试论企业档案管理工作对企业文化建设的作用

罗华

摘 要：在企业生产经营的过程中，档案管理是企业文化的重要组成部分，是记录企业发展的基本依据，在档案管理的过程中要重视事实，对企业的历史，更进一步提升企业文化的支撑。

关键词：企业档案管理；企业文化；建设

1.前言

随着当前社会经济的发展，要重视企业的文化发展，提升企业的凝聚力，促进企业的发展。做好企业档案管理工作也能够提高企业的效率和效益，极大提高企业管理水平。

2.企业档案工作与企业文化建设之间的关系

企业档案工作和企业文化建设是企业管理的两个非常重要的组成部分，这两个部分相互影响促进发展。在工作过程中，企业档案工作与企业文化建设存在一定差异，但在某些方面存在一些联系。在企业记录管理中有不同形式的承运人，但归根结底，它们都是物质存在的一切形式。档案管理还具有物质存在的直观性和可视性的特点。企业文化表现为精神方面，这种精神方面可以通过有形物质以及内部精神观和意识形态来反映。对于企业档案而言，它本身具有一定的文化特征，企业文化的精神内涵往往集中在企业档案的传播与呈现上。因此，企业档案工作与企业文化建设之间存在着必然的联系，这也决定了企业档案工作的发展在企业文化建设中发挥了非常重要的作用。

2.1企业档案工作促进企业文化建设

企业档案提供的大量历史文献不仅记录了企业发展的历史，还记录了企业文化建设的历程，揭示了企业文化的内涵。因此，企业档案工作在一定程度上为企业文化建设提供了一些参考和借鉴，也是企业文化的重要教育和推广手段。因此，企业的档案工作为未来的企业文化建设提供了方向，而且会提供一些经验和启发。因此，公司的档案为更好地建设企业文化提供了宝贵的信息来源，企业档案管理是文化建设顺利进行的保证。正是由于企业档案管理在企业文化建设中发挥着重要作用，因此，档案管理人员收集数据时，必须积极自觉地收集企业文化建设活动产生的图文、数据信息等。这样，面对时代变迁和社会发展，企业文化建设可以通过企业档案充分借鉴以往的文化建设经验，结合当今社会的变化，可以构建更完整的企业文化，使企业更具凝聚力和向心力。

2.2企業文化建设也影响企业形象

企业文化建设的过程也在一定程度上影响了企业档案管理的收集范围和应用。公司各项原始记录的使用反映了公司档案对象对企业文化本身的需求以及满意度，企业档案的价值也受到各种条件的制约和影响。其中，企业文化建设是企业档案数据收集的关键内容，影响着企业档案信息的识别。只有良好的企业文化才能使公司的档案信息对参考、鉴赏和利用变得更有价值，档案管理工作也可以更顺利地进行。因此，在企业文化建设中，要充分考虑企业档案管理的发展，以求相互依存，互相帮助。

3.企业档案在企业文化建设中的重要作用

3.1档案是记录公司企业文化发展的历史资源。企业档案的建设记录了公司成立以来的一系列重大生产经营活动。它涵盖了广泛的主题，包括先进的生产技术经验和专利成就，技术水平，还包括管理水平，绩效考核，荣誉记录，员工素质，人才建设，文化建设，设备配置，技术改造过程，财务状况，经营状况等重要内容，起到不可估量的作用。因此，公司各项原始记录是对公司管理经验和管理成果的总结，是企业文化发展历史数据的重要来源。为企业文化的发展提供了明确的发展思路和方向，极大地促进了企业文化的发展。就企业档案的实际发展而言，档案体现了企业发展历史和企业内外部生产经营特点，并在企业档案管理中发挥了积极作用。档案随着公司的发展而不断发展变化，在继承公司先前发展经验的基础上，为公司制定未来发展规划提供了参考依据。

3.2企业档案是发展企业文化的重要理论依据，优秀的企业文化往往是根据企业发展的特点形成和发展的，符合企业发展的未来方向。在企业文化的发展中，企业领导往往以公司原有记录为基础，制定一套更系统、更全面的企业文化发展方案。这一过程必须坚持以企业档案为基础，充分挖掘企业文化的精髓，创造独立文化。

4.提升企业档案管理水平，完善企业文化建设

4.1提高全员档案意识，丰富档案信息资源建设

企业利用档案信息资源挖掘品牌价值，树立公司内部的外部社会形象和先进人物形象，提升企业社会地位，增加企业文化附加值。这不仅扩大了公司的记录保存、提供和使用功能，而且丰富了公司的档案。工作内容也极大地促进了企业文化建设的进程，推动了企业综合管理的发展。加强企业档案管理工作领导，提高全体员工档案意识是做好这项工作的保证。企业应分层次建立相应的组织机构，配备专业档案和兼职管理人员，形成档案管理网络，实行个人管理和责任定期评估，确保不同时期各类档案齐全，准确，系统。

4.2提高档案管理人员水平，巩固企业文化建设的群众基础

针对公司档案管理人员和工作要求，对不同层次文化素质的员工进行相应的培训。对于档案技术人员，应鼓励他们继续学习，并继续关注企业归档管理技术的发展。通常情况下，组织技术人员访问高校或其他企业集团，以提高他们应用新技术的能力。对于普通档案管理人员，要加强对档案管理理论和知识的培训，掌握现代档案管理的理念和方法，搭建合理的发展平台，提供更多的学习机会。最后，建立良好的人才出入、绩效考核和薪酬机制。首先，要坚持以市场为导向的人力资源管理理念，将竞争性就业理念与企业自身情况相结合，以便能够积极主动地激励员工，既保证了员工积极有效的工作，又培养了团队的学习能力和工作能力，使员工和企业共同积极发展。其次，要对员工的工作绩效进行评估，实行薪酬与绩效相结合的薪酬体系，使员工通过努力劳动，获得相对公平的待遇，通过薪酬认可档案管理岗位的价值。做好档案管理工作的目的也在于吸收和借鉴优秀的研究成果，不断适应档案管理的新形势，促进企业的档案管理，以达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大工作人员的工作热情。

4.3系统地优化企业文件的准备

对于企业的可持续发展，企业的档案具有重要价值，为企业的发展成就和改进需求提供了重要依据。它不仅放弃了对不合理内容的选择，而且还努力在数据收集期间获得并组织高质量的数据。它们不是简单的文字描述的集合，相反，他们必须采取一系列科学有效的方法进行企业文化整合，企业数据编制等，通过专业化、规范化管理，为公司的健康和长远发展提供有效的参考作用。

5.结束语

综上所述，在当前企业发展的过程中，提升企业档案管理工作，要重视企业文化的作用，加快企业的发展。

参考文献：

[1]张秋燕，王玥.发挥照片档案作用，服务企业文化建设[J].北京档案，2011（6）.

[2]赵新国，周君.档案在企业文化建设中的地位与作用[J].办公室业务，2011（9）.