能力，虽然与等考一级是一样的软件，但其考核范围，考核要点，考核难度等均有提升。

五、总结与探讨

由于师资力量薄弱，教材落后，应试教学的方式，以及部分学校的重视程度不够和证书含金量低等等原因，造成了学生没有学习兴趣，厌学，不学，使之进入职场不能很快适应公司的工作等等情况，所以在高校开设《MS-office高级应用》这门课程是非常必要的。

我所在的学校办学目标是“创办创业型大学”，以就业为学习导向，提高学生各方面的实操技能，培养技术型和高技能的人才，以便这些人在毕业时有足够的能力去和那些211，985高校毕业的学生竞争。开设《MS-Office高级应用》这门课可以培养学生主动解决实际问题的能力，贴近现实生活和工作的案例，可以帮助学生们更好地融入到工作岗位。这种易学易用，实用性又比较强的科目，以及以任务驱动式的题目也更能引起学生学习的兴趣。兴趣可以激发学生们的求知欲，学生为了解决问题，形成自觉学习的习惯，达到良性循环。

但是在这门课的具体教学方法上，还有待每个学校根据自己学校的实际情况适当调整，兼顾学生和学校的具体情况，具体分析，因材施教，来提高学生的计算机操作能力和创新能力，达到更好的就业效果。

[1]沈廷杰,毛立冰,江瑞,沈玉笛,沈跃.高职类院校OFFICE高级应用课程探讨.黑龙江科技信息,2015(34)

[2]石琴琴,张建平.高校普及《OFFICE高级应用》课程的必要性与教学方法探讨.电脑知识与技术,2015(5)

[3]周显春.MS-Office高级应用课程设立的必要性及教学方法的思考.电脑知识与技术,2014(06)

李坤（1983-），女，辽宁北票人，讲师，研究方向：计算机应用。