浅谈高职院校数字化档案信息安全的影响因素与对策

金晓原

摘要：在新时期高科技智能化的推动下，我国的科学技术在不断的进步的同时，也开启了办公自动化的新领域，伴随着这一新鲜事物的出现，我国一直以来的高职院数字档案信息化建设也相应的被推上了一个新高度，但与之相伴的却是来自高职院校数字化档案的信息安全问题所带来的挑战。本文将对高职院校數字化档案信息安全的影响因素进行探讨，并列举出相应的解决策略。

关键词：数字化档案；信息安全；高职院校

一、高职院校数字化档案信息安全的影响因素

根据目前我们所了解到的情况来判断，能够影响我国高职院校数字化档案信息安全的挑战主要来自于以下几个方面：工作人员的安全意识不够强烈，网络电子病毒过分猖獗，管理不够健全，人才流失严重等。

（一）数字档案管理人员的信息安全意识不够

随着我国档案信息化程度的逐渐提升，数字档案信息安全问题也不断的被暴露出来。尽管如此，我国许多高校的相关管理部门依然没有对数字档案安全问题目前所处局势的紧迫性引起足够多的重视，甚至在认识程度上还存在一定的误区。比如有些网络管理人员只是一味地看到了网络档案建设所带来的利益，却忽视了对网站安全漏洞的维护；或者只关注于计算机的性能是否先进，却无视了网络系统安全配置的安装；更有甚者抱着侥幸的心理，以为计算机系统只要安装好了杀毒软件，从此就可以高枕无忧，不再关注安全软件是否超过年限或者是否需要定期的维护。根据相关的报道显示，许多信息安全漏洞的出现往往不是因为设计人员的技术水平不够高，而是由于管理人员的安全意识不够紧迫，重视程度也远远不够。综上所述，能够提高数字档案信息安全管理能力的方法中，最有效的一项就是纠正管理人员落后的不积极认识，从而加强管理人员在安全意识上的紧迫性。

（二）网络环境中恶意代码对数字档案产生的安全威胁

伴随着网络上高科技信息技术的不断兴起，许多便捷的应用逐渐收到用户的广大欢迎。而信息化提升所带来的负面性也被逐渐的暴露出来，各种难缠的恶意代码被不断的创作出来，网络病毒，木马等也对使用者的网络信息安全造成了重大的攻击，数字档案信息的管理也同样面临着由网络病毒所带来的安全问题。我们通过对国家计算机网络应急技术处理协调中心所收集的数据进行分析，了解到仅2009年一年，我国收到木马病毒攻击的主机IP地址就高达26万多个，以木马病毒为首的网络恶意代码的存在，对我国档案信息系统的安全带来了重大威胁。我国爆发的最著名的木马攻击事件就是2009年发生的“飞客”蠕虫窃取计算机私密信息的病毒事件，数字档案信息也同样是黑客下手的重点目标之一。

（三）高职院校数字化档案信息安全管理体系不健全

目前，我国刑法已经出台了《中华人民共和国档案法》、《电子公文归档管理暂行办法》等一系列保护用户信息权益的相关法律，在很大程度上，这对促进我国网络档案的规范管理有很大的积极作用。但是我们不能满足于目前的现状，我们更应该清楚的认识到，我国目前有关于数字档案的管理体制依然有许多不够完善的地方。相比较其它发达国家而言，我国的信息管理系统还缺乏一些更具有权威性的安全管理机构，在相关法律法规的制定上，数字档案信息依然需要得到进一步的完善，相关标准也没有被进一步更加细致合理的修订，与之有联系的机构、职员和制度的落实也没有被进一步的订正到位，客观的说，我国对于数字档案信息管理的方式方法目前依然很难与国际上的信息化发展水平达成一致。

二、维护数字档案信息安全的具体对策

（一）提高数字档案管理人员的信息安全意识

数字信息安全问题得到保障的前提是能够树立一个全面科学合理的安全观，这就要求相关法律人员大力开展宣传教育工作。近些年来，我国在国际化大环境的驱使下，不断的加大对信息安全人才培养方面的经费，对于人才教育方面给予了足够多的重视。我们已经深刻的意识到，要想办成一件大事，人才永远占据着最主要的地位。要想在根本上改变数字档案信息的安全问题，就要有所行动，真正做到落到实处，政府要给予档案部门所必须的研究资金，同时也要制定出一整套科学合理的人才培养计划，加大对于技术人员的培训力度，只有做到事无巨细，才可以最大程度，最大效率的提高数字档案信息的安全程度。

（二）建立数字档案的信息安全技术保障体系

面对数字档案信息中最核心的管理机制所出现的问题，政府首先要做到在保证了数字化档案信息的技术水平能力的前提下，加强对于信息安全的管理力度。在社会各界学者的共同研究下，制定出一整套完整高效的管理细则，从法律上给予数字档案信息安全和依靠。综上所述，制定出一个健全高效的数字档案信息管理系统是一项必要的任务与工程。在具体的实施方面我们可以从一下几个地方入手：首先，建立起统一完整的安全管理制度，并加大对于制度方面的管理的力度。其次，也要制定与之相辅助的系统维护制度，从而加强对于管理体系的保障要求。第三，相应的制定网络预警机制，做到及时发现有威胁的木马病毒等不安定因素，将损失尽量降到最小，把好网络安全的第一道防线。最后，还要加强从事网络安全管理的工作人员的安全培训教育工作，从工作人员入手，提高数字档案信息安全的重视程度。

（三）加强数学档案安全的人才队伍建设

建立一个更加完善的数字档案信息保障系统，也能做到更叫有效合理的保护档案信息，提高档案信息的防护能力，经过保障的数字档案信息将会更加完整和实用。在具体落实到实处的时候，我们可以根据系统所需要的安全程度的不同，建立强度不同的保障体系。

三、结束语

纵观国际方面的全局，数字档案信息在未来终将会成为我国高职院校档案信息管理的主要发展方向，不管是未来还是现在，数字档案信息的建立与完善在很大程度上都提升了高职院校档案管理的效率，对于真正实现社会资源共享有着很重要的意义，同时，我们也不可避免的面临着数字信息所带来的安全问题，只要我们不断提高对于数字信息的认识，就可以逐步破解问题，实现长足的发展。

参考文献：

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